Registros de Diezmo Perdidos – El Plan que debe conocer para recuperarlos

By Raul Rivera

Sucede cada año. Iglesias de todos tamaños y orígenes pierden sus registros de diezmos y ofrendas. La forma más común en la que esto pasa es a través de una caída en el disco duro de la computadora de la iglesia. No importa qué tantas veces escuchemos la frase hacer copias de los registros de forma constante es la mejor práctica, ¿Cuántos de nosotros en realidad lo hacemos? Hay muchos servicios en línea gratis para realizar copias de nuestros registros, y el utilizarlos solamente se encuentra a un par de clics del ratón. Sin importar las razones por las que las iglesias pierden sus registros de diezmos y ofrendas, es un problema para todos aquellos que cuentan con sus declaraciones de contribución y recibos para deducirlos de sus declaraciones de impuestos. Permítame darle cinco pasos fáciles que pueden ayudarle a aliviar una situación potencialmente frustrante entre la iglesia y sus dadores. 1. Notifique: Comunique a los miembros de la iglesia la situación de pérdida a través de cualquiera de los medios que normalmente usa. Puede que no sea la mejor idea el publicarlo en su sitio web. Este también podría ser un foro público y podría ser fácilmente malinterpretado. 2. Eduque: Pida a cada contribuyente que dio una contribución mayor a $250.00 que espere a presentar sus declaraciones de impuestos hasta que los recibos sean reconstruidos. La Sección 170 requiere que un contribuyente tenga los recibos físicos por parte de la iglesia antes de presentar una declaración de impuestos y reclamar la deducción. 3. Autorice: Cualquier persona cuyas contribuciones individuales a la iglesia fueron todas de menos de $250.00 puede utilizar sus cheques cancelados para calcular sus deducciones, y después, al momento de su elección, puede seguir el paso cinco descrito a continuación. 4. Ubique: Muchas iglesias guardan sus sobres y/ u hojas contables de diezmo y ofrendas. Si usted puede ubicarlas, puede utilizar esas para reingresar toda la información que se perdió en el software de registro de la iglesia. 5. Recree: La ley establece que una iglesia puede utilizar “medios razonables” para recrear sus registros de diezmos y ofrendas. El contribuyente puede presentar los cheques pagados a la iglesia y basado en eso, la iglesia puede emitir recibos separados deducibles de impuestos para contribuciones de más de $250.00 y declaraciones de contribuciones para contribuciones menores a $250.00.

¿Es requerido por la ley que la iglesia emita declaraciones de contribuciones?

Contrario a la opinión pública, no hay ninguna sección de la ley que requiera que la iglesia emita cualquier tipo de recibo a sus dadores. Sin embargo, la ley si requiere que los contribuyentes prueben haber hecho esas contribuciones. Por lo tanto, aquellos que dan en efectivo no podrán registrar sus contribuciones; ni aquellos que den contribuciones individuales tampoco. Para serle claro, no hay ninguna disposición en la ley que requiera que la iglesia emita ningún recibo, pero aquellos que dan donaciones pueden perder la confianza en la habilidad de la iglesia para administrar registros, y pueden interpretar la falta de administración como algo que tenga un significado mayor a solamente no recibir un comprobante de donación.

Lo que piensan algunas personas

Ahora, es momento de hablar de pastor a pastor. La tendencia a divagar es parte de lo que las ovejas hacen (Isaías 53-6, Salmos 119:176). Esa tendencia es alentada cuando las ovejas perciben, ya sea de forma correcta o no, que los registros de la iglesia no son adecuados o no son manejados de la mejor manera. Esto no se menciona para declarar si las ovejas están bien o no, sino como una forma de mencionar hechos que he descubierto basado en mis años de experiencia. Con suerte, esto le ayudará a prevenir que un problema de estos suceda en su iglesia. La mejor forma de evitar problemas es estar preparados en caso de que aparezcan. El tener una copia de los registros en su computadora de forma externa y guardar los sobres de su iglesia pueden ayudarle a evitar cualquier problema potencial.

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