3 Consejos Para Administrar Los Fondos De Su Iglesia

By Kenice Patterson

Cuando se trata de las finanzas de la iglesia, ser un líder de la iglesia y hacerlo de la manera correcta tiene un impacto increíble en su congregación.

Las estadísticas dicen que alrededor del 73% de las iglesias están actualmente endeudadas. Dicho esto, es muy importante mantenerse al tanto de su presupuesto y gastos para que su iglesia pueda evitar problemas financieros y concentrarse en cumplir la misión intencionada de la iglesia.

¿Qué podemos hacer para cumplir con nuestras objeciones financieras en días difíciles? Permítanme sugerir un enfoque de "vuelta a lo básico”.

Aquí hay tres mejores prácticas para ayudarle a administrar las finanzas de su iglesia:

• Revise con frecuencia su presupuesto actual.
• Mantengase siempre al tanto de sus gastos.
• Mantenga un registro de sus donaciones.

1. Revise Con Frecuencia Su Presupuesto Actual

Cada dos meses, la junta directiva de su iglesia debe reunirse para tener un "registro". 

Al hacerlo, puede estar seguro de que se apega al presupuesto que estableció al comienzo del año fiscal.

Mantener su presupuesto organizado ayudará a la administración y la junta de su iglesia a comprender cuánto dinero necesita su iglesia en forma mensual y anual, así como cuánto ahorrar para el futuro.

Aquí hay un blog con consejos sobre cómo crear su presupuesto desde el principio.

Cuanto más se involucre su equipo en establecer y cumplir con el presupuesto de su iglesia, entonces es menos probable que sus gastos mensuales o anuales pierdan el equilibrio.

La revisión periódica del presupuesto le permite a usted y a su equipo tomar decisiones importantes, como si necesita recortar algunos gastos o si necesita hacer recortes de personal. Las cosas pueden cambiar después de mirar el presupuesto, ¡y eso está bien!

La perspectiva de una iglesia sobre el ministerio está encerrada en su presupuesto. Su presupuesto suprimirá o acelerará cualquier intento de mover a su congregación hacia la salud financiera que sueña para su iglesia. Eso significa que el presupuesto de su iglesia es una herramienta pastoral mucho más potente de lo que muchos líderes o pastores de la iglesia creen. ¡Úselo con sabiduría!

2. Siempre Mantente Al Tanto De Sus Gastos

Los líderes de la iglesia que están a cargo de rastrear y calcular los gastos de la organización deben tener en cuenta muchos factores. Cosas como campamentos de verano, eventos de alcance local, eventos especiales que suceden durante todo el año, viajes misioneros y más vienen con una variedad de gastos que deben registrarse, aprobarse y conciliarse. Todos los diferentes procesos pueden tomar un tiempo considerable del día de un líder de la iglesia porque deben ser atendidos de la manera correcta. Dicho esto, es increíblemente útil e importante contar con una solución de informes de gastos o un servicio de contabilidad. para establecer estas responsabilidades y proporcionar más tiempo para que un líder de la iglesia sirva a la comunidad y cumpla su misión y propósito. Al buscar una solución para su iglesia, rastrear e informar las cosas que suceden es uno de los factores más importantes.

En el caso de que un miembro del personal haga un viaje a una tienda para hacer una compra relacionada con la iglesia, o en un evento que necesite pagarle a un vendedor u otro lugar, la iglesia debe tener una manera de informar sus gastos de manera rápida y fácil. Las soluciones avanzadas de informes de gastos permiten a los usuarios informar los gastos desde cualquier lugar, en cualquier momento.

La mejor parte de tener algo como esto es que significa que nada se cae por las grietas en lo que respecta a la presentación de informes de gastos.

3. Mantenga Un Registro De Sus Donaciones

Se dice que la mejor práctica para una iglesia o ministerio es que usted, su personal o un voluntario necesitarán llevar un registro de cuántas donaciones recibe su iglesia para obtener ingresos. Las donaciones y los diezmos son la sangre financiera de su iglesia, ¡así que debe estar al tanto de esto! No digo que generar ingresos sea su única fuerza impulsora, pero sí necesita fondos para operar y mantener su iglesia o ministerio.

Creo firmemente que para obtener los ingresos que desea y necesita para que su organización prospere, debe educar a sus miembros y ser honesto y directo con ellos acerca de las donaciones. Hable con los miembros de su iglesia acerca de dar e ilustre que la iglesia solo puede operar con su apoyo. Enseñe a dar como un acto de adoración, implemente campañas de mayordomía, brinde muchas oportunidades de dar durante todo el año, predique sermones de mayordomía para que entiendan la importancia de dar a la iglesia.

Para facilitar la donación de sus miembros, debe considerar proporcionar una forma para que los miembros donen en línea. Las donaciones en línea les permiten a las personas dar cada vez que se sienten guiadas. Si su principal medio de recaudar fondos consiste en pasar un plato físico en la iglesia con la esperanza de que la gente entregue cheques físicos y efectivo, se está perdiendo. Las donaciones digitales están en aumento, y cada vez menos personas llevan chequeras o efectivo con ellas.

La mejor manera de proporcionar una plataforma de donaciones en línea para su iglesia o ministerio es crear un sitio web. Le recomiendo que visite StartSITES si aún no tiene un sitio web. A través de StartSITES, puede crear un sitio web en una hora o menos y ver cómo aumenta su contribución.

¡Usted Puede Hacerlo!

Sí, administrar las finanzas de su iglesia puede ser estresante. Definitivamente puede ser mucho manejar al principio. Pero seguir estos tres consejos lo ayudará a operar con éxito y a navegar a través de todos los números y pruebas que se le presenten.

Mientras dirige su ministerio, recuerde que no está solo. Cada año, servimos a cientos de pastores, como usted, con sus presupuestos y administrando las finanzas de la iglesia con nuestro servicio de contabilidad.

Nuestros contadores y contadores públicos con experiencia conocen las iglesias y las mejores prácticas para prosperar en sus finanzas para su organización. Si tiene preguntas más urgentes, llámenos al  (877)494-4655y solicite hablar con uno de nuestros especialistas. Nos encantaría saber más sobre cómo podemos servirle.

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