¿Cómo un Contable le Ahorró $8,000 a una Iglesia?

Escrito por Mariel Villarreal el 07 Oct, 2021 sobre Administración de Finanzas

En StartCHURCH, entendemos cuán vitales son los registros financieros para una iglesia saludable. No solo se necesitan registros bien conservados en caso de una auditoría del IRS, sino que también proporcionan un registro en papel que cuenta su historia financiera.

Sin embargo, las finanzas a menudo se pasan por alto en el funcionamiento diario de una iglesia, aunque no es a propósito. Existe una gran diferencia entre las finanzas personales y las finanzas ministeriales. Y con demasiada frecuencia, el personal de la iglesia puede encontrarse necesitando ayuda. 

Tener a un contable subcontratado puede hacer maravillas en su ministerio. De hecho, uno de nuestros propios contables de StartCHURCH ayudó a ahorrar una cantidad considerable de dinero a una iglesia. Descubramos cómo.

El Detalle Faltante

Antes de que Angela comenzara a trabajar para StartCHURCH, trabajó en varios trabajos de contabilidad. Ahora, ella es una de nuestras contables especializadas.

Un día, mientras conciliaba las cuentas de una de las iglesias con las que trabaja, notó algo extraño en los números.

Rápidamente descubrió que a la iglesia se le cobraban $600 al mes por un servicio desconocido. Le preguntó al pastor sobre los costos, ya que la transacción no estaba claramente identificada.

El pastor explicó que antes de asociarse con StartCHURCH para su Servicio de Contabilidad, hubo un cambio en la iglesia y no tenían a una persona dedicada a llevar los libros. Por lo tanto, los cargos se deducían automáticamente de la cuenta sin su conocimiento.

Después de una mayor investigación, Angela rastreó los cargos hasta una agencia de seguros. El pastor dijo que el seguro había sido cancelado varios meses antes.

Sin embargo, ¡todavía se le estaba cobrando a la iglesia por el servicio un año después de la cancelación!

Angela le explicó al pastor: "¡La buena noticia es que es posible que reciba un reembolso! Pero también debe asegurarse de que alguien realmente cancele la póliza".

¡Afortunadamente, la iglesia resolvió el problema con la compañía de seguros y fue elegible para un reembolso de $8,000! Por otra parte, si el cargo hubiera continuado, causando un monto de reembolso mayor, el asunto habría tenido que resolverse en un tribunal. Afortunadamente, la iglesia usó el Servicio de Contabilidad de StartCHURCH y Angela mantuvo una revisión detallada y vigilante de sus cuentas.Como en este caso, contratar a un contable de StartCHURCH puede traer muchos beneficios para su iglesia.

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Los 6 Beneficios de Contratar a un Contable

El estrés de administrar las finanzas del ministerio mantiene despiertos por la noche a muchos pastores que trabajan arduamente. En StartCHURCH, entendemos la presión que siente cuando todo lo que le gustaría hacer es seguir el llamado de Dios.

Estos seis beneficios le darán confianza en las finanzas de su iglesia, todo mientras le devuelven el tiempo para concentrarse en su ministerio.

1. Opinión Financiera Imparcial

Tener a un contador externo puede hacer maravillas en su ministerio. Los contables internos a menudo se involucran emocionalmente en la gestión financiera. Si bien es posible que se preocupen por los mejores intereses de la iglesia, esta dinámica puede hacer que llevar los libros sea extremadamente estresante.

Al contratar a un Contador de StartCHURCH, puede recibir una opinión financiera imparcial sobre la situación financiera de su iglesia.

Ya sea que se trate de una percepción positiva o negativa, recibirá información valiosa para realizar los ajustes necesarios y tomar decisiones que, en última instancia, ayudarán a que su iglesia prospere.

2. Beneficios de Cumplimiento 

Con la ayuda de un contable profesional, puede monitorear el progreso de su iglesia, preparar estados financieros, identificar fuentes de ingresos, preparar sus declaraciones de impuestos y mucho más.

Cuando se trata de pagar impuestos sobre la renta, impuestos sobre la nómina, compensación de trabajadores y similares, su contable preparará la documentación correcta y proporcionará las formas necesarias para garantizar que su organización cumpla perfectamente con el IRS. Además, tendrá menos estrés con respecto a sus registros si se enfrenta a una auditoría del IRS.

3. Estados Financieros Precisos

Un contable experimentado comprende la contabilidad y puede preparar adecuadamente los informes financieros. Estos informes incluyen:

  • compras
  • ventas
  • nómina de sueldos
  • activos
  • pasivos
  • cualquier otra transacción de la iglesia

Se recomiendan estados financieros para cada iglesia y ministerio, pero dado que el formato y la frecuencia variarán según su tamaño, un contable bien capacitado puede preparar sus finanzas utilizando principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

4. Reducir las Obligaciones Fiscales

Sin la capacitación y la experiencia adecuadas, es fácil presentar declaraciones de impuestos federales de manera incorrecta. Desafortunadamente, esto puede resultar en una obligación tributaria costosa para su iglesia.

La buena noticia es que con el estatus 501(c)(3), su organización está exenta de impuestos federales sobre la renta. Sin embargo, tenga en cuenta que pueden aplicarse otros impuestos.

Desde los impuestos sobre la nómina hasta el exceso de transacciones de beneficios, pasando por la falta de declaración de los beneficios imponibles, la compensación razonable, el subsidio para vivienda y más, las leyes fiscales son complejas. Requieren experiencia para hacer del cumplimiento tributario una prioridad.

5. Proteja sus Activos Financieros

El contable de su iglesia es responsable de todas las finanzas, reduciendo errores, descuidos e incluso fraudes. Esto significa que deberán reconocer y resolver inmediatamente cualquier malversación del dinero de su organización.

Proteger los activos financieros de su iglesia es vital para administrar sabiamente lo que Dios le llamó a liderar. Con un contable debidamente capacitado, puede asegurarse de proteger su iglesia al máximo.

6. Calificación para Préstamos

Ya sea que esté expandiendo su iglesia, comenzando un ministerio o planeando un edificio, los grandes sueños vienen con altos precios.

Tener un contador no solo le ayuda a mantener la responsabilidad, sino que también puede ayudarle a obtener un préstamo o una subvención.

Para presentar una imagen clara del estado financiero de su iglesia y asegurarse de que el prestamista pueda ver un crecimiento exponencial en su organización, sus estados financieros estarán preparados profesionalmente para cualquier prestamista que le esté considerando para un préstamo.

La Diferencia de StartCHURCH

En StartCHURCH, estamos dedicados a ayudarle a proteger lo que Dios le ha llamado a liderar. Con nuestro Servicio de Contabilidad de StartCHURCH, no solo tendrá la paz de saber que los libros de su iglesia cumplen con las normas, sino que también experimentará los beneficios de tener un contable con mentalidad ministerial que realmente se preocupa por usted y su iglesia. Para obtener más información o suscribirse a nuestro servicio de contabilidad, llámenos al 877-494-4655 o haga clic en el enlace a continuación para programar una llamada.


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Raul Rivera


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