Su Guía de 5 Pasos para Recibir una Ofrenda de Amor
By Tracey Perez
Los pastores dan tanto de sí mismos que las congregaciones a las que sirven sienten el deseo de bendecirlos.
Nuestros pastores merecen ser honrados como un reflejo del amor de Cristo, y el Mes de Agradecimiento al Pastor es uno de los momentos más comunes en el que los pastores reciben ofrendas de amor.
Si usted es un pastor que recibe una ofrenda de amor, es posible que se pregunte qué debe hacer con este generoso regalo. A continuación, repasaré los pasos que debe seguir después de recolectar una ofrenda de amor. Antes de entrar en eso, veamos lo que dice el IRS sobre las ofrendas de amor.
¿Las ofrendas de amor están sujetas a impuestos?
La mayoría de la gente cree que una ofrenda de amor es un regalo que se le da a una persona. Sin embargo, aunque es un regalo de agradecimiento, el IRS considera las ofrendas de amor como otra forma de ingreso imponible.
El Código de Rentas Internas (IRC) 61(a) define el ingreso imponible como “todo ingreso de cualquier fuente derivado, incluida la compensación por servicios”. Si bien los miembros de la iglesia y el pastor que lo recibe ven esta cantidad como un regalo, el IRS considerará la misma ofrenda de amor como ingreso imponible debido a lo que dice la sección 102 poco después de excluir los "regalos" del ingreso imponible.
La sección 102(c)(1) del IRC dice que "cualquier monto transferido por o para un empleador a, o en beneficio de, un empleado" se tratará como ingreso bruto imponible.
Esto significa que tiene que reportar cualquier ofrenda de amor como compensación para el pastor. Si el pastor o la iglesia no informan la ofrenda de amor como ingreso imponible en el año en que se entrega, entonces puede haber sanciones. Por ejemplo, el IRS puede optar por auditar la iglesia si la iglesia no informa la ofrenda de amor en el formulario W2 del pastor. El IRS también puede cobrar un impuesto de multa al pastor si el pastor no informa la ofrenda de amor como ingreso imponible.
Ahora que entendemos mejor por qué es importante reportar las ofrendas de amor, permítanme compartir con ustedes los pasos para recolectar y reportar adecuadamente una ofrenda de amor para un pastor.
Cinco pasos para recibir una ofrenda de amor
1. Recoger la ofrenda.
Si recibe una ofrenda para sus diezmos y ofrendas generales y una ofrenda para el pastor, querrá asegurarse de poder separarlos claramente. Usted sigue siendo responsable de asegurarse de que la iglesia pueda cubrir sus gastos antes de entregarle la ofrenda al pastor.
2. Evaluar si la iglesia puede o no pagar esta ofrenda de amor.
¿La iglesia está operando con ganancias? ¿O está operando con pérdidas? Deberá asegurarse de que la iglesia pueda cubrir sus gastos generales antes de que la iglesia le pague al pastor la ofrenda de amor. Sus informes financieros también pueden ayudar a determinar el monto de la ofrenda de amor si no se ha aprobado previamente en el presupuesto de la iglesia. Los informes financieros le darán a su iglesia un desglose de los ingresos y gastos y proporcionarán la información para determinar si su iglesia puede o no dar la ofrenda de amor.
3. Revise su presupuesto.
¿Ha establecido su presupuesto para dar cuenta de las ofrendas de amor? Si no lo ha hecho, está bien. Todavía puede usar sus informes financieros para calcular una cantidad para la ofrenda de amor. Un presupuesto que refleje los gastos como una ofrenda de amor es importante. No solo le ayuda a determinar una cantidad que su junta considera razonable, sino que también le permite asegurarse de que la iglesia se mantenga dentro de los gastos previstos. Este blog describe la importancia de que su iglesia implemente un presupuesto.
Si actualmente no tiene un método para rastrear sus transacciones financieras, necesita uno. Esto no es opcional para ninguna organización. Usted es responsable de asegurarse de que la iglesia tenga transparencia financiera. Nuestro Servicio de Contabilidad de StartCHURCH le ayuda a proporcionarle informes financieros. No solo eso, sino que lo guiaremos para asegurarnos de que tenga la información necesaria para tomar las mejores decisiones financieras para la iglesia.
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4. Asegúrese de que la junta apruebe la ofrenda de amor que se paga al pastor.
Algo para tener en cuenta es que el pastor (así como cualquier persona relacionada con el pastor) que recibe la ofrenda de amor no puede ser parte del voto. Permitirles votar sobre esta decisión es un conflicto de intereses. Al usar el Servicio PlanteFIRME, puede obtener la ayuda que necesita para crear procedimientos para votar sobre las decisiones financieras y de gobierno que mejor se adapten a su iglesia. Sus estatutos describirán el tipo de aprobación requerida para aprobar la ofrenda de amor y al mismo tiempo asegurarse de que cumple con las leyes del IRS. Si desea saber más sobre el Servicio PlanteFIRME, llámenos al (844) 842-4259
Mientras realiza la reunión de la junta, asegúrese de tener las actas de la reunión de la junta para respaldar la aprobación de la ofrenda de amor. Las actas de las reuniones de la junta son prueba de las decisiones financieras y de gobierno que toma su junta. Si tiene problemas para entender cómo crear actas para la reunión de su junta, nuestra Secretary Suite puede ayudar a su ministerio a organizar y crear actas detalladas de la reunión de la junta directiva.
5. Después de aprobar el monto, asegúrese de informarlo a la compañía de nóminas que usa el pastor.
Esta empresa de nómina le dará los pasos de cómo entregar correctamente la ofrenda de amor a su pastor. Si su pastor no usa una compañía de nómina y recibe cheques, puede escribirle un cheque por separado. Asegúrese de que la línea de la nota diga "ofrenda de amor". Esto ayudará con el seguimiento de los gastos en el futuro, si es necesario, y ayudará cuando cree el presupuesto de la iglesia para el año siguiente.
Reconociendo a nuestros líderes
Al celebrar el Mes de Apreciación al Pastor, reconocemos que el Señor nos ha dado pastores para guiarnos en esta vida. Una forma de honrarlos es bendecirlos con una ofrenda que muestra nuestra gratitud por el trabajo que hacen por el Reino.
Seguir los pasos que mencioné anteriormente le ayudará a bendecir a su líder correctamente. Si tiene alguna pregunta, no dude en llamarnos al (844) 842-4259.
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