Termine Fuerte para Comenzar Fuerte en 7 Pasos
By Analiese Rivera
Estas acciones asegurarán que su ministerio esté en cumplimiento, organizado y listo para perseguir el llamado de Dios en el nuevo año.
1. Celebre Su Reunión Anual de la Junta
La ley estatal requiere que las iglesias celebren al menos una reunión anual de la junta, con actas detalladas registradas y archivadas en sus registros corporativos. Esta reunión es una oportunidad para revisar decisiones críticas, como presupuestos, salarios, subsidios de vivienda y políticas ministeriales. Actas completas que a menudo superan las 20 páginas demuestran su compromiso con el cumplimiento legal.
Si ya cumplió con el requisito mínimo, considere celebrar una reunión de repaso de fin de año para revisar sus actas y resumir su progreso.
2. Establezca Correctamente los Subsidios de Vivienda
Un subsidio de vivienda correctamente designado puede maximizar los beneficios fiscales para sus pastores y ministros, ya sean asalariados o no. Sin embargo, una designación incorrecta puede generar sanciones costosas durante una auditoría. Revise y apruebe los subsidios de vivienda para 2026 en su reunión de diciembre de la junta, a fin de garantizar el cumplimiento y proteger a su equipo. ¿Necesita orientación? Nuestro equipo está aquí para servirle. Llame al 678-830-2600.
3. Reúna los Formularios Fiscales Esenciales
Sea proactivo asegurando que su ministerio cuente con todos los formularios fiscales necesarios para el 2026. Estos incluyen W-4, W-9, 1099-MISC, 1096, W-2, W-3, 941 Trimestral y 8282. Tener estos formularios listos desde ahora agilizará su proceso de reportes en enero y febrero, ahorrando tiempo y reduciendo el estrés.
4. Informe Todos los Regalos a los Pastores
Los regalos a pastores como ofrendas de amor, tarjetas de regalo o efectivo deben reportarse en los formularios W-2 y W-3 enviados a la Administración del Seguro Social. Incluso las cantidades pequeñas cuentan. No reportarlos puede causar problemas de cumplimiento. Use nuestra plataforma Giving Halo para registrar y reportar estos regalos con precisión, asegurando que su ministerio se mantenga conforme a la ley.
5. Prepare los Comprobantes de Contribuciones
Las donaciones de $250 o más requieren un acuse específico que indique el monto donado y si el donante recibió bienes o servicios a cambio (normalmente señalando “no se recibieron bienes ni servicios, excepto beneficios religiosos intangibles”). Recuerde a su congregación esperar sus comprobantes de contribución antes de presentar impuestos, ya que esto asegura que sus donaciones sean deducibles. Nuestra plataforma Giving Halo simplifica este proceso, manteniendo sus registros organizados y en cumplimiento.
6. Compile una Lista de Proveedores y Emita Formularios 1099
Cree una lista completa de todos los proveedores que ofrecieron servicios a su ministerio en 2025, como predicadores invitados, músicos, contratistas o cuidadores de niños. Haga que cada proveedor complete un formulario W-9 y almacene esta información de forma segura en su sistema contable o en nuestro W-2 y 1099-MISC Kit. A cualquier proveedor que haya recibido $600 o más se le debe emitir un formulario 1099-MISC para mantener el cumplimiento con el IRS.
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7. Explore la Exención de Impuesto por Trabajo por Cuenta Propia para Ministros
Los ministros ordenados pueden ser elegibles para solicitar una exención de impuesto por trabajo por cuenta propia bajo la sección 1402 del Código de Rentas Internas, sin perder beneficios de jubilación. Esta opción poco conocida puede ahorrar una cantidad significativa en impuestos, pero el plazo para solicitarla es limitado, típicamente dentro de los dos años posteriores a la ordenación. Diciembre es el momento ideal para evaluar esta oportunidad antes de la fecha límite de impuestos de 2026. Contáctenos al 678-830-2600 para recibir asistencia.
Invierta en Conocimiento Fiscal
Comprender los requisitos fiscales de la iglesia es fundamental para evitar pagos excesivos o sanciones. Aunque los impuestos pueden parecer complejos, dedicar tiempo a aprender lo básico le capacita para administrar sabiamente los recursos de su ministerio. Comprométase a crecer en conocimiento en 2026, y nuestro equipo puede brindarle recursos y orientación para que el cumplimiento sea simple y sin estrés.
Termine el 2025 con Propósito
Pastores y líderes, Dios le ha llamado a administrar Su obra con excelencia. Al cerrar el 2025 con fuerza, usted está estableciendo una base para un 2026 fructífero. Permítanos asociarnos con usted para garantizar que su ministerio cumpla con la ley y esté listo para crecer. Llámenos al 678-830-2600 o programe una consulta con un especialista hoy mismo.
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