¿Cuándo es el Momento Adecuado para Contratar a un Contable?

By Raul Rivera

El Pastor John comenzó una pequeña iglesia en la sala de su casa, con solo un pequeño grupo de personas reuniéndose cada domingo para adorar. Durante los siguientes dos años, la iglesia experimentó un crecimiento notable, alcanzando 50 asistentes. Inicialmente, el crecimiento era manejable dentro de los límites del hogar del Pastor John. La familia de la iglesia continuó expandiéndose, con 75 personas asistiendo regularmente a los servicios.

A medida que aumentaba el número de congregantes, quedó claro que el entorno del hogar ya no era suficiente. La iglesia comenzó a alquilar una sala de conferencias en un hotel para acomodar al creciente número de adoradores. Este nuevo entorno permitió servicios más estructurados y proporcionó una sensación de estabilidad mientras continuaban dando la bienvenida a nuevos miembros. Contrataron a tres músicos para tocar en el equipo de adoración y a un pastor de niños a tiempo parcial. Ahora, la junta de la iglesia cree que es el momento de pagar al pastor un subsidio de vivienda.

Este crecimiento trajo nuevos desafíos, particularmente en la administración de las finanzas de la iglesia. Con la iglesia siendo demasiado pequeña para justificar la contratación de un contador a tiempo completo y demasiado grande para depender de voluntarios, el Pastor John se encontró en lo que él llamaba el "momento crucial del crecimiento." Esta fase es una prueba del carácter e integridad del liderazgo de la iglesia. Muchas iglesias experimentan un aumento en el ritmo de crecimiento, solo para descubrir que no han hecho el trabajo previo de preparación para ese crecimiento, y se desvanecen. Es por eso que la iglesia promedio en Estados Unidos tiene menos de 100 personas.

El enfoque actual de la iglesia no está en cómo seguir aumentando sus números, sino en cómo sostener el crecimiento de manera responsable y transparente. Al priorizar la integridad y el cumplimiento, la iglesia del Pastor John pretende dar ejemplo a otras, demostrando que el crecimiento no se trata solo de números a cualquier costo, sino de mantener una base sólida que sostenga el crecimiento.

3 Señales de que Es Hora de Dejar que StartCHURCH Lleve sus Libros Contables

1. Cuando sus libros se retrasan más de 30 días: Mantener los libros actualizados es muy importante. Saber cuánto efectivo está disponible y cuánto está en una caja de seguridad, como fondo de construcción u otros fondos restringidos, es crucial. Conozco una iglesia que se metió en serios problemas porque su crecimiento la llevó a gastar más de lo que había ingresado en el fondo general de la iglesia. En un lapso de dos años, gastaron más de $150,000 de la campaña de construcción. Ese dinero estaba restringido y no podía gastarse en nada excepto en la compra de un edificio.
   
   
2. Cuando su voluntario sigue pidiendo ayuda: Una de las mejores formas de saber que es hora de contratar a un contador es cuando su contador voluntario sigue recibiendo más tareas. Al principio, es emocionante y genial ver crecer a la iglesia. En cada servicio dominical, se añaden nuevas personas a la iglesia, lo que significa más compromiso y trabajo para sus voluntarios. Es entonces cuando el contador voluntario se da cuenta de que tiene demasiadas responsabilidades. A menudo veo al cónyuge del pastor llevando los libros y trabajando hasta altas horas de la noche, tratando de entender las finanzas. Esto es además de ayudar a que la iglesia crezca y mantener un trabajo a tiempo completo. Puede que no escuche a su cónyuge decir que la carga de trabajo se está volviendo pesada, pero puede verlo en sus ojos.
   
   
3. Cuando los libros se complican: Nada complicará más sus libros que el crecimiento. A medida que la iglesia crece, muchas cosas se volverán cada vez más difíciles de rastrear. Los siguientes son solo algunos desafíos que enfrentará una iglesia en crecimiento.

Siete Ejemplos de Libros Contables Complicados

1. La compra de un automóvil que requiere financiamiento: Crear las cuentas adecuadas en el plan de cuentas de la iglesia es importante. Registrar la parte que reduce el principal y rastrear adecuadamente los intereses puede ser complicado.
   
   
2. Poner al pastor en la nómina: Ya sea que el pastor esté empleado a tiempo completo o parcial en la iglesia, hacerlo bien puede marcar la diferencia entre que el pastor deba impuestos o reciba un reembolso. ¿La iglesia configuró el subsidio de vivienda a la manera de StartCHURCH? Lo llamamos a la manera de StartCHURCH porque, incluso hoy, muchas iglesias no saben cómo aprovechar completamente este excelente beneficio, obligando al pastor a dejar dinero sobre la mesa cada temporada de impuestos.
   
   
3. Pagar al pastor y al personal y las complejidades de la Sección 4958: ¿Ha implementado la iglesia un acuerdo de compensación en cumplimiento con la Sección 4958?
   
   
4. Pagar a los proveedores: ¿Están incorporados? ¿No lo están? ¿Sabe cuándo emitir un formulario W-9, un 1099-MISC o un 1099-NEC?
   
   
5. Cuando su iglesia tiene efectivo, pero no sabe cuánto puede gastar en gastos diarios: Esto es complicado. A menudo veo iglesias con más de $50,000 en efectivo, pero muy poco disponible para gastos diarios. El problema surge cuando la iglesia no sabe que no está disponible. Esto sucede cuando la iglesia tiene dinero en su campaña de construcción o fondo de misiones que debe usarse solo para esos fines. Tener un buen balance general o Estado de Posición Financiera mostrará rápidamente lo que está disponible.
   
   
6. Recibir donaciones de acciones o criptomonedas: ¿Alguien ha querido donar acciones o Bitcoin a la iglesia? Aunque esto no es común actualmente, está ocurriendo con creciente frecuencia. Registrar adecuadamente las acciones en los libros de su iglesia puede ser complicado.
   
   
7. Poner a personas no ministeriales en la nómina: Una vez que una iglesia pone a una persona no ministerial en la nómina, debe deducir impuestos federales, de Seguro Social y Medicare, y presentar formularios 941 trimestrales. Por lo general, la iglesia también debe abrir una cuenta con el Departamento de Trabajo del Estado y llevar un registro del seguro de desempleo.

StartCHURCH Puede Ser su Contador

Ahora que comprende las complejidades y desafíos que conlleva la administración de las finanzas de una iglesia en crecimiento, está claro que contar con un contador dedicado es crucial. En StartCHURCH, nos especializamos en proporcionar servicios de contabilidad completos adaptados a las necesidades únicas de las iglesias. Nuestro equipo de expertos está bien versado en manejar todo, desde la nómina y el cumplimiento fiscal hasta la administración de fondos restringidos y la preparación de estados financieros precisos.

Al asociarse con StartCHURCH, puede asegurarse de que los registros financieros de su iglesia estén actualizados y cumplan plenamente con las regulaciones estatales y federales. Esto le permite centrarse en su misión principal: ministrar a su congregación y hacer crecer su iglesia, sin la carga de la administración financiera sobre sus hombros.

Deje que StartCHURCH sea su socio de confianza para mantener la integridad financiera y la transparencia, para que pueda continuar creciendo de manera responsable y efectiva. Contáctenos hoy al 678-830-2600 para saber cómo podemos servir las necesidades financieras de su iglesia.

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