Su Guía para Recibos de Donaciones Exentas de Impuestos
By Valerie West
Uno de los temas más emocionantes y, a veces, frustrantes que enfrentan las organizaciones sin fines de lucro hoy en día es, lo adivinó, ¡los fondos! Qué motivador y emocionante es recibir el apoyo económico de amigos, familiares e incluso de extraños, pero ¿qué se hace cuando la emoción inicial y la voluntad de apoyo disminuyen?
Las donaciones continuas son vitales para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, pero no siempre es fácil lograr que las personas donen a su causa, y ha sido un reto con los desafíos financieros más recientes que enfrentan las iglesias y los ministerios en la actualidad.
Tomemos unos minutos para hablar de lo que puede hacer para atraer más fondos a su ministerio a través de donaciones en línea y como dar a sus donantes un informe de su apoyo correctamente.
Donaciones en Línea
Dado que las personas pasan una cantidad significativa de tiempo en Internet, las donaciones en línea han ganado popularidad. Incluso antes del 2020, las donaciones en línea cobraron impulso y desde entonces se han disparado, por lo que debe captar a su audiencia en línea si desea obtener más donaciones.
Sitio de Internet
Incluso si está en las etapas iniciales de obtener su estatus de organización sin fines de lucro, necesita un sitio de internet que ofrezca una plataforma de donaciones. Eche un vistazo a StartSITES de StartCHURCH, un sitio de internet accesible y económico en el que puede diseñar en una hora usando nuestras plantillas; es fácil de usar y viene con soporte técnico en caso de que lo necesite.
En 2022, todos usan Internet para encontrar lo que buscan, por lo que atraerá a más personas a su iglesia y ministerio con una presencia en línea como un sitio de internet y otras plataformas de redes sociales
Donaciones a través de Redes Sociales
Para obtener más donaciones para su organización sin fines de lucro, también puede consultar las redes sociales. Ser más visible a través de cuentas de redes sociales como Facebook, YouTube, Instagram, etc., tener una aplicación creada y diseñada a la medida con una plataforma de donaciones (Mi iglesia dice que el 90% de nuestros diezmos y ofrendas se dan a través de nuestra aplicación cada semana).
Se recomienda ampliamente que alguien de su equipo administre y mantenga estas plataformas con regularidad. Aproveche al máximo los hashtags como #GivingTuesday o #undiaparadar para promover su causa y comparta las múltiples formas de donar a su organización, es decir, a través de su sitio de internet, en su aplicación, Facebook, etc.
Campañas de Correo Electrónico
El correo electrónico es otro canal para inspirar donaciones; envíe campañas de correo electrónico bien pensadas que resuenen con su audiencia, incluya actualizaciones sobre cómo se usaron sus donaciones anteriores. Puede informarles sobre nuevas causas que su organización sin fines de lucro ha decidido apoyar.
Cada correo electrónico incluye enlaces que los llevarán rápidamente a través del proceso de donación. También puede alentarlos a configurar donaciones periódicas. Puede proporcionar esta sugerencia en un correo electrónico de "agradecimiento" por su primera donación, y también puede dar esta opción en su sitio de internet y aplicación. Algunas plataformas de donación permitirán al donante configurar donaciones que se procesarán automáticamente para una hora y un día determinados.
Los Recibos de Donaciones son Importantes
Ahora que está recibiendo apoyo financiero para su 501(c)(3), veamos los requisitos para enviar un recibo de donación. Es posible que se pregunte si es necesario dar uno; ¡La respuesta es sí!".
Estos recibos le ayudan a cubrir sus requisitos con el IRS; le ayudan a rastrear sus donaciones y son cruciales para una relación exitosa con los donantes.
Los reconocimientos de donaciones rápidos y considerados son fundamentales para una recaudación de fondos efectiva y, tenga en cuenta que los donantes pueden convertirse en voluntarios o incluso en donaciones más grandes para la organización. Para los donantes primerizos, esta es una de sus primeras interacciones con usted y tendrá un impacto significativo en su decisión de donar nuevamente o no.
Quién Envía el Recibo de Donación
Una regla general es que solo las organizaciones exentas de impuestos 501(c)(3), formadas en los Estados Unidos, son elegibles para recibir contribuciones caritativas deducibles de impuestos. Además, la organización debe estar exenta al momento del aporte para que el aporte sea deducible para el donante.
Si su iglesia u organización aún no ha obtenido el estatus de organización sin fines de lucro y desea obtener más información, comuníquese con nosotros al 877-494-4655; uno de nuestros especialistas del ministerio estará encantado de responder a sus preguntas.
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Hay requisitos del IRS que deben tener en cuenta tanto los donantes como las organizaciones sin fines de lucro con respecto a los recibos de donaciones fiscales. Puede leer más haciendo clic en los enlaces.
Lo Que Debe Incluir en el Recibo
Estos son los requisitos básicos de un recibo de donación en los EE. UU., tomados de https://donorbox.org/nonprofit-blog/donation-receipts/:
- Nombre de la organización a la que se ha realizado la donación;
- Una declaración de que la organización sin fines de lucro es una organización benéfica pública reconocida como exenta de impuestos por el IRS según la Sección 501(c)(3);
- Nombre del donante;
- La fecha en que se recibió la donación;
- Monto de la contribución en efectivo;
- Descripción (pero no valor) de cualquier contribución que no sea en efectivo (la organización sin fines de lucro no debe intentar asignar el valor en efectivo de la propiedad; hacerlo es responsabilidad del donante);
- Una declaración de que la organización no proporcionó bienes o servicios (si corresponde);
- Descripción y estimación de buena fe del valor de los bienes o servicios, si los hubiere, que la organización proporcionó a cambio de la contribución;
- Una declaración de que la organización no proporcionó más que bienes o servicios insustanciales a cambio de la donación, por ejemplo, "No se recibieron bienes ni servicios a cambio de este obsequio”.
Cuándo Enviar un Recibo de Donación
No hay reglas sobre cuándo deben emitirse los recibos oficiales de donación. Sin embargo, muchas organizaciones sin fines de lucro envían los recibos al final del año en que se entregó la donación o en enero del año siguiente (en el caso de las donaciones de fin de año).
Pero… Los donantes esperan recibir un “Gracias” por una contribución de cualquier tamaño, y también lo esperan poco después de hacer su donación.
De el Seguimiento Necesario
Los recibos de donaciones no tienen por qué ser confusos ni llevar mucho tiempo. Deje que StartCHURCH le ayude a aliviar el estrés que puede acompañar este proceso utilizando nuestro software digital: Kingdom Steward 3.0; Este es un software de administración de donaciones fácil de usar para iglesias, ministerios y otras organizaciones sin fines de lucro. Desarrollamos este software para que pueda saber exactamente qué está pasando con su donación y cumplir su misión.
Con Kingdom Steward, puede ENVIAR RECIBOS DE DONACIONES: Cree, envíe por correo electrónico e imprima fácilmente recibos de donaciones y reportes de fin de año para sus donantes DIRECTAMENTE desde el software.
Sabemos que Dios le ha llamado para hacer grandes cosas. Entonces, ¿por qué dejar que la preocupación y el estrés de administrar las finanzas de su ministerio le roben un momento más que podría dedicar a cumplir su propósito? Si está interesado en saber más sobre Kingdom Steward o el Servicio de Contabilidad de StartCHURCH, llámenos hoy al 877-494-4655. ¡Permítanos ocuparnos de las finanzas de su organización para que pueda volver a hacer lo que ama!
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