Cómo Administrar Las Finanzas De La Iglesia Durante Una Crisis

By Kristen Alexander

"Siempre he puesto al Señor delante de mí. Como está a mi derecha, no seré sacudido". Salmo 16: 8

Es difícil estar preparado para una crisis, especialmente como la que enfrentamos ahora con la pandemia de COVD-19. Tener fe frente al miedo es aún más difícil sin tener el apoyo que puede obtener yendo a la iglesia todas las semanas. Ser ese pilar de la paz después de una tormenta es más vital ahora que nunca. Desagradablemente, puede ser difícil continuar operando si sus finanzas no son lo que solían ser debido a la disminución de la asistencia física.

Esto es lo que usted puede hacer para tener los fondos que necesita para seguir siendo la luz de Cristo en su comunidad.

Revisar Su Presupuesto

Si no tiene un presupuesto, debe crear uno lo antes posible. Tener un presupuesto lo mantendrá organizado financieramente y será una guía útil en tiempos de necesidad. Su presupuesto debe alinearse con la misión de su iglesia o ministerio. Conozca sus fuentes de ingresos y dónde se pueden gastar. Cada organización puede tener una variedad de gastos, pero en StartCHURCH, nuestro equipo de contadores ha descubierto que la mayoría de los gastos se dividen en una de las cinco categorías para la mayoría de los ministerios:

• Personal
• Instalaciones
• Administración
• Ministerios
• Proyectos de Alcance

El uso de estas categorías para desglosar a dónde van sus fondos es el primer paso para decidir qué es lo más vital para su ministerio. Analizar lo que es esencial para mantener su ministerio en marcha hasta que sus miembros regulares puedan donar nuevamente va a determinar qué puede hacer por su comunidad en medio de una crisis.

Comience con lo básico, como servicios públicos y alquiler. Identifique lo que se gasta en esas áreas y si califica para algún descuento o promoción. Limitar los gastos a lo que es absolutamente esencial durante este momento.

Si ya tiene un presupuesto, vea qué se puede recortar. ¿Qué ministerios o departamentos se pueden poner en pausa o pueden permitirse restringir los gastos por ahora hasta que los ingresos vuelvan a ser regulares? Le animo a que se tome el tiempo para orar sobre sus finanzas y determinar lo que debe hacerse para mejorar la organización. Ver sus finanzas frente a usted puede ser una manera de responsabilizarse a sí mismo y a su personal por cada dólar gastado.

Tan importante como es rastrear y limitar los gastos, es igualmente importante saber cómo pueden cambiar sus ingresos y qué debe ajustarse para tener en cuenta esa fluctuación. Con la falta de efectivo, puede ver un aumento en las donaciones inusuales. Echemos un vistazo a cómo manejarlos ahora.

Donaciones Específicas

Hay formas específicas de manejar ciertas donaciones en efectivo. Estos incluyen:

• Donaciones Restringidas Estas son donaciones no deducibles de impuestos dadas por un individuo u organización con intenciones específicas sobre cómo se debe usar el dinero. Este dinero se entrega con instrucciones expresas para devolverlo al donante si no se utiliza para el propósito previsto o si se libera de la restricción. En otras palabras, la donación no se puede utilizar para nada, excepto para lo que el donante pretende en este caso, pero pueden liberarla en una donación designada en lugar de obtener un reembolso.
• Donaciones Designadas. Estas son ofertas deducibles de impuestos dadas por un individuo u organización con el sentimiento de que desean que se use la donación, pero en última instancia la decisión recae en la organización.
• Donaciones Sin Restricciones. Estas son ofrendas deducibles de impuestos dadas por un individuo u organización sin estipulaciones sobre dónde y cómo se debe gastar el dinero.

Además de las donaciones en efectivo, los miembros pueden optar por donar artículos a su organización. Vehículos, equipos, instrumentos, edificios, o más, y probablemente se haya entregado a una organización que lo necesite. Lo primero que debe recordar es que la organización no puede determinar el valor del artículo. Esto depende de quien prepare los impuestos del individuo. Se debe entregar un comprobante de recibo por escrito, que detalle qué es el artículo y la condición en que se encuentra. Ese acuse de recibo por escrito se llevará al preparador de impuestos y se utilizará para detallar la deducción en su declaración de impuestos.

Para los artículos que se estima que valen más de quinientos dólares al momento de la donación, el donante debe presentar el Formulario 8283 ante el IRS. También debe presentar el Formulario 8283 si tiene un grupo de artículos similares para los cuales se reclama una deducción total de más de $500. Se debe emitir un acuse de recibo contemporáneo por escrito al donante.

Para obtener más información sobre el manejo de donaciones restringidas o donaciones designadas, consulte nuestro blog, "La Diferencia entre las Ofrendas Restringidas y Designadas”.

Ayuda Cuando Más La Necesita

Todas estas cosas pueden ser útiles para proporcionar la información solicitada para la Ley CARES y solicitar subvenciones o préstamos de una manera que sea de mayor beneficio para su organización. Es posible que deba presentar pruebas para calificar para las subvenciones de estímulo, así que prepárese para ofrecer informes financieros que puedan haber sido preparados recientemente para su organización.

Estos informes financieros serán más útiles para determinar dónde está gastando y qué puede excluirse o posponerse. Si no tiene un contador especializado en iglesias para que prepare sus libros y proporcione esos informes actualmente, nuestro servicio de contabilidad puede ayudarle a realizar un seguimiento de su presupuesto y gastos. Llámenos hoy al 877-494-4655 para obtener los informes financieros que necesita para tomar estas decisiones, no espere más. 

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