3 consejos para crear el presupuesto de su iglesia para 2020

By Kenice Patterson

Crear un presupuesto puede ser una de las tareas más difíciles para una iglesia, pero quiero que sepa que es posible hacerlo sin estrés. Si bien puede temer el proceso de crear un presupuesto anual, es tanto un requisito del trabajo como una parte extremadamente importante de la planificación del año para su congregación.

Proverbios 27:23 nos recuerda: "Asegúrese de conocer la condición de sus rebaños, preste especial atención a sus rebaños". Tener una idea clara de cuál es su presupuesto al comenzar un nuevo año es una de las mejores maneras de establecer su organización para el éxito

Establecer un nuevo presupuesto puede parecer desalentador, especialmente para alguien como un pastor cuyo enfoque principal es el ministerio y que puede no tener experiencia en el aspecto financiero, como el presupuesto, para una iglesia o ministerio.

En el blog de hoy, aprenderá tres consejos para crear el mejor presupuesto para su organización a medida que se acerca el año nuevo.

Crear un presupuesto

Definir qué es un presupuesto para su iglesia es bastante simple.

En términos básicos, un presupuesto es un pronóstico de los ingresos y gastos de la iglesia. Todo se reduce a hacer un seguimiento del dinero que ingresa y del dinero que sale. Cuando no tenga un plan para su dinero, será más probable que lo gaste en artículos innecesarios.

Un presupuesto tiene la intención de evitar que una iglesia siga un camino de fracaso financiero. A menos que tenga la protección de un presupuesto, de repente podría encontrar a su iglesia en grandes problemas de dinero. Un consejo que recomendaría es comenzar a planificar el presupuesto del próximo año al menos un mes antes del año nuevo para que se puedan resolver los detalles antes de que comience el próximo año fiscal. La verdad es que su presupuesto solo será tan bueno como su conocimiento financiero. Aquí hay tres consejos para crear un gran presupuesto para su iglesia o ministerio.

1. Proyecte su ingreso

El primer paso al tratar de calcular sus ingresos para el año nuevo es mirar los ingresos del año anterior. Además, cuando observa sus ingresos, debe asegurarse de tener en cuenta los ingresos provenientes de todas las facetas. Las fuentes comunes de ingresos para las iglesias incluyen:

• Ofrendas
• Diezmos
• Donaciones de caridad
• Fondo de construcción
• Fondos de visión

También hay facetas menos comunes, pero aún son importantes para tener en cuenta. Tales facetas incluyen:

• Inversiones
• Venta de productos
• Registro de eventos
• Regalos designados

Estas son las áreas que tienen la posibilidad de cambiar, por lo que tendrá que considerar estas áreas cuando tenga en cuenta sus ingresos para su próximo presupuesto.

2. Concéntrese en sus gastos presupuestarios

Ahora que sabe de dónde provienen sus ingresos y tiene un buen número de ingresos esperados para el nuevo año, es hora de concentrarse en sus gastos. El mejor lugar para comenzar es ver dónde gastó su dinero el año pasado. Aquí hay algunas categorías de gastos comunes con las que puede comenzar para ver cuánto se gastó el año pasado y cuánto gastará en estas categorías en el nuevo año:

• Administración
• Instalaciones
• Ministerio
• Alcanzar 
• Personal

Cada una de estas categorías principales tendrá otras sub-categorías en las que gastará dinero, pero tener los números de lo que gastó le dará una idea general de lo que necesita hacer un seguimiento y cómo debe presupuestar esas categorías para el próximo año.

Una vez que tenga sus totales sobre lo que gastó en cada categoría, debe tomar algunas decisiones sobre cosas como,

• ¿En qué categorías necesitamos gastar menos dinero?
  
• ¿Qué deberíamos recortar este año?
• ¿Podemos aumentar el presupuesto para esta categoría?
• ¿En qué categorías anticipamos gastar menos dinero?

Asegúrese de considerar el crecimiento para su ministerio. Por ejemplo, ¿planea iniciar nuevos ministerios o departamentos? ¿Qué eventos quieres planear para el nuevo año? Comience a insertar números en estas categorías para estos artículos hasta que los gastos coincidan con sus ingresos presupuestados. Si los números no funcionan para usted, deberá recortar algunos de los gastos o tomar una decisión final para aumentar el monto presupuestado en las diferentes categorías.

3. Poner el presupuesto en acción

En realidad, puede pasar meses creando un presupuesto y dando los toques finales. Pero, una vez que el pastor y la junta finalicen y finalicen el presupuesto, entonces puede comenzar el verdadero trabajo. La implementación del presupuesto puede ser tan difícil o tan lenta como realmente armar el presupuesto. Una vez que el presupuesto está en su lugar, y todos conocen su marco, entonces se deben establecer salvaguardas para asegurarse de que todas las partes responsables se mantengan dentro de los límites del presupuesto.

Al tener una persona responsable de implementar el presupuesto, el consejo de la iglesia sabe a quién acudir si las partidas presupuestarias alguna vez están fuera de balance. El simple acto de colocar a un miembro del personal sobre una partida presupuestaria les da la responsabilidad de asegurarse de que la partida presupuestaria se mantenga en orden. En general, la persona a cargo de esto tomará esa responsabilidad muy en serio.

Si no tiene a alguien que se encargue de estas tareas por usted, consulte nuestro Servicio de contabilidad para ver cómo agregar a su personal un contable con mentalidad ministerial puede beneficiar enormemente a su organización.

Ayude a su iglesia a estar organizada financieramente

No hay nada más satisfactorio para un equipo que ha trabajado duro para hacer un presupuesto que funcione para su organización que ver que ese presupuesto se implemente. ¡Especialmente cuando ven que realmente funciona!

Crear un presupuesto es esencial para que su iglesia prospere finalmente. El presupuesto de una iglesia es más que hojas de cálculo, predicciones y números. Es un camino hacia el corazón de su iglesia, que ilumina los valores y las prioridades del pueblo de Dios. Si le importa su iglesia, le importará su presupuesto porque un presupuesto revela, facilita y, a veces, aclara cómo una iglesia hace su trabajo.

En StartCHURCH, queremos que lidere su ministerio con confianza. Si tiene alguna pregunta sobre cómo crear un presupuesto, clasificar sus gastos o nuestro servicio de contabilidad, llame a nuestros especialistas al 877-494-4655 , o haga clic en el enlace a continuación para programar una llamada.

¡Que Dios le bendiga en su planificación presupuestaria!

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