6 Maneras Sencillas Para Crear El Presupuesto De La Iglesia

By Raul Rivera

Para Walter, empezar a formar una iglesia era ¡novedoso y emocionante! sin embargo, manejar las finanzas de la iglesia era difícil. Después de todo, Walter fue llamado por Dios para ser un pastor, no para ser un contador.

La realidad era que para cumplir con la visión que Dios le había dado para la iglesia, era necesario implementar un presupuesto. Aunque crear un presupuesto parecía abrumador, Walter sabía que tenía que hacerse.

La implementación del nuevo presupuesto también requería un esfuerzo de Walter y su junta directiva. Al principio, parecía que ellos no lograban ponerse de acuerdo, pero después de invertir tantas noches en reuniones, Walter y su junta directiva pudieron finalmente establecer de mutuo acuerdo el presupuesto de la iglesia. De hecho, tomo poco tiempo para que la iglesia de Walter empezara a cosechar los beneficios.

El uso estratégico de las finanzas de su iglesia puede ayudar a que su ministerio crezca y cumpla sus metas más importantes. Sin embargo, para que eso suceda, usted debe manejar bien las finanzas de su iglesia. El primer paso para lograrlo es mediante la creación del presupuesto para su iglesia.

Anímese a crear un plan financiero para su iglesia

A veces, la creación de un presupuesto puede ser una tarea abrumadora. Lo cierto es que usted no entró en el ministerio para convertirse en un experto en números ¿verdad?; el dinero tendrá importancia en el manejo de una iglesia y para cumplir con la visión que Dios le ha dado. Aún más, los diferentes recursos son importantes.

De hecho, el éxito de su iglesia en el cumplimiento de su visión puede estar directamente relacionado con lo bien que usted maneje y administre las finanzas de su iglesia.

Mi punto es que el uso estratégico de las finanzas de su iglesia puede ayudar a su ministerio a crecer y cumplir con sus metas más importantes. Lograrlo, requiere que usted sepa manejar bien las finanzas de su iglesia.

Por lo tanto, en esta publicación voy a responder a una pregunta que muchos pastores hacen, “¿Cómo puedo crear un presupuesto para mi iglesia?” En primer lugar, veamos un par de razones por las que los presupuestos son necesarios.

Por qué es necesario un presupuesto para su iglesia o ministerio

Si le preguntara: “¿Es necesario que su iglesia maneje un presupuesto?”, Creo que usted me respondería con un enfático, “Sí”. ¿Alguna vez ha considerado honestamente por qué esto es cierto? Mientras las cosas marchen sin complicaciones y la cuenta bancaria no sea negativa, todo estará bien, ¿no?

Bueno, aquí están algunas razones importantes del por qué un presupuesto es necesario.

A. Le permite saber en dónde usted esta y hacia dónde va.

Establecer un presupuesto le da una imagen completa de cuánto dinero recibe la iglesia, y cómo se gasta o se gastara el dinero. Basado en un presupuesto, usted puede ver si sus finanzas se están utilizando apropiadamente para satisfacer las metas de su iglesia.

Por ejemplo, ¿planea usted alquilar un edificio más grande? si es así, ¿está usted ahorrando los fondos de tal manera que le permita dar un pago inicial, tener muebles nuevos y equipo necesario para preparar su nuevo local?

B. Proporciona protección a la junta directiva.

Tener un presupuesto es una “defensa de primera línea” para demostrar que la junta directiva está actuando en el mejor interés de la corporación o iglesia. Las organizaciones exentas de impuestos son exentas porque son manejadas exclusivamente para el beneficio público y no para el beneficio privado de sus miembros. Tener un presupuesto muestra numéricamente que la organización no está funcionando para los intereses privados de los miembros directivos, sino para el bien publico o social.

Por ejemplo, supongamos que un pastor recibe un salario de $ 100,000. Al margen de o sin un presupuesto, usted podría preguntarse si la iglesia puede sostener dicho salario. Sin embargo, si la iglesia tiene un presupuesto bien planeado que indique claramente un ingreso anual de $ 500,000, con la mayor parte del presupuesto dedicado al mantenimiento de las instalaciones, el ministerio de los niños, y el alcance a la comunidad, entonces será fácil ver que el salario del pastor es probablemente muy razonable.

