Contable le ahorra a la Iglesia $8,000 dólares

By Stephen Rawlings

En StartCHURCH, entendemos cuán vital son los registros financieros para una iglesia saludable. No solo se necesitan registros debidamente guardados en el caso de una auditoría del IRS, sino que también proporcionan un rastro en papel que cuenta su historia financiera.

Desafortunadamente, las finanzas a menudo se pasan por alto en la administración diaria de una iglesia, aunque no a propósito. Hay una gran diferencia entre las finanzas personales y las finanzas ministeriales. Y con demasiada frecuencia, los profesores de la iglesia pueden encontrarse también en estos retos.

Esta necesidad nos hizo comenzar un servicio de contabilidad, específicamente de Teneduría Financiera y estamos encantados con la forma en que este servicio ha ayudado a las muchas iglesias a las que servimos. Por ejemplo, por este servicio una iglesia pudo obtener un reembolso de más de $8,000 dólares y pudo retenerlo a un largo plazo.

Una carga de muchas

Angela Metcalf es una de nuestras contadoras en StartCHURCH. Ella tiene una cantidad significativa de experiencia en contabilidad.

Antes de comenzar a trabajar para StartCHURCH, Angela trabajó en varios trabajos de contabilidad. Ahora, ella es una de nuestras contadoras expertas sirviendo en StartCHURCH.

Un día, en mayo, mientras estaba reconciliando las cuentas de una de las iglesias con las que trabaja, se dio cuenta de que algo parecía estar mal en los números.

Angela descubrió que una iglesia le estaban cobrando dos veces al mes por un servicio desconocido. Cada mes, los cargos ascendieron a casi  $600. Cuando Angela vio esto, ella le preguntó al pastor acerca de los cargos, ya que la transacción no estaba claramente indicada.

El pastor explicó que antes de que la iglesia se asociara con StartCHURCH para la contabilidad, hubo un cambio en los asociados de la iglesia, y no tenían una persona experta y mantener al día los libros financieros. Por lo tanto, los cargos se establecieron para ser deducidos automáticamente de la cuenta. Pero todos los involucrados pensaron que la carga estaba siendo vigilada por alguien más en la organización.

Después de una investigación adicional, Angela descubrió que los cargos provenían de una agencia de seguros conocida, y se lo llevó al pastor. El pastor, sin embargo, dijo que el seguro fue cancelado hace varios meses y que no creía que todavía estuvieran cobrando por ese servicio en particular. Sin embargo, aún se les estaba cobrando por el servicio cancelado, y los cargos habían continuado durante más de un año.

Angela le explicó al cliente: "Tengo buenas y malas noticias. ¡Usted puede estar recibiendo un reembolso! Pero, también debe asegurarse de que alguien haya cancelado la política ”.

¡La iglesia pudo resolver el asunto con la compañía de seguros y de hecho fue elegible para un reembolso de $8,000! Sin embargo, si el cargo hubiera continuado, causando un monto de reembolso mayor, el asunto habría tenido que comparecer ante un tribunal para ser resuelto. Afortunadamente, el cliente estaba usando nuestro servicio de contabilidad y tenía a Angela vigilando sus cuentas.

El hecho es que, con la contabilidad de StartCHURCH, las iglesias tienen la capacidad de mantener sus finanzas protegidas, compatibles con el IRS y funcionales.

Compartiremos un poco más sobre el valor de utilizar nuestro servicio de contabilidad.

¿Quién necesita un contador?

En StartCHURCH, creemos que cada iglesia necesita tener un contador. Comprender las finanzas es esencial no solo para el mantenimiento de registros sino también para mantener el cumplimiento del IRS.

Muchas iglesias hoy operan fuera de su carril financieramente. La mayoría de las iglesias en estas situaciones no se dan cuenta de que se están posicionando a multas y la posible pérdida de su estado de exención de impuestos. Un ejemplo clásico es el reembolso de millas para los pastores que usan sus autos para funciones de la iglesia.

Si un pastor o ejecutivo de la iglesia usa la tarjeta de crédito de la organización para llenar el tanque de gas después de usar su automóvil para el trabajo ministerial, la cantidad monetaria que llenan con lo que puede considerarse como ingreso sujeto a impuestos. Esto se debe a que, delante de los ojos del IRS, están recibiendo un beneficio por usar su vehículo, y no hay manera de saber cuánta gasolina se usa para fines del ministerio sin tener que hacer un seguimiento de las millas recorridas.

Por lo tanto, el millage recorrido debe ser seguido y reembolsado de acuerdo con las tasas dadas por el IRS. Al seguir esta guía, mantendrá a su iglesia en conformidad con las pautas establecidas por el IRS.

¿Qué tipo de contable necesita mi iglesia?

Las iglesias deben buscar contadores con experiencia en finanzas ministeriales. Es bien minio en el mercado, pero existen contables de buena calidad.

El problema es que muchas responsabilidades de contabilidad pasan de una persona a otra. El efecto es una pérdida de claridad, y eso puede llevar a errores costosos.

Muchos pastores sienten que pueden asumir este papel por sí mismos. Sin embargo, los problemas surgirán a medida que su iglesia dé sus frutos, y a medida que su tiempo se vaya agotando.

Eventualmente, deberá considerar contratar un servicio de contabilidad para ayudar a proteger su ministerio. Y la relación que tiene con su contador puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Entonces, ¿por qué no tomar acción?

