Cómo Pagarle el Bono de Vacaciones a un Ministro

By Kristen Alexander

¡Las festividades se acercan rápido! Eso significa que es hora de prepararse para todo lo que esto conlleva: la comida, el tiempo con la familia, y los amigos, y los obsequios que les dan a sus seres queridos.

Tradicionalmente, esta temporada también brinda una oportunidad especial para bendecir a su pastor y a los líderes ministeriales que han dado tanto a lo largo del año. ¿Cómo puede expresar su gratitud por su pastor o líder de ministerio esta próxima temporada? ¡Una de las formas más comunes es mediante un bono de vacaciones!

Ahora echemos un vistazo a cómo crear un plan de bonificación razonable e informar con precisión la compensación al final del año.

Crear un Plan de Bonificación Razonable

Una bonificación de cualquier monto se considera compensación imponible y debe incluirse como parte del paquete de compensación total del pastor. Uno de los pasos más importantes al decidir darle una bonificación a su pastor es asegurarse de que la cantidad sea "razonable". Si el salario del pastor excede lo que el IRS considera un salario "razonable", entonces la iglesia podría pagar una multa fiscal de hasta 225%. Consulte este blog para obtener pautas sobre cómo determinar si el acuerdo de compensación de su pastor es razonable.

Uno de los pasos finales para establecer una compensación razonable es crear y aprobar un acuerdo de compensación. ¿Tiene su iglesia un acuerdo de compensación para el pastor? Si no es así, ¡nuestro Servicio de Compensación Ministerial puede ayudarlo a configurar uno! ¡Llámanos al 877-494-4655 o haz clic en el enlace a continuación para obtener más información!

Establecer Pautas de Bonificación

Al establecer un plan de bonificación para su pastor, la junta directiva debe:

• Definir los méritos de un bono
• Decidir cuándo el pastor recibirá su bonificación y
• Determine cómo se le pagará al pastor su bonificación.

No todos los pastores recibirán un bono al final del año. De ninguna manera esto habla del rendimiento del pastor. En cambio, es posible que la iglesia simplemente no esté en una posición financiera para pagar un bono este año, ¡y eso está bien! Además, si el pastor no cumple con los estándares o requisitos establecidos para un bono pero aún así recibe uno, la junta directiva debe proporcionar una razón justificada y documentarla. 

Limitaciones de Bonificación

Recuerde: la compensación del pastor, incluida una bonificación, no debe exceder una cantidad razonable. Algunas iglesias creen erróneamente que pagar al pastor basándose en un porcentaje de los ingresos que la iglesia recibe durante el año es automáticamente razonable. Para aclarar, una bonificación basada en porcentaje no es una forma incorrecta de pagar al pastor, pero es necesario establecer un límite máximo.

W-2 Versus 1099

Además de establecer una cantidad de compensación razonable, seleccionar el formulario de impuestos apropiado puede ser un obstáculo para algunas iglesias. Cerca del final del año, el personal de la iglesia me pregunta a menudo si deben emitir un Formulario 1099 o un Formulario W-2 a su pastor. Muchas iglesias creen que pueden optar por dar a sus pastores el formulario de impuestos que sea más conveniente. Sin embargo, esta decisión no depende de la iglesia. El IRS creó reglas de derecho consuetudinario para determinar si una persona es un empleado o un trabajador por contrato a efectos fiscales.

La publicación 15-A del IRS dice:

"Según las reglas del ley común, cualquier persona que le preste servicios es generalmente su empleado si tiene derecho a controlar lo que se hará y cómo se hará. Esto es así incluso cuando le da al empleado libertad de acción. Lo que importa es que tiene derecho a controlar los detalles de cómo se realizan los servicios “.

Las reglas del derecho consuetudinario se componen de tres factores: control de comportamiento, control financiero y la relación de las partes. A continuación se muestra una breve explicación de cada uno:

• Control de comportamiento: ¿Tiene la iglesia la capacidad de dictar cómo y cuándo la persona desempeña sus funciones? Si es así, la persona es un empleado.
• Control financiero: ¿Controla la iglesia los aspectos comerciales del trabajo de la persona? ¿Puede el individuo buscar otras oportunidades laborales? Si al trabajador no se le permite explorar otras oportunidades laborales, entonces él / ella es un empleado de la iglesia.
• Relación de las partes: ¿El individuo proporciona deberes / servicios vitales para la existencia de la iglesia? Si es así, es un empleado.

Además, los pastores tienen un estado de doble impuesto, lo que significa que reciben el pago como empleados con un W-2, pero son responsables de retener y declarar sus propios impuestos como un trabajador contratado. En otras palabras, una iglesia no puede retener impuestos del cheque de pago de un ministro a menos que las dos partes (es decir, la iglesia y el pastor) hayan celebrado un acuerdo voluntario de retención. (Consulte la sección 3401 del IRC y el Reglamento del Tesoro 31.3402 (p) -1.)

Comprender y aplicar las reglas del derecho consuetudinario puede ayudar a la iglesia a evitar costosas sanciones en el futuro.

Honrando a Nuestros Líderes

Los pastores y líderes ministeriales trabajan arduamente durante todo el año, brindando guía espiritual a los miembros de su iglesia con poca o ninguna compensación. A menudo sacrifican su tiempo y pagan muchas cosas de su propio bolsillo. Bendecir a estos líderes que Dios ha puesto sobre nosotros con un bono festivo de fin de año es una excelente manera de mostrar nuestra gratitud por todo el trabajo que hacen.

Además de honrar a los pastores con una bonificación al final del año, también debemos honrarlos pagándoles correctamente y reportando sus ingresos con precisión. Si necesita ayuda para llevar un registro de sus ingresos y gastos, ¡tenemos un servicio para usted!

Con el servicio de contabilidad de StartCHURCH, trabajará con un contable con mentalidad ministerial que lo guiará a través de los pasos y protocolos que su iglesia debe seguir para cumplir con el IRS. Haga clic en el enlace a continuación o llámenos al 877-494-4655 para obtener más información.

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