C. Le ayuda a identificar las áreas débiles en el manejo de cuentas.

Crear un presupuesto le ayuda a su equipo a ver las áreas en donde usted pudo haberse extralimitado en el manejo de las finanzas de la iglesia. Estas áreas pueden ir desde el mal manejo de un fondo de caja chica hasta las compras extrapresupuestarias hechas sin la aprobación de la directiva.

Además, cualquier miembro del equipo con acceso a los fondos de la iglesia, debería ser requerido de manera regular para que proporcione la documentación y muestre lo que se compró y por qué se compro. Esto le permite tener todo contabilizado y también asegurase de que todos están respetando el presupuesto planeado.

Ahora que nosotros tenemos una mejor comprensión sobre la necesidad de un presupuesto, vamos a ver a continuación 6 pasos fáciles que hay que considerar al crear un presupuesto para la iglesia.

6 pasos fáciles para crear un presupuesto solido para su iglesia o ministerio

Un obstáculo común para las nuevas iglesias y ministerios es determinar la manera de planificar un presupuesto para sus operaciones. Muchas iglesias nuevas se enfrentan con la tarea de tener que determinar o proyectar un presupuesto, incluso antes de que celebren su primer servicio de adoración.

La tarea de recaudar fondos y luego determinar el mejor uso de esos fondos puede parecer enorme. Sin embargo, no tiene que ser asi. A continuación damos los 6 pasos para que usted y su iglesia los consideren al crear un presupuesto.

1 Empiece a planificar anticipadamente. Comience a planificar el presupuesto del próximo año unos meses antes para que cualquier detalle pueda ser resuelto antes de que comience el próximo año fiscal. Incluso puede establecer un comité presupuestario para que prepare un presupuesto y la junta directiva lo apruebe.

2 Obtenga una idea muy realista de los ingresos que espera. Esta es su guía para darse cuenta de cómo y cuándo puede alcanzar sus metas financieras.

3 Determine sus responsabilidades financieras. ¿Qué gastos debe usted realizar para operar? Asignar los fondos antes.

4 Determine sus metas financieras. A continuación, determine en dónde usted debería ahorrar y recaudar fondos para alcanzar esos objetivos.

5 Crear “un compromiso” respecto al presupuesto. Un presupuesto es necesario, pero mantenerlo puede tomar tiempo, y establecer los procedimientos adecuados para ejecutarlo requiere un compromiso. Es por eso que “un compromiso” o estar convencido sobre la necesidad de un presupuesto es importante. Este “compromiso” mantiene a todo el equipo motivado. Asegúrese de que todos los miembros de la junta directiva tengan la oportunidad de revisar el presupuesto y compartir sus preocupaciones.

6 Elabore un plan en equipo para la gestión de los gastos internos. Utilice los formularios necesarios para rastrear quién gasta qué, cuándo, dónde y por qué, para que se mantenga la rendición de cuentas regularmente sobre el uso de los fondos de la iglesia. Además, haga un plan de contingencia para gastos de emergencia a parte del presupuesto. Asegúrese de que cada departamento esté al tanto del procedimiento.

Creación de un plan financiero para el futuro

En resumen, la creación de un presupuesto es importante para el funcionamiento y crecimiento de su ministerio. Puede parecer una tarea pesada, pero recuerde, nosotros somos más que vencedores por medio de Cristo Jesús.

Mediante el uso de nuestro servicio de contabilidad, Bookkeeping Service usted trabajará con un personal auxiliar y contadores (CPAs) experimentados, que le ayudaran a agilizar y a estructurar el presupuesto de su iglesia asi como los registros financieros.

Usted tendrá la tranquilidad al saber que sus registros están en buenas manos y que nuestro personal está dedicado en ayudarle a mantener de la mejor manera los libros de contabilidad. Si su iglesia desea establecer una estructura interna solida, le invito a hacer clic en el siguiente enlace y obtendrá más información. Y si usted tiene preguntas acerca de cómo nuestro servicio de contabilidad puede ayudarle a su ministerio, llámenos al 844-264-9838.

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