10 Maneras de Prepararse para el Año 2021

By Christine Bove

No podríamos habernos preparado para lo que nos esperaba el año pasado. Si bien el año 2020 trajo muchos cambios en nuestras vidas, podemos usar las últimas semanas para prepararnos para lo que Dios tiene reservado para todos nosotros en 2021.

Como pastores y líderes ministeriales, ¿cómo terminarán el 2020 fuerte y cómo se preparan de la mejor manera para el 2021?

Para ayudarle a prepararse para el Año Nuevo, hemos compilado una Lista de Verificación Definitiva de Fin de Año que le ayudara a su iglesia o ministerio. Esta lista de verificación cubre tareas administrativas, finanzas, impuestos y más. Con esta guía definitiva, puede estar seguro de que está dando lo mejor de sí para el 2021.

En este blog, compartiremos 10 elementos principales de nuestra lista de verificación definitiva de fin de año y le informaremos cómo obtener la lista de verificación completa totalmente GRATIS. 

Diez Maneras de Prepararse para el Año 2021

Administración

¿Por dónde empezar? Uno de los mejores lugares para comenzar es con todo el trabajo interno que debe completarse.

1. Prepárese para su Reunión Anual de la Junta

Recomendamos celebrar una reunión de la junta al menos una vez al año. Esta reunión anual de la junta es un momento para discutir asuntos importantes, como la incorporación o remoción de un miembro o funcionario de la junta y la aprobación de políticas que necesitan actas de reuniones para respaldarlas. Las reuniones de la junta no tienen por qué ser una fuente de estrés. Para facilitar la ejecución de las reuniones de la junta, hemos creado recursos que pueden ayudar.

Eche un vistazo a nuestra Minutes Suite, o llámenos al 877-494-4655 para conocer cómo nuestro servicio de MantenerFIRME puede preparar minutas precisas de las reuniones de la junta para usted.

2. Revise las Políticas

Hay un par de elementos para revisar: Primero, incluya la revisión anual y la aprobación de acuerdos de compensación.

En segundo lugar, incluir la designación de asignaciones de vivienda con los pastores actuales. Otras cosas a incluir serían una política de telefonía celular y reembolsos responsables. Para su comodidad, puede encontrarlos en nuestro conjunto de políticas.

3. Revise los Requisitos de Presentación y los Informes Anuales de su Estado

No podemos enfatizar esto lo suficiente. Si no presenta un informe a su estado todos los años (dependiendo de los requisitos de su estado) puede resultar en que el estado disuelva su iglesia o ministerio.

Si necesita ayuda para determinar cuáles son estos requisitos o si no puede realizar un seguimiento de la presentación de estos informes, ¡nuestro Servicio MantenerFIRME es para usted! Haga clic aquí o llámenos hoy al 877-494-4655 para obtener más información.

Si bien estas son algunas de las tareas administrativas que debe realizar antes de que termine el año, puede descargar una lista de verificación GRATUITA de fin de año completamente completa haciendo clic aquí.

Contabilidad 

Tener libros y registros financieros precisos hará que su próximo año sea un éxito.

4. Ponga en Orden sus Documentos Financieros Importantes

Recomendamos recopilar sus estados de cuenta, esbozar un presupuesto para el próximo año y revisar el año pasado financieramente. Asegúrese de verificar las áreas en las que creció financieramente. Podrá ver qué adaptaciones se deben realizar en su presupuesto para el año siguiente.

5. Preparar las Ofrendas de Amor y la Documentación de Honorarios

Asegúrese de notificar a los pastores y al personal que recibieron ofrendas de amor u honorarios que se agregarán a su W-2 como compensación. (Para ser claros, las ofrendas de amor se consideran ingresos sujetos a impuestos por el IRS). Esto incluye los obsequios que no son en efectivo, a excepción de un obsequio con un valor tan pequeño que sería irrazonable o administrativamente impracticable contar. Este tipo de obsequio se denomina beneficio complementario de “minimis” "minimo” no tributable.

6. Revise los Reembolsos

Para cualquier reembolso solicitado durante el año, asegúrese de haber seguido su política de reembolso responsable al documentar estos gastos.

