4 Pasos para Mantener el Cumplimiento de su Ministerio

By Raul Rivera

La pregunta número uno que los pastores y líderes ministeriales se hacen una vez que reciben la aprobación 501(c)(3) para su iglesia o ministerio es, "¿Qué tenemos que hacer ahora?"

Obtener el estado exento de impuestos para su iglesia o ministerio cuesta tiempo y recursos. Tal vez hubo momentos en los que pensó que el día en que su ministerio recibiría el reconocimiento oficial 501(c)(3) nunca llegaría.

Pero ese día llegó, y si aún está en el proceso de solicitar el estado 501(c)(3), quiero alentarlo a que ese día llegará para usted y su ministerio.

Como obtener un estado exento de impuestos para su iglesia o ministerio es algo por lo que trabajó arduamente, quiero dedicarle un tiempo para que sepa qué debe hacer a continuación.

En realidad, hay varios pasos para mantener el cumplimiento de su iglesia o ministerio. Pero hoy quiero cubrir los pasos más esenciales que le ayudarán a comenzar.

Entonces, ¿está listo para ir en este viaje?

Donde comienza el cumplimiento para el mantenimiento de las organizaciones sin fines de lucro

Una vez que haya recibido la aprobación 501(c)(3) para su iglesia o ministerio, el camino para mantener el cumplimiento comienza con la Reunión Anual de la Junta Directiva.

Esta es la reunión más importante de la junta que sostendrá durante todo el año. Es esta reunión de la junta la que ayudará a establecer el tono para su iglesia o ministerio cada año.

Muchos consejos eligen celebrar esta reunión al final de su año fiscal o dentro del primer mes de su año fiscal.

En los párrafos siguientes, compartiré con usted lo que se debe considerar y revisar durante esta reunión, y en el camino sugeriré algunos recursos para ayudarlo a finalizar este trabajo.

4 pasos para mantener el cumplimiento de su ministerio

1. Revise lo que sucedió el año pasado

Cuando llegue el momento de celebrar su reunión anual de la junta, su secretaria y tesorero deberían haber completado una auditoría interna de todos los registros.

En la mayoría de las juntas recuerdan reconciliar sus registros financieros, pero no todos revisan y concilian las minutas, contratos y otros acuerdos escritos por la junta.

Si su junta tomó una decisión el año pasado para establecer un contrato de alquiler, contratar a alguien o realizar una compra fuera del presupuesto del año pasado, debe asegurarse de haberlo registrado en las minutas de la reunión de la junta.

Haga que su secretaria revise las actas de la reunión del consejo del año pasado para asegurarse de que se registraron y archivaron todas las medidas importantes. Si se encuentran discrepancias, cubra y ratifique esas decisiones durante su reunión anual de la Junta.

2. Construya un presupuesto para su ministerio

Proyectar el presupuesto para su iglesia o ministerio es muy similar a proyectar el presupuesto de su familia.Primero determine qué debe pagar (como costos de instalaciones, seguro de responsabilidad civil, costos administrativos) y luego puede considerar y planificar las cosas que desea comprar (como el sistema de registro de iglesias para niños, el viaje misionero a Kenia, nuevo systema de sonido, etc.).

Tener un presupuesto le ahorrará tiempo.

No solo creará tranquilidad, sino que su presupuesto le ayudará a planificar sus campañas de recaudación de fondos. Una vez que sepa lo que se espera gastar, sabrá cuánto necesita traer.

3. Crear, renovar o revisar todos los acuerdos de compensación

Este es el momento perfecto para crear, renovar o revisar los acuerdos de compensación y beneficios de su iglesia o ministerio.
Quiero que se adhieran dos palabras aquí: Renovar y Revisar.

Si su junta aprobó un acuerdo de compensación o paquete de beneficios para un empleado el año pasado, debe reevaluar y renovar el acuerdo.
Esto es para asegurar que el acuerdo de compensación siga siendo "razonable".

La razonabilidad es un término que el IRS usa cuando se habla de compensación dentro de la esfera benéfica. A pesar de que abarca muchas cosas, la manera más fácil de pensar acerca de la razonabilidad es que usted y sus miembros de la junta pregunten:
"¿Puede nuestra iglesia o nuestra organización benéfica pagarle a esta persona, cumplir con nuestras obligaciones y continuar fomentando nuestros fines caritativos?"

Si es así, renueve el paquete. Si puedes darles un aumento, ¡hagalo! Si puede agregar más personal, ¡hágalo también!
Puede leer más sobre cómo establecer una compensación razonable aquí.

4. Establezca el calendario corporativo de este año y asigne responsabilidades

Cada miembro de la junta debe tener acceso al calendario corporativo de su organización.

Además, cada miembro de la junta debe conocer las responsabilidades anuales de su organización.

Después de identificar las obligaciones de su organización, asegúrese de asignar a alguien para su finalización.
Como verá, el no cumplir con algunas de las tareas a continuación podría poner a su iglesia o ministerio en una situación desesperada.

a. Presente su reporte anual

La mayoría de los estados exige que todas las empresas presenten un reporte anual periodicamente a la Secretaría de Estado. No presentar este reporte puede provocar la disolución involuntaria de su corporación.

Esto se aplica tanto a iglesias como a obras de caridad.

Esto se aplica a todos los estados con la excepción de los siguientes: AL, MS, NY, NC, OK, PA, SC, y WY.

b. Presentar el formulario 990 anualmente al IRS 

El IRS requiere que todas las corporaciones benéficas, a excepción de las iglesias, presenten el Formulario anual 990. Si su ministerio dejara de presentar este formulario por tres años consecutivos, su estado caritativo se revocaría automáticamente. ¡También hay multas por presentar este formulario tarde! Esto se aplica solo a organizaciones benéficas que no pertenecen a la iglesia.

c. Renovar su registro de caridad

Algunos estados requieren que su corporación no solo se registre como una organización benéfica sino que renueve ese registro anualmente. Tenga en cuenta que registrarse como organización benéfica es diferente de la incorporación (de lo que a lo mejor ya se habrá ocupado).

Esto se aplica tanto a iglesias como a obras de caridad. Esto se aplica a todos los estados con la excepción de lo siguientes: 
AL, AZ, DE, ID, IN, IA, MT, NE, NV, SD, TX, y WY.

d. Renovar su exención del impuesto a las ventas

Algunos estados también requieren que su corporación renueve su exención del impuesto a las ventas anualmente o periódicamente. Asegúrese de averiguar si esto se aplica a su organización, ya que sería terrible perder este increíble beneficio. Esto se aplica tanto a iglesias como a obras de caridad.
Esto se aplica a los siguientes estados: FL, IL, KS, PA, y VA.
Si tiene preguntas sobre cualquiera de los requisitos que se tienen que presentar y que acabamos de mencionar, llámenos al (678) 830-2600

No espere para hacer su próximo movimiento

Queremos que mantenga la alegría de saber que está operando su iglesia o ministerio de manera obediente y correcta.

Me doy cuenta de que puede tener preguntas adicionales y está bien. Podemos ayudarle a responder esas preguntas. Simplemente llámenos al (678) 830-2600, o regístrese para asistir a una de nuestras conferencias. 

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