Teniendo Visión Para La Próxima Mitad Del 2020

By Nathan Camp

“¡Creo que lo hemos logrado!”

Allí estábamos, en una cabaña en las montañas del norte de Georgia en el invierno del 2019. Con el equipo de Ejecutivos de StartCHURCH llevábamos casi tres días en este lugar. Las paredes estaban cubiertas con cientos de papeles grandes pegados a la pared, llenos de notas, dibujos y apuntes de los últimos días. Después de un tiempo, estábamos viendo solo uno. Era la solidificación de todo lo que habíamos discutido. Este pedazo de papel presentaba nuestras cuatro iniciativas para el año 2020, ¡y no podíamos estar más entusiasmados!

El Poder Del Retiro Ejecutivo 

Soy un gran entusiasta de planear un calendario de reuniones diverso con base a nuestra reunión anual más importante: el retiro fuera de la empresa, o el “Off-Site”.

Al final del año, me gusta irme con los más altos líderes ejecutivos de mi equipo para planificar la próxima temporada. Apartados de la oficina, los teléfonos, y otras distracciones, podemos concentrarnos completamente para establecer nuestras prioridades y dirección para los próximos doce meses.

Durante el Retiro, dirijo al equipo a través de una serie de sesiones donde presento muchas preguntas de estrategia: 

¿Dónde hemos estado ganando?

¿Qué inconvenientes hemos encontrado?

¿Cómo nos va como equipo?

¿Qué deberíamos dejar de hacer?

¿En qué áreas podemos centrarnos que ayudarán aún más a nuestros clientes?

¿Cuáles son las acciones no negociables para el próximo año?

Los jefes de cada departamento son los que se mantienen al tanto de nuestros clientes y miembros de nuestro equipo. Es aquí donde podemos escuchar, aprender y soñar con el futuro de StartCHURCH, y es a partir de esta reunión que se establece nuestro plan de acción para el próximo año. Durante este tiempo, diseñamos las iniciativas que enmarcan lo que nos esforzaremos por lograr en los próximos meses.

Al final del Retiro, nos encontrábamos mirando el documento final que representaba las cuatro áreas principales a las que daríamos nuestra energía y talento durante todo el año. Este documento era la evidencia de que habíamos logrado nuestro objetivo principal esa semana. Hubo un acuerdo colectivo en equipo de que estas eran las prioridades correctas. Todos estábamos sonriendo, agradeciendo a Dios por la claridad de la dirección, mientras simultáneamente pedíamos por la gracia para poder guiar a nuestra empresa al destino establecido.

De Un Lugar A Otro

Durante los siguientes meses, permitiríamos que estas iniciativas moldearan nuestra dirección como empresa; formarían la estructura para la toma de decisiones, los gastos y los informes. Aunque el 2020 ha llegado con un sin fin de desafíos inesperados, estas cuatro iniciativas seguirán siendo nuestros compromisos más importantes y nos mantendrán alineados con nuestro plan de acción. 

En este artículo, quiero proporcionarle una clave poderosa que puede ayudar a cada iglesia y ministerio a cumplir su visión dada por Dios: un plan para una serie de reuniones estratégicas. 

Este es el proceso de acción que tomamos en StartCHURCH, y creo que también le ayudará a triunfar. 

Cinco Tipos de Reuniones Para Llevar A Su Equipo Al Triunfo 

Si bien muchas organizaciones evitan las reuniones, StartCHURCH ha implementado una serie de reuniones enfocadas que nos mantienen avanzando hacia nuestra visión.

A continuación se encuentran cinco reuniones que recomiendo utilizar para dirigir su ministerio:

1. Reunión Semanal ‘en la misma página’

Cada semana, me reúno con nuestro Director de Operaciones y analizamos nuestra organización departamento por departamento. Este enfoque me permite tener mayor acceso a la información sobre el estado general de la empresa. Como líder, también me da la oportunidad de mantener las cuatro iniciativas vivas y fervientes en el corazón de aquellos que ocupan el nivel más alto en la compañía, al mismo tiempo que me permite continuar definiendo nuestras victorias del año 2020.

2. Reunión Semanal de Estrategia

En esta reunión participan todos los Líderes Ejecutivos, Vicepresidentes, y los Directores de cada departamento y discutimos sobre nuestras estrategias dentro de la organización. Examinamos cada departamento y discutimos nuestras victorias y desafíos. A la medida que trabajamos en equipo para resolver problemas, nos mantenemos enfocados en nuestros cuatro objetivos principales para el año. Al examinar estos asuntos cada semana, puedo hacer que nuestra compañía avance como equipo. 

3. Reunión Mensual de Análisis Profundo

Durante esta reunión, vamos más allá de analizar la estrategia general y pasamos a examinar minuciosamente la información, los indicadores clave de desempeño (KPI’s), los objetivos y demás. Esta reunión mensual es la oportunidad para que el Equipo de Directivos analicen a profundidad las estrategias que están funcionando y cuáles no. Adicionalmente, es un tiempo para que los líderes de cada departamento rindan cuentas por el rendimiento y finalización de las tareas que tenían a cargo, y la administración de los recursos. 

4. Reunión Local Trimestral 

Esta sesión se lleva a cabo en una sala de conferencia o en un lugar afuera de la oficina (manteniendo las recomendaciones del CDC de distanciamiento social), pero debe mantenerse localmente. Durante la reunión revisamos lo que hemos realizado y nos centramos hacia dónde vamos. Esta reunión me permite mantener a mi equipo de liderazgo más grande alineado con nuestras cuatro iniciativas. 

5. Reunión de Revisión de Mitad de Curso

El último tipo de reunión que quiero destacar es la auditoría de mitad de año. Esta revisión es una reunión cercana al sitio (lo que significa que los líderes son liberados de las actividades diarias normales, pero no hay necesidad de una reunión muy extensa) . En StartCHURCH, revisamos el plan de acción para ayudarnos a definir dónde estamos, qué es lo más importante y a dónde vamos.

La Importancia De Julio 

¿Por qué este aspecto es tan importante en este momento? Porque el inicio de Julio representa la mitad del año. Ahora es el momento en que los líderes más influyentes son lo suficientemente sabios para realizar una evaluación de mitad de curso a su equipo, de sus visiones y sus objetivos, preguntando: ¿Dónde hemos estado? ¿Qué hemos logrado? ¿Qué hemos aprendido ¿A dónde vamos? A medida que respondemos estas preguntas juntos como equipo, como líder puedo establecer claridad sobre lo que es más importante y mantenernos en el camino hacia nuestras cuatro iniciativas.

La verdad es que siempre habrán obstáculos, ideas y oportunidades que aparecerán y desafiarán la visión que usted establezca para el año. Mientras que usted ora por esos elementos, si se mantiene enfocado, usted puede lograr los objetivos establecidos como empresa a pesar de las distracciones y los contratiempos.

Lidere Con Propósito

Al comenzar la segunda mitad del año, como líderes, debemos aceptar nuestro papel como navegadores. Debemos tomar el tiempo para comprender dónde hemos estado, dónde estamos y trazar un camino hacia dónde vamos.

El pastor Andy Stanley dice: "Todos terminan en algún lugar, pero no todos terminan en algún lugar a propósito”. ¿Qué será de su organización? ¿Llegará a algún lugar por accidente o a propósito? Al implementar estas cinco reuniones estratégicas puede ayudarle a elegir intencionalmente dónde aterrizará durante la segunda mitad del año.

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