Planificación del Presupuesto del Primer Año de Su Iglesia
By Kristen Alexander
¡Comenzar una iglesia o un ministerio es emocionante! A medida que comienza a dar a conocer su nombre en la comunidad y se prepara para el lanzamiento, su lista de tareas puede parecer interminable. ¿Por dónde empezar para estar preparado el día en que sus puertas se abran oficialmente?
Como plantador de iglesias, hay una tarea en la que debe concentrarse para ayudar a que todo lo demás encaje en su lugar: crear su presupuesto. ¡Hablemos de por qué, cómo y algunos consejos para ayudarle a prepararse para el éxito!
¿Por qué Crear un Presupuesto?
Un presupuesto es su guía para el éxito, pero ¿cómo funciona? Crear y compartir el presupuesto les permite a usted y al equipo de liderazgo de su iglesia saber dónde está la organización financieramente y hacia dónde se dirige.
Con un presupuesto establecido, puede rastrear qué departamentos y ministerios están gastando dinero y cómo su organización utiliza los fondos asignados.
Esto también prepara a su organización para el futuro. Con este presupuesto, podrá ver qué partidas deben ampliarse y es posible que necesiten un presupuesto mayor, ya sea debido a nuevos eventos específicos del ministerio o nuevas metas que la organización se ha fijado.
Esto puede ser útil cuando, por ejemplo, compra un edificio y hace un seguimiento de lo que necesita para ahorrar para él. También puede ayudar porque los bancos y los prestamistas le pedirán su presupuesto e informes financieros antes de aceptar otorgarle un préstamo. Querrán saber cuáles son sus objetivos financieros y cómo se administra el dinero en este momento. Esto les ayudará a identificar si su organización es responsable con sus fondos actuales y si está preparada para asumir un préstamo se mostrará en estos documentos.
Tener expertos en contabilidad con mentalidad ministerial en su equipo puede hacer maravillas para su iglesia. Con la contabilidad de StartCHURCH, le proporcionaremos los informes mensuales y el sistema de rendición de cuentas que necesita para ayudarle a obtener préstamos y alcanzar sus metas financieras. Además, puede volver a concentrarse en su misión mientras nosotros le quitamos la pesada carga de administrar sus finanzas.
Si tiene preguntas sobre cómo nuestro Servicio de Contabilidad puede ayudarle, llámenos al 877-494-4655
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¿Cómo Debo Empezar?
El primer paso es siempre el más difícil. Entonces, ¿por dónde se empieza para crear un presupuesto?
Si ya tiene una Declaración de Actividad (conocida como pérdidas y ganancias), utilícela como punto de partida. Si no es así, comience con sus departamentos. Investigue un poco y vea lo que pueden necesitar para comenzar, y trate de darles un poco de espacio para cualquier imprevisto que pueda ocurrir. Pase a sus operaciones y administración, cubriendo lo básico como suministros de oficina y gastos de instalaciones como suministros de limpieza.
A continuación, establezca metas financieras. ¿Necesitará equipo su ministerio de adoración? ¿Se proporcionan escritorios y equipo de oficina en su edificio, o deberá tener en cuenta eso? Tómese el tiempo para sentarse con sus pastores y líderes y pregúnteles qué necesitan. Esto puede ayudarle a determinar qué es un gasto de "ahora" y qué puede establecer para un futuro.
El último paso es asegurarse de realizar un seguimiento de estos gastos. En esta época, la tecnología manda. Existen tarjetas de débito y crédito como PEX y sistemas de software como DEXT o NEAT que permiten a las personas adjuntar recibos de lo que compraron y designar para qué fue y cualquier otro detalle que pueda resultar útil en el futuro. Utilícelos a su favor y respáldelos con buenos informes de gastos en papel a la antigua si siente la necesidad de hacerlo.
Tenemos un recurso excelente para esto en un blog escrito por nuestro Ejecutivo Oficial Financiero, Allan Armitt, puede leerlo aquí.
Consejos Clave para Planificar Su Presupuesto
Para facilitar las cosas, aquí hay algunos consejos que le sugerimos que tenga en cuenta:
1. Sea realista al determinar los ingresos y gastos para el próximo año. Puede ser fácil ser optimista y esperar que todos den, pero puede que no sea lo que espera. Si ha tenido un ingreso constante cada mes durante un cierto período de tiempo, apóyese en eso al juntar los números.2. Concéntrese en los gastos que ha presupuestado. Esto es extremadamente útil y será de suma importancia a la hora de tomar decisiones financieras difíciles. Dios siempre tendrá tres respuestas simples para sus oraciones: Sí, no y no ahora. Él es un Padre, después de todo, ¿no usamos esas mismas respuestas para nuestros propios hijos? El hecho de que su organización no tenga los fondos en este momento no significa que Él no los proporcionará más adelante. Pida y tenga fe en que Él proporcionará todo en el momento adecuado.
3. No presupueste más gastos que