3 Tareas Cruciales para el Nuevo Año
By Christine Bove
Como líder de una iglesia o ministerio, a menudo se encuentra abrumado por numerosas responsabilidades y constantemente dice "sí" a diversos compromisos. Si es pastor, dirige su congregación todos los domingos.
Aquellos involucrados en el ministerio están comprometidos a visitar a los enfermos, consolar a los que están en los hospitales o a quienes están de luto por la perdida de sus seres queridos. Su disposición a decir "sí" no tiene límites cuando se trata de hacer avanzar el Reino.
Sin embargo, en estas obligaciones, es fácil que se pasen por alto tareas administrativas cruciales debido al surgimiento de otros asuntos ministeriales urgentes. Estas tareas administrativas necesarias podrían incluir las siguientes:
- Supervisar los documentos y registros internos de la iglesia.
- Manejo de presentaciones anuales,
- Mantener los registros financieros de la iglesia.
Es crucial monitorear estas tres tareas, pero las limitaciones de tiempo evitan su finalización precisa. No todas las tareas se pueden realizar a la perfección. Sin embargo, cuando estas tareas se administran eficazmente, los ministerios funcionan a su máximo nivel, aliviando a los pastores y ministros de cargas importantes.
En StartCHURCH, le equipamos con las herramientas necesarias, lo que le permitirá continuar diciendo "sí" al ministerio y al mismo tiempo garantizar que no se pasen por alto las tareas administrativas esenciales.
1. Mantenga Registros Organizados
Garantizar que todos los documentos e información de su ministerio sean fácilmente accesibles y centralizados es esencial para el funcionamiento efectivo, el cumplimiento legal y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier ministerio u organización.
La administración de registros vitales se vuelve factible cuando se delega a alguien capaz, pero establecer un enfoque sistemático puede simplificar el proceso si la delegación no es una opción.
En StartCHURCH, ofrecemos herramientas prácticas para ayudarle a organizar sus documentos internos. Explore nuestro Kit de Registros Corporativos Ministeriales para obtener copias físicas y soluciones de almacenamiento. Alternativamente, puede elaborar su kit usando carpetas o sistemas de archivo para mantener en orden los documentos de su iglesia.
Para aquellos que se inclinan por las soluciones digitales, ofrecemos una gama de software en la nube adaptado a diversos aspectos de la administración de documentos internos. Además de un sistema de archivo, es fundamental tener una colección de documentos y formularios operativos. Hemos seleccionado plantillas y muestras para muchos documentos ministeriales esenciales para facilitar el proceso.
2. Mantenga Organizada la Documentación Anual
Manejar la documentación anual es esencial. Las iglesias y ministerios tienen formularios específicos exigidos por el gobierno que deben presentarse anualmente. Las organizaciones sin fines de lucro, incluidos ministerios, centros de desarrollo comunitario u organizaciones sin fines de lucro no religiosas, deben presentar la Forma 990 al IRS antes del 15 de mayo. Sin embargo, las iglesias están exentas de presentarla.
Además de la documentación federal, pueden existir requisitos a nivel estatal. Es posible que deba presentar un informe anual según el estado de su incorporación. Cada estado tiene distintas tarifas de presentación, regulaciones y plazos. Cumpla con estos plazos para evitar multas o incluso la disolución de su organización por parte del estado.
Si bien presentar estos formularios puede resultar abrumador, recuerde que puede delegar esta responsabilidad. Si necesita ayuda con informes anuales, registros de organizaciones benéficas, actas de reuniones de la junta directiva o actualización de documentos internos, no dude en contactarnos al 678-830-2600. Uno de nuestros especialistas en plantación de iglesias conversará con usted sobre sus necesidades específicas.
3. Mantenga las Finanzas Organizadas
En StartCHURCH, hemos diseñado nuestro Servicio de Contabilidad específicamente para pastores que buscan confiar las finanzas de su iglesia a expertos, permitiéndoles concentrarse en las tareas del ministerio.
Estamos deseosos por colaborar con usted y su ministerio para garantizar que las finanzas de su organización estén administradas y organizadas cuidadosamente. Con nuestros contables ministeriales, sus registros financieros se actualizarán constantemente, se mantendrán de forma segura y se organizarán impecablemente, lo que permitirá que su ministerio opere siempre a su nivel óptimo.
Con nuestro Servicio de Contabilidad podrá:
- Supervisar el seguimiento de kilometraje y los reembolsos del ministerio.
- Acceda a informes ministeriales personalizados,
- Realice un seguimiento de los plazos con recordatorios personalizados y un horario flexible.
- Benefíciese de un contable personal accesible para sus consultas,
- ¡Y disfrute de una variedad de funciones adicionales!
Con la Contabilidad de StartCHURCH, puede dedicarte a lo que más ama, como ayudar a los demás y difundir el Evangelio, sin preocuparse por la administración financiera.
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Prepárese para Su Mejor Año Hasta Ahora
¿Qué tareas duda en realizar? ¿Qué responsabilidades podría confiar a su personal para permitir que su ministerio florezca?
Nuestra misión es hacer que este nuevo año sea excepcional para usted y su ministerio. Queremos colaborar con usted, permitiéndole la libertad de cumplir su llamado divino: amar al pueblo de Dios y administrar fielmente Su Reino.
StartCHURCH se dedica a convertir esta visión en realidad. Confíenos aquellas tareas que dude en abordar. Nos aseguraremos de que cada tarea se ejecute con excelencia, brindándole tranquilidad.
¡Comuníquese con nosotros hoy en 678-830-2600 para descubrir cómo podemos servirle!
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