En StartCHURCH, no solo brindamos un servicio, sino que le devolvemos su producto más valioso: el tiempo. Entendemos que el llamado de un pastor es de alcanzar a la comunidad y presentar el evangelio, no pasar horas revisando informes financieros y recibos.

Permítanos devolverle su tiempo para que pueda concentrarse en su llamado: cuidar y discipular su congregación. En promedio, nuestros servicios cuestan menos que contratar un contador sin experiencia ministerial a tiempo parcial. Y si su iglesia está en la posición como la iglesia que Angela esta sirviendo, podemos ayudarle a ahorrar mucho más dinero en el futuro.

¿Qué incluye en el servicio de contabilidad StartCHURCH?

1. Un Contador Asignado 

Nuestro más valioso son nuestros contadores, y cada uno de ellos es único y está seleccionado para servir a las necesidades de su ministerio. Ellos te conocen y se invierten en tu ministerio.

Nuestros contadores son expertos en iglesias. Ellos vienen al trabajo todos los días con el conocimiento de que están ayudando a expandir el Reino de Dios y, a su vez, le ayudan a proteger su llamado. 

2. Un Programa en Linea

Este programa en linea  fue creado para uso administrativo. El Suite del Secretario ayuda a las iglesias a crear un programa de benevolencia y mantener el cumplimiento del IRS.

También contiene información para educar a los directores de la iglesia sobre el mantenimiento de los registros del ministerio. Esta información puede ayudarlo a mantener sus documentos corporativos y evitar que necesite servicios adicionales de un CPA o un abogado que no se especialice en iglesias o ministerios.

También puede proteger y administrar los activos de su iglesia a través de la sección de inventario de el Suite del Secretario a través de formularios de seguimiento y editables. Su contador asignado también revisará sus activos para asegurarse de que estén representados en consecuencia en el estado de cuentas.

Además, en este programa en linea se explica la elegibilidad, la preparación y la documentación adecuada para el envío de correos sin fines de lucro. Esta función puede ahorrarle tiempo y dinero al enviar información a las áreas circundantes.

El programa de el suite del secretario le ayudará a comprender la importancia de los estatutos, las políticas, la exención de impuestos sobre las ventas y más. No podemos expresar qué tan importante es comprender los documentos que definen a su iglesia, pero podemos impresionarle sobre lo útil que puede ser la suite de la Secretaria.

3. El Mayordomo del Reino

El programa El Mayordomo del Reino (Kingdom Steward) es una de las herramientas más útiles que ofrecemos en StartCHURCH. Independientemente de las actividades de su iglesia, todas las iglesias reciben fondos para ayudar a construir el Reino de Dios. Sin embargo, administrar los registros de esos fondos puede ser un dolor de cabeza incluso para el administrador más experimentado.

Con el programa El Mayordomo del Reino, una iglesia puede mantener registros de contribuciones y crear informes y generar recibos para los donantes del ministerio. Estos informes se pueden hacer semanalmente, mensualmente o anualmente y se pueden enviar por correo electrónico o imprimir directamente desde el software.

El Mayordomo del Reino también contiene herramientas que puede utilizar para mantener los perfiles de donantes en sus miembros. Estos perfiles pueden organizar la información sobre la asistencia de su miembro, los registros y la información de contacto.

Entre estos dos programas, que son complementarios cuando comienza su servicio de contabilidad, su iglesia estará mejor informada y más protegida que nunca.

¿Qué es "Completar mi año?"

Completar mi año es un servicio que se puede agregar junto con el servicio de contabilidad. Si un cliente se registra en enero, suponiendo que su calendario financiero comience en enero, entonces podremos comenzar el año como corresponde.

Sin embargo, a algunos clientes se les agrega su servicio de contabilidad en marzo, y eso significa que no les prestamos servicios durante enero o febrero. El cliente puede contratarnos para ir a principios de año y recopilar la información financiera necesaria.

Este servicio nos permite ofrecer una manera de comenzar con fuerza, incluso si se inscribió más adelante en el año. Llámenos al 877-494-4655, y podemos hablar sobre los beneficios de completar mi año para su iglesia.

Concentrase en lo que ama

Comenzar una iglesia no es para todos, pero eso no significa que no nos necesitemos unos a otros para hacer avanzar el Reino. Dios nos creó para vivir en una comunidad y, bíblicamente, nos necesitamos mutuamente.

1 Corintios 12: 12-27 nos describe como un solo cuerpo, pero el cuerpo no funcionaría si los pies funcionaran como manos o viceversa. Se supone que el pie nos hace avanzar, y las manos están destinadas a hacer el trabajo.

Muchos pastores sienten que necesitan participar activamente en cada parte de su iglesia, y es fácil ver por qué. Los pastores supervisan la dirección espiritual, la administración, el alcance y el mantenimiento financiero de su organización, pero Dios ha provisto otras vías para ayudar en el camino.

Existimos como una avenida para ayudar a los pastores a pasar menos tiempo en las actividades diarias de la iglesia, y hacer que regresen a lo que mejor hacen, amando a su congregación.

Llámenos al 877-494-4655 o haga clic en el botón de abajo para programar una llamada con nosotros. Veinte minutos pueden cambiar su ministerio puede ser estructurado.

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