¿Por qué el presupuesto es la mejor herramienta para el crecimiento de su iglesia?

By Tracey Perez

Presupuesto es una palabra que a menudo provoca intimidación y temor en los corazones de los pastores. Pero estoy aquí para decirle que no debe tenerle miedo. El presupuesto se convierte en una tarea menos costosa y más en una herramienta para su beneficio cuando comprende lo importante que es para su iglesia.

Para presupuestar adecuadamente, reúna su información financiera actual. La mayoría de las iglesias usan los números del año en curso como base para proyectar para el presupuesto del próximo año. Ver los datos del año en curso sobre gastos y donaciones le ayudará a comprender las áreas que necesitan mejorar en la iglesia. Recomiendo hablar con su junta directiva sobre sus gastos antes de fin de año. Eche un vistazo a donde la iglesia está gastando dinero. ¿Son estos gastos útiles o una pérdida de dinero? Analizar el gasto actual de su iglesia junto con el ingreso que su iglesia recibe le ayudará a proyectar sus números para el próximo año.

Hay varias razones por las que los presupuestos desempeñan un papel crucial en el bienestar financiero de su iglesia.

Planificación para el crecimiento

El fin de año es un buen momento para comenzar a considerar si su iglesia está lista para contratar. A medida que su iglesia crezca, la carga de trabajo también aumentará. ¿Está su iglesia considerando contratar a un nuevo administrador de la iglesia? O si la iglesia es nueva, considere darle un salario al pastor. La creación de un presupuesto para el próximo año le permite planificar dichos gastos.

Preparación para bancos e instituciones financieras.

Los bancos y las instituciones financieras solicitarán el presupuesto de su organización junto con las finanzas del año en curso. Hacen esto para asegurarse de que tiene un plan sólido para el dinero que le están prestando y para asegurarse de que podrá devolver el préstamo. La mayoría de los bancos requieren hasta tres años de información y estados financieros. Para iglesias más pequeñas con menos historia, pedirán un presupuesto o pro-forma.

Planificación de nuevos eventos.

A medida que su iglesia crezca, tendrá la oportunidad de nuevos eventos de recaudación de fondos. No solo debe proyectar los gastos para el próximo año, sino que también debe estimar los ingresos del próximo año. Anticipar las donaciones le ayudará a planificar la recaudación de fondos para aumentar los ingresos de la iglesia. La mayoría de las iglesias con las que trabajo crearán un presupuesto individual para cada evento que planean organizar. Esto les ayuda a proyectar un presupuesto más preciso para eventos similares en el futuro.

Transparencia para sus donantes.

No es necesario que presente su presupuesto a sus donantes o miembros de la iglesia. Sin embargo, a muchas iglesias les gusta mostrar que están asignando los fondos de la iglesia de manera responsable. Los donantes y los miembros se sienten más seguros de dar si pueden ver cómo la iglesia está usando los fondos.

Aprobar el presupuesto

Los estatutos de la iglesia deben establecer claramente si los miembros de la junta o la congregación votarán para aprobar el presupuesto de la iglesia. Presente el nuevo presupuesto a los miembros de su junta (o miembros de la congregación) para su aprobación. Es importante que entiendan los gastos proyectados que usted ha tomado en consideración. Durante este tiempo, pueden dar su opinión para hacer cualquier cambio o ajuste posible. Muchas organizaciones presupuestan para cada mes. Al hacerlo, la junta directiva puede ver el bienestar financiero de la iglesia comparándolo con los gastos reales en los que se incurrió durante el año.

El presupuesto, junto con los estados financieros del año pasado, debe ser revisado y aprobado durante la primera reunión de la junta del año. Cuanto antes se celebre esta reunión, mejor. Le animo a que consulte este blog para obtener algunos consejos sobre qué discutir en su primera reunión de la junta directiva el próximo año nuevo.

Contadores de confianza en los que puede confiar

La Teneduría Financiera es vital para tu iglesia. No solo es necesario para el presupuesto, sino que, como organización sin fines de lucro, debe realizar un seguimiento de cómo su organización está utilizando las donaciones. Si su iglesia no utiliza un servicio de Teneduría, le recomiendo que busque uno lo antes posible

¿Por qué no usar el servicio de Teneduría de StartCHURCH? 

A través de nuestro servicio de Teneduría Financiera, un experto financiero trabajará con usted para garantizar:

- Sus gastos estarán categorizados correctamente,

- Sus cuentas bancarias serán reconcilian, y

- Tendrá sus estados financieros para cualquier evento.

Una de las cosas más comunes que escucho de los clientes es que quieren un enfoque más organizado para ver los gastos de su iglesia. Con nuestro servicio de Teneduría Financiera, personalizamos su plan de cuentas con lo que mejor se adapta a su organización.

Al acercarse el final del año, es el momento perfecto para comenzar a trabajar en el presupuesto de su iglesia. Tener un presupuesto para el año nuevo ayudará a su iglesia a prepararse para otro gran año. Si no ha empezado a pensarlo, ¡ahora es el momento! Si tiene dificultades para comenzar, llámenos al 877-494-4655 

 ¡Con mucho gusto le enviaremos un plan de cuentas gratis para ayudarlo!

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