4 Prácticas Esenciales para el Crecimiento Ministerial en 2025
By America Kimlinger
A medida que avanzamos en este 2025, los ministerios se están preparando para una tarea administrativa esencial: la presentación del Formulario 990. Con las fechas límite acercándose rápidamente, la presentación oportuna es crucial para evitar sanciones costosas. En este blog, nos enfocaremos en las prácticas internas que influyen en la gobernanza y la administración de su ministerio durante todo el año. Estas prácticas van más allá del simple llenado de un formulario; son claves para mantener el cumplimiento legal y garantizar que su ministerio funcione de manera eficiente.
El Formulario 990, especialmente la Parte VI, aborda preguntas clave de gobernanza que pueden afectar significativamente el estatus de exención fiscal de su ministerio. Estas preguntas no son solo rutinarias; proporcionan información sobre la salud e integridad del liderazgo y las operaciones de su ministerio. A continuación, presentamos cuatro áreas críticas que los ministerios deben priorizar en 2025 para fortalecer su gobernanza, mejorar la administración y fomentar un ministerio en crecimiento.
1. Formación de una Junta Directiva Eficaz
La junta directiva es la columna vertebral de cualquier ministerio, proporcionando supervisión, liderazgo y orientación. La Sección A de la Parte VI del Formulario 990 incluye preguntas específicas sobre la junta directiva de su ministerio, como la composición del órgano de gobierno y si cuenta con miembros independientes. De acuerdo con la Publicación 4221-PC del IRS, es fundamental prevenir transacciones internas que puedan mal utilizar los activos caritativos. Por ello, una parte significativa de la junta no debe estar compuesta por empleados o familiares.
Acción: Asegúrese de que su junta directiva incluya miembros independientes que aporten nuevas perspectivas y ayuden a evitar conflictos de interés. Una junta bien equilibrada no debe estar dominada por empleados o familiares. Si tiene dudas sobre la composición de su junta, busque asesoramiento para garantizar el cumplimiento con las normativas del IRS y evitar complicaciones durante la presentación del Formulario 990.
2. Mantenimiento de Actas Detalladas de las Reuniones de la Junta
Las actas de las reuniones de la junta no son solo una formalidad; son documentación crítica de las decisiones y acciones de su ministerio. La Pregunta 8 de la Sección A de la Parte VI pregunta si su ministerio documentó adecuadamente las reuniones y las acciones tomadas por el órgano de gobierno y cualquier comité. En esencia, las actas de las reuniones son un comprobante de las decisiones ministeriales, demostrando que se siguieron los procedimientos adecuados.
Acción: Tome actas precisas en cada reunión de la junta. Asegúrese de que estas actas sean revisadas por la junta y aprobadas oficialmente mediante votación. La documentación adecuada de las reuniones puede proteger a su ministerio de posibles desafíos y es esencial para mantener a todos alineados con la visión del liderazgo.
Como recordamos con frecuencia a los pastores: "Una reunión de junta sin actas es solo compañerismo."
3. Mantenimiento de Registros Financieros Precisos
El Formulario 990 incluye preguntas sobre la salud financiera y la transparencia de su ministerio, especialmente en lo que respecta a la administración de donaciones. Mantener buenos registros financieros no solo se trata de cumplir con la ley fiscal; también garantiza que su ministerio utilice sus recursos de manera efectiva para avanzar en su misión. Las malas prácticas financieras pueden llevar a consecuencias significativas, incluida la pérdida del estatus de exención fiscal.
Acción: Comprométase a llevar una contabilidad precisa y regular. Ya sea que maneje las finanzas internamente o subcontrate este servicio a un proveedor de confianza, asegúrese de que sus registros financieros se mantengan organizados y sean fácilmente accesibles. Considere utilizar software de contabilidad diseñado para ministerios o asociarse con un Servicio de Contabilidad como el de StartCHURCH para mantener sus registros financieros en orden durante todo el año.
Consejo práctico: Administrar las finanzas del ministerio puede parecer abrumador, especialmente a medida que su ministerio crece. Por eso, el Servicio de Contabilidad de StartCHURCH está aquí para ayudarle a mantener sus registros financieros precisos y organizados. Con nuestro apoyo, usted puede enfocarse en su misión con la confianza de que el cumplimiento financiero está en buenas manos.
4. Implementación de Políticas y Procedimientos Sólidos
Aunque el IRS no exige políticas o procedimientos específicos, sí recomienda encarecidamente que los ministerios los adopten para mejorar el cumplimiento y la gobernanza. La falta de estas políticas puede generar malentendidos, mala gestión financiera o incluso poner en riesgo su estatus de exención fiscal. Contar con políticas claras y por escrito ayuda a garantizar que su ministerio opere de manera consistente, ética y conforme a la ley.
Acción: Desarrolle e implemente políticas y procedimientos que se alineen con las necesidades específicas de su ministerio. Estas políticas deben reflejar su misión y guiar las operaciones diarias mientras aseguran el cumplimiento con las leyes fiscales. StartCHURCH Policy Suite ofrece más de 55 políticas personalizables diseñadas para ministerios, ayudándole a construir una base legal sólida.
Construyendo una Base Sólida para su Ministerio
Dirigir un ministerio que prevalezca implica más que simplemente cumplir con las tareas administrativas: requiere intencionalidad, compromiso y una base legal fuerte. Al enfocarse en las áreas de gobernanza, finanzas y operaciones que influyen en la presentación del Formulario 990, usted está preparando su ministerio para el éxito en 2025 y más allá.
Si no está seguro de cómo fortalecer estas áreas o necesita ayuda para presentar su Formulario 990 de manera precisa y oportuna, StartCHURCH está aquí para ayudarle. Nuestro equipo de expertos está listo para guiarle a través del proceso y proporcionarle las herramientas necesarias para mantener su ministerio en cumplimiento.
¿Necesita asistencia? Llámenos al 678-830-2600 y le ayudaremos a establecer su ministerio para un legado a largo plazo.
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