10 Cosas que Deben y no Deben Hacerse en los Recibos de Deduccion de Impuestos
By Raul Rivera
Cada año las iglesias tienen la responsabilidad de enviar a todos sus contribuyentes un recibo de sus impuestos.
Es muy importante que los recibos contengan la información necesaria para asegurarse de que los contribuyentes obtengan su deducción.
El año pasado un par de personas perdieron alrededor de $25,000.00 en deducciones ya que el recibo de donación de la iglesia no contenía la información correcta.
¿Qué dice su recibo acerca de su iglesia?
Lograr hacer esto de la forma correcta dice mucho acerca de la administración de su iglesia. Los buenos administradores prestan atención a los detalles y hacen todo lo posible para que las personas a quien sirven no tengan que hacerlo. ¿Puede su congregación estar tranquila de que el recibo que usted le envía es prueba para el Servicio de Rentas Internas? ¿Está usted seguro de que su recibo es totalmente confiable? Déjeme darle una lista de lo que se debe y no se debe hacer en cuanto a los estados de contribución.
- Asegúrese de que el nombre y la dirección del contribuyente esté escrita correctamente: Créalo o no, muchos estados de contribución tienen errores ortográficos en el nombre y la dirección. Previo a imprimir los estados de contribución, revise los nombres y direcciones de sus contribuyentes y asegúrese de que la información esté correcta.
- Entréguelos el o antes del 31 de enero: Para el final de enero, la mayoría de contribuyentes han recibido sus formularios W-2, 1098, 1099-misc, y otros documentos relacionados con los impuestos. Para que un contribuyente deduzca lo que ha entregado a la iglesia, debe recibir sus estados de contribución antes de presentar sus declaraciones de impuestos. Con fines totalmente prácticos, usualmente es buena idea hacer un anuncio público diciendo que sus estados serán emitidos antes del 31 de enero y que deben esperar a presentar su declaración de impuestos hasta recibir el estado.
- Dar un reconocimiento especial cuando se realiza una donación mayor a $250.00: Asegúrese de incluir los cuatro conjuntos de información adicional.
- Indique si cada artículo es deducible: Cuando su iglesia emite un estado de contribución, normalmente enumera la fecha de cada contribución, el fondo para el cual fue entregado, y la cantidad entregada. Con fines explicativos, su estado de contribución clasificado debería indicar si cada entrada es deducible. Existen algunos casos en los que alguna persona realiza una donación que no es deducible de impuestos. La sección 10 explica cuándo una donación no es deducible.
- No entregue un recibo deducible de impuestos por propiedad donada: Hay momentos en los cuales una persona entrega propiedad personal a la iglesia como una donación. Para que el dador obtenga una deducción de impuestos, él/ella debe recibir un reconocimiento escrito por parte de la iglesia. Ver sección 6.
- No estime o valúe propiedad donada: La sección 170(f)(8)(b) y la regulación del Servicio de Rentas Internas 1.170A-13(f) establece que el reconocimiento escrito que la iglesia emite al dador no debe indicar el valor del artículo donado. En otras palabras, la iglesia únicamente está autorizada para entregar al donante una carta describiendo en detalle la propiedad que fue donada y si la iglesia puede o no utilizarla para propósitos de exención de impuestos.
- No entregue un recibo por tiempo y servicios donados: Muchas iglesias este año entregarán un estado de contribución a individuos quienes hayan donado su tiempo y servicios a la iglesia. Aunque servir a la iglesia de esta manera es una acción noble, el código de impuestos no permite a dichos individuos recibir deducción de impuestos por tiempo y servicios donados.
- No entregue un recibo por renta donada: El año pasado muchos pastores me preguntaron si estaban autorizados para entregar a su propietario un estado de contribución por el descuento que él/ella le dio a la iglesia en la renta. Esto, tampoco es deducible de impuestos y la iglesia no debe emitir un estado de contribución por renta reducida.
- No entregue un recibo por un automóvil donado: Si alguien dona un automóvil a su iglesia, no incluya la contribución en el estado de contribución normal. Para que el donante obtenga una deducción, la iglesia debe entregar al donante una carta (un reconocimiento escrito contemporáneo) que cumpla con los requerimientos de la sección 170(f)(12). La carta debe incluir el nombre del donante, dirección, número de seguro social, número de identificación del vehículo, y si la iglesia utilizará el auto, si será entregado a alguna familia o si será vendido. En lugar de la carta, la iglesia puede entregar al donante la copia B del formulario 1098C.
- No entregue un recibo deducible por una donación restringida: Existen casos en los que un donante hace una contribución a la iglesia, pero con ciertas condiciones. Si un donante dona un obsequio pero mantiene control sobre cómo la iglesia utiliza el obsequio, no es deducible de impuestos. De acuerdo a la sección 4 descrita anteriormente, usted puede anotar la contribución, pero indíquela como no deducible.
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