7 Cosas que Toda Iglesia Debe Hacer para Comenzar el 2022
By Mariel Villarreal
Cada iglesia necesita una base legal que apoye y proteja todo lo que Dios les ha dado para liderar. Con el fin de ayudar a que el 2022 se convierta en uno de los mejores años para su iglesia, quiero compartir con ustedes 7 formas de fortalecer la base legal de su iglesia en este inicio del año.
1. Revise las actas de la junta directiva del año pasado
Las actas de las reuniones de la junta son algunos de los documentos más importantes que su iglesia debe mantener con regularidad. Son el registro y la prueba de que su iglesia o ministerio está operando de manera legal y en cumplimiento.
Asegúrese de que existan actas de la junta de todas las reuniones de la junta de su iglesia el año pasado. Además, confirme que las actas reflejen con precisión lo que sucedió durante la reunión y verifique que cada conjunto de actas se haya leído y ratificado en la siguiente reunión de la junta.
Si faltan algunas de sus actas de la junta, o no tiene ninguna, su junta puede aplicar el concepto de ratificación de actos anteriores, que es cuando la junta aprueba retroactivamente las decisiones tomadas en el año anterior.
Esta es una solución temporal que le permitirá a su junta directiva documentar las decisiones corporativas anteriores que deberían haberse registrado en las actas de la reunión de la junta. Al ratificar actos anteriores, es importante hacer sus estimaciones más precisas y de buena fe de los tiempos y fechas en que se tomaron las decisiones anteriores.
2. Agregar o destituir miembros de la junta directiva
Es importante tener miembros de la junta que trabajen bien juntos hacia los mismos objetivos. La reunión anual de la junta es un momento ideal para actualizar su junta directiva. Dependiendo de sus estatutos, puede aceptar renuncias, agregar nuevos miembros y destituir miembros existentes en la junta en la reunión anual.
Lectura recomendada:
Cómo balancear su junta directiva
¿Cómo puedo destituir legalmente a un miembro de la junta?
3. Actualizar acuerdos de compensación
El comienzo de cada año es el momento perfecto para revisar, reestructurar y re-aprobar los acuerdos de compensación. Quizás este sea el primer año en que su iglesia lo compensará a usted o a otro miembro del personal. Si es así, es importante saber si la persona es o no un empleado ministerial o un empleado regular. La compensación de cada individuo debe ser aprobada antes de que la reciba.
La mayoría de las veces, esto se hará como un paquete de compensación aprobado por la junta directiva. Si necesita ayuda o tiene preguntas sobre los paquetes de compensación, llámenos al 877-494-4655
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¿Cuánto debe pagarle a su pastor?
4. Administre las donaciones con excelencia
¿Conoce la diferencia entre ofertas restringidas y designadas? ¿Sabe cómo manejar adecuadamente las donaciones que no sean en efectivo? Si una persona quiere donar un vehículo a la iglesia, ¿sabe qué hacer? ¿Tiene su iglesia un método prescrito de cómo se cuentan los diezmos y las ofrendas?
Ser capaz de responder estas preguntas es un aspecto importante de ser un buen mayordomo. El manejo adecuado de las donaciones es de suma importancia no solo para el cumplimiento de la iglesia, sino también para los donantes que desean recibir una deducción de impuestos por su donación.
El IRS ha proporcionado excelentes publicaciones sobre cómo administrar las donaciones. La publicación de contribuciones benéficas 1771 resume las responsabilidades de las organizaciones benéficas y los donantes para los diferentes tipos de donaciones. Es aconsejable utilizar un programa que rastree y administre las donaciones de su iglesia. Si no utiliza este tipo de programa, puede considerar probar nuestro software en la nube, Kingdom Steward.
5. Empiece a ahorrar dinero
Ya sea que su iglesia se esté expandiendo financieramente o experimentando dificultades, ahorrar poco a poco siempre es una inversión inteligente en el futuro de su ministerio. Con una conducta tan diligente, su iglesia tendrá una cantidad sustancial en su cuenta de ahorros después de un período de tiempo.
Como dice Proverbios 13:11, "La riqueza obtenida rápidamente disminuirá, pero el que recolecta poco a poco, la aumentará".
Quizás su iglesia ha estado ahorrando dinero constantemente y tiene una reserva considerable en su cuenta de ahorros. ¿Ha considerado cuál es la mejor manera de proteger los ahorros de su iglesia?
Claro, el banco puede mantenerlos seguros, pero si un día su iglesia se encuentra en medio de un litigio, los ahorros y activos de su iglesia se vuelven vulnerables y expuestos.
Cuando sus ahorros sean sustanciales, o cuando su ministerio tenga bienes muebles e inmuebles valiosos, considere establecer una corporación exenta de impuestos para proteger los activos de su iglesia, esta es una gran defensa para su iglesia.
6. Subcontratar la teneduría de libros
Cualquier organización que se ocupe de dinero, registrada como lucrativa, sin fines de lucro, iglesia o ministerio, debería considerar subcontratar a un contable.
La responsabilidad de un contable es mantener los registros financieros de la iglesia que incluyen los registros de ingresos y gastos. Se supone que deben mantener registros de las fechas y el monto de cada transacción, planificación fiscal, planificación financiera y servicios de consultoría de la iglesia. Los contables realizan un seguimiento de todas las cuentas y son los que verifican la exactitud de los procedimientos utilizados en los procesos contables.
Con el miembro correcto del equipo en su lugar, puede quitarse la carga de los hombros para que pueda concentrarse en su ministerio. Junto con la responsabilidad y el cumplimiento legal, hay muchos beneficios de subcontratar a su contable.
Si desea comenzar el nuevo año sin el estrés de la administración financiera, ¡nos encantaría ayudarle con el Servicio de Contabilidad de StartCHURCH! ¡Llame al 877-494-4655 para obtener más información!
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7. Iniciar un negocio propiedad de la iglesia
La vida es demasiado corta para vivir satisfecho con la forma tradicional de hacer las cosas. Hay “odres nuevos” que Dios tiene para usted y su iglesia en esta temporada.
Por lo tanto, ¿por qué no iniciar y administrar un negocio propiedad de la iglesia y romper con los métodos tradicionales utilizados en el pasado?
Una filial lucrativa es un negocio propiedad del ministerio que se establece para generar dinero libre de impuestos, que se paga en forma de donaciones y dividendos a la iglesia. La filial lucrativa existe como un negocio con fines de lucro regular que se describe en la sección 502 del Código de Rentas Internas.
El tipo de negocio puede ser el que usted desee, siempre que sea un negocio legal y su ministerio se sienta bien al respecto. Ya sea una tienda minorista, una tienda de conveniencia, un concesionario de automóviles, un restaurante, inversiones en bienes raíces, arrendamiento comercial, transporte, tintorería o cualquier negocio único, su iglesia puede ser su dueño.
Lo mejor está por llegar en 2022
Para cumplir el propósito de Dios para nuestros ministerios, nunca debemos dejar de soñar, planificar y trabajar hacia cosas más grandes a través de Él. Fortalecer la administración de su iglesia hará que el cumplimiento de su propósito como ministro sea mucho más fácil.
Si desea dar los siguientes pasos u obtener más información sobre cómo fortalecer los cimientos de su iglesia, ¡llámenos al 877-494-4655! Estaremos felices de servir su visión en el nuevo año.
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