Cómo Balancear la Junta Directiva de Su Iglesia
By Valerie West
Plantador de iglesias, ¡está en el momento más emocionante y desafiante de su vida! Es posible que ya se esté dando cuenta de que se necesita un equipo de personas comprometidas para comenzar una iglesia y mantenerla con éxito. Los pastores, músicos y voluntarios son todos vitales para una nueva iglesia. Sin embargo, otro grupo de personas cumple uno de los roles críticos que puede tener una iglesia.
La Junta Directiva juega un papel crucial para ayudarlo a usted, el Pastor y visionario, a establecer y dirigir su iglesia. Hoy definiremos la Junta Directiva, los puestos más importantes de los miembros de la Junta y por qué su Junta debe estar balanceada.
¿Qué es una Junta Directiva?
La Junta Directiva se define como un grupo de personas que constituye el órgano de toma de decisiones de la organización. Son responsables de establecer una base firme para su organización. Si bien su Junta puede contener muchas personas diferentes, se deben cumplir con tres puestos específicos.
1. El primer puesto en la Junta es el de Presidente.
El papel del presidente se define como la persona a cargo de las actividades diarias de la iglesia. Más importante aún, el presidente proyecta la visión de la iglesia. La mayoría de las veces, el Pastor Principal ocupa este puesto, ya que proporciona liderazgo a toda la iglesia.
2. El siguiente puesto que es necesario tener es el de Tesorero.
El papel del Tesorero se puede definir mejor como el supervisor de la administración financiera de la iglesia. El Tesorero tiene tres responsabilidades principales para garantizar que las finanzas y los registros de la iglesia sean transparentes y estén en conformidad. Estos son:
1. Establecer sistemas financieros y controles de rendición de cuentas.
a. Esto generalmente incluye contabilidad, políticas de reembolso, nómina e informes del IRS.
2. Crear un conjunto de informes que mantengan a la Junta Directiva actualizada sobre la situación financiera de la iglesia.
3. Comprender las leyes que rigen la administración del estatus de exención de impuestos de la iglesia y garantizar el cumplimiento de la ley.
Es posible que tenga la impresión de que el Tesorero tiene que administrar los libros de la iglesia, pero esto no es un requisito; el Tesorero podría supervisar a un voluntario o un miembro del personal empleado asignado para manejar las finanzas de la iglesia. Entendemos que no todas las iglesias están en condiciones de contratar a alguien para que se ocupe de este aspecto del ministerio. Si este es su caso, los contables de tiempo completo de StartCHURCH son expertos en contabilidad para organizaciones sin fines de lucro y les encantaría tener la oportunidad de ayudar a su iglesia a mantener registros financieros precisos.
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3. El tercer puesto vital es el de Secretario(a).
El papel del Secretario se puede definir como el custodio de los documentos legales de la iglesia. Este rol es crítico porque esta persona generalmente maneja los registros y documentos que afectan directamente a la iglesia. Al igual que el Tesorero, el Secretario también tiene tres responsabilidades principales:
1. Administrar y mantener los documentos de gobierno de la iglesia.
2. Programar reuniones de la junta, comunicarse con todos los miembros de la junta, establecer la agenda de la reunión y asegúrese de que las actas se registren y almacenen correctamente.
3. Mantenerse al día con los requisitos de presentación de informes, como informes anuales, exenciones estatales de impuestos sobre las ventas, estatus 501(c)(3) y más para mantener a la organización en cumplimiento a nivel estatal y federal.
Los 3 Documentos que los Miembros de la Junta Deben Firmar
En este punto, es posible que se esté preguntando: "¿Hay alguna documentación específica que deba presentarse para que alguien pueda formar parte oficialmente de la junta directiva?" ¡Gran pregunta! ¡La respuesta es sí!"
Analicemos los 3 más importantes:
1. Aceptación para Servir en la Junta *
Cuando se agrega un nuevo miembro de la junta, es muy importante que firme una declaración de miembro entrante de la junta compuesta por tres declaraciones.
- Aceptan el cargo.
- Participarán activamente en la Junta.
- Acuerdan someterse y acatar los estatutos de la iglesia.
Sus estatutos deben tener un lenguaje específico que proteja a la iglesia si un miembro de la junta se vuelve contra la iglesia y el pastor. Desafortunadamente, estos casos ocurren con más frecuencia de lo que cree. No permita que este proceso lo intimide. Si aún no ha configurado sus estatutos y no está seguro de qué debe o no debe incluirse, llámenos al 877-494-4655. Nos encantaría tener la oportunidad de ayudarlo con todos sus documentos de gobierno y tener expertos en plantación de iglesias listos para responder sus preguntas.
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2. Declaración de Conflicto de Intereses
Asegúrese de que su Junta Directiva siga las mejores prácticas haciendo que cada miembro firme una declaración de conflicto de intereses todos los años. Esta es una declaración de apoyo a la política de conflicto de intereses, que se recomienda incluir en los registros corporativos de la iglesia. En esencia, este documento contiene cuatro declaraciones:
- Tienen una copia de la política de conflicto de intereses.
- Han leído y comprendido la política.
- Acuerdan cumplir con la política.
- Entienden que la iglesia es una organización caritativa exenta de impuestos y que debe participar en actividades que logren su propósito de mantener el estatus de exención de impuestos.
3. Renuncia a la Notificación *
Cada miembro de la junta debe firmar una renuncia a la notificación antes de que comience una reunión de la junta. Muchas iglesias han tenido sus reuniones de la junta legalmente anuladas por los tribunales porque no cumplieron con los requisitos de notificación adecuados al realizarlas. La renuncia a la notificación es una declaración firmada por cada miembro de la junta en la que renuncia a los requisitos formales de notificación y asiste a la reunión de la junta renunciando a ese derecho.
* ¡Llame a StartCHURCH hoy al 877-494-4655 para obtener una forma GRATUITA de una carta de invitación a la junta directiva!
¿Qué es una Junta Balanceada?
Una junta directiva balanceada está compuesta por una mayoría de personas no relacionadas y no compensadas.
A continuación, se muestran dos ejemplos:
Relación: Si un esposo y una esposa están en la junta directiva de una iglesia, debería haber al menos tres miembros adicionales en la junta que no estén relacionados (por sangre o matrimonio) con el pastor o su esposa.
Compensación: Si la iglesia paga al pastor principal y al pastor asistente, sería necesario que haya al menos tres miembros adicionales en la Junta que no estén recibiendo compensación de la iglesia.
Tener una junta directiva balanceada asegura que todas las decisiones se tomen en el mejor interés de la iglesia, en lugar del mejor interés de un grupo familiar en particular o de las personas pagadas en la junta.
La Confianza para Liderar Bien
Pastor, tener estos puestos y una junta balanceada establecidos y en orden son vitales para el crecimiento y la salud de su organización. Si tiene preguntas, llame a uno de nuestros especialistas en plantación de iglesias al 877-494-4655. Con mucho gusto le ayudaremos a asegurarse de que esté en el camino correcto para el cumplimiento y le brindaremos un recurso GRATUITO para establecer su junta directiva.
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