¿Necesita Ayuda para Estar en Regla con el Gobierno?
By America Kimlinger
Durante una reciente reunión con uno de nuestros socios, uno de ellos preguntó: “¿Puede StartCHURCH ayudarnos a poner en regla esta red de iglesias con el gobierno?” Esta pregunta, simple pero poderosa, destacó una realidad que muchos líderes ministeriales enfrentan: la responsabilidad de asegurarse de que una iglesia o ministerio cumpla con las regulaciones tanto estatales como federales.
Como líderes, no solo administran las tareas diarias del ministerio, sino que también deben estar al tanto de las leyes estatales, los requisitos fiscales federales, las regulaciones de organizaciones sin fines de lucro y un panorama legal en constante cambio. Es fácil sentirse perdido o como si estuvieran constantemente tratando de ponerse al día. Sé por conversaciones con muchos líderes que esta presión puede hacer que incluso los más experimentados se sientan impotentes. Pero aquí está la buena noticia: no tienen que pasar por esto solos.
Con el apoyo y la orientación adecuados, pueden mantenerse confiados y en buena posición con todas las autoridades necesarias, sin preocuparse ni estresarse constantemente. En StartCHURCH, estamos aquí para caminar a su lado, proporcionándoles las herramientas, los recursos y la experiencia que necesitan para navegar estos complejos requisitos.
En este blog, quiero compartir algunos consejos prácticos para ayudarles a mantenerse en el camino correcto y hacer que el cumplimiento sea más fácil, para que su ministerio pueda enfocarse en su verdadero llamado.
1. Mantenga Activo su Estatus 501(c)(3)
Uno de los aspectos más importantes del cumplimiento es mantener activo su estatus 501(c)(3).
Para mantenerse en cumplimiento:
- Si es un ministerio, debe presentar el Formulario 990 (o 990-EZ, dependiendo del tamaño de su organización) al IRS cada año.
- Mantenga un registro de los cambios en la misión, estructura o actividades de su organización, y repórtelos en su Formulario 990.
- No se olvide de las fechas límite para la presentación. Incluso si no debe impuestos, no presentar su Formulario 990 a tiempo puede resultar en sanciones y, en el peor de los casos, en la pérdida de su estatus 501(c)(3).
2. Manténgase al Tanto de los Requisitos Estatales y Locales
Además de los requisitos federales, debe cumplir con las leyes estatales y locales. Estos varían de estado a estado, por lo que es importante conocer qué se aplica en su ubicación.
Algunos aspectos clave a tener en cuenta:
- Registro de Contribuciones Caritativas: Para recibir donaciones deducibles de impuestos, debe registrar su iglesia o ministerio según las directrices de su estado. Cada estado tiene sus propias reglas respecto al registro de organizaciones sin fines de lucro, incluyendo formularios, tarifas y exenciones variables.
- Informe Anual: Algunos estados requieren informes anuales adicionales además de las presentaciones ante el IRS. Consulte con la Secretaría de Estado o el Departamento de Ingresos de su estado para mantenerse al día.
3. Realice Revisiones Regulares de sus Políticas y Procedimientos
Mantenerse en cumplimiento también implica revisar regularmente las políticas y procedimientos internos de su organización. Esto incluye aspectos como:
- El manejo adecuado de donaciones y registros financieros.
- Actualización de los estatutos para reflejar cualquier cambio en su ministerio.
4. Presente sus Impuestos a Tiempo
Aunque sea una organización sin fines de lucro, aún debe presentar ciertos formularios fiscales cada año. Ya sea el Formulario 990, los impuestos sobre la nómina u otros formularios a nivel estatal, no cumplir con los plazos puede resultar en costosas sanciones. Es importante mantenerse adelantado en estas fechas y presentar sus formularios a tiempo.
Deje que StartCHURCH le Ayude a Estar en Cumplimiento con el Gobierno
Mantenerse en cumplimiento con los gobiernos estatales y federales no tiene por qué ser abrumador. Con el enfoque adecuado, puede asegurarse de que su iglesia u organización sin fines de lucro cumpla con todos los requisitos legales y se enfoque en su misión.
Nuestro Servicio EstarFIRME ofrece apoyo personalizado para ayudarle a mantener el cumplimiento, navegar las complejidades de los procesos y mantener su organización en buena posición con los gobiernos estatales y federales.
Si está listo para asegurarse de que su ministerio esté al día con todas las presentaciones y regulaciones necesarias, llámenos al 678-830-2600. Nos encantaría ayudarle a mantenerse en cumplimiento para que pueda enfocarse en lo que más importa: servir a su comunidad.
Permítanos ser su socio en cumplimiento y tranquilidad. ¡Juntos, lo pondremos en regla con el gobierno, para que su ministerio siga creciendo!
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