Estos documentos financieros serán esenciales para su contable o especialista en entrada de datos. Si no tiene a nadie que se encargue de estas tareas por usted, consulte nuestro Servicio de Contabilidad. Nuestros contables son especialistas financieros con corazón ministerial que ayudan a apoyar a su personal a cumplir con las normas. Haga clic en el enlace a continuación o llámenos al 877-494-4655 para hablar con un contable hoy mismo.  

Entrada de datos

7. Notifique a su Congregación

Asegúrese de que su congregación esté informada que todas las donaciones del 2020 deben tener matasellos o entregadas a la iglesia a más tardar a la medianoche del 31 de diciembre de 2020. Hágales saber que cualquier donación realizada después de esta fecha se incluirá en las declaraciones de donaciones del próximo año.

8. Realice un seguimiento de sus declaraciones de donaciones

Los estados de cuenta deben entregarse a cualquier persona cuyas donaciones totales superen los $250 en el año. Estas declaraciones se pueden imprimir o enviar por correo electrónico directamente desde la mayoría de las plataformas de seguimiento de donaciones, incluido nuestro propio Kingdom Steward.

También le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus registros y, si es posible, los haga accesibles fuera del sitio. El almacenamiento en la nube (en linea) es una excelente opción y también es una característica del software de seguimiento de donaciones de StartCHURCH, Kingdom Steward (Mayordomía del Reino)

Impuestos

Las tareas administrativas y financieras no son las únicas que deben preocuparse; ¡También querrá usar este tiempo para prepararse para la temporada de impuestos!

Incluso si su iglesia o ministerio está exento de impuestos 501(c)(3), asegúrese de que su personal y contratistas puedan recibir su Formulario 1040 para presentar sus impuestos. Esto también incluye cualquier contribución que haya hecho en su nombre, como:

9. Todos los Empleados deben revisar y Actualizar sus Formularios W-4

Este es el formulario que habrían llenado cuando fueron contratados. Es útil revisar este formulario para asegurarse de que la información siga siendo precisa. Cuando los empleados han pasado por eventos importantes de la vida, como el matrimonio o la incorporación de un nuevo miembro de la familia, sus retenciones de impuestos pueden modificarse, así que asegúrese de actualizar esos documentos para que sean precisos.

10. Dar un Regalo para la Temporada

Si bien existen algunas pautas, la Sección 74 del Código de Rentas Internas establece que las iglesias y los ministerios pueden dar un obsequio tangible a un empleado, incluidos los pastores, siempre que cumpla con los requisitos de un premio por logros de empleado calificado descrito en las secciones 74 y 274(j). Al dar un regalo, asegúrese de cumplir con los siguientes criterios:

• El programa está por escrito y los premios se otorgan bajo condiciones y circunstancias que no crean una probabilidad significativa de que sea una compensación encubierta.
• El premio es propiedad tangible, como tabletas, computadoras portátiles, escritorios, etc. El artículo no puede ser viajes, vacaciones, comidas, alojamiento, entradas para eventos deportivos o de teatro, acciones, bonos u otros valores.
• El premio es por la duración del servicio (después de cada quinto año de servicio completo) y se otorga como parte de una presentación o ceremonia significativa. El premio generalmente no puede superar los $400 en valor.

Preparar el año 2021 para el éxito

Comenzar estas tareas ahora le ayudará a aliviar la presión de realizar sus tareas esenciales de fin de año. No solo eso, sino que también ayudará a garantizar que su iglesia o ministerio cumpla con los requisitos, lo que le permitirá comenzar el próximo año con confianza. Esta lista de verificación puede parecer una tarea abrumadora; ¡solo sepa que no está solo! Ofrecemos muchos servicios para ayudarle a usted y a su ministerio a cumplir con las normas. Como recurso para usted, hemos creado una lista de verificación completamente completa para que la use. ¡Haga clic en el enlace a continuación para acceder a su lista de verificación definitiva para fin de año GRATIS ahora!

¡Sabemos que Dios va a hacer cosas maravillosas a través de sus iglesias y ministerios! Si podemos ayudarlo de alguna manera, ¡llámenos al 877-494-4655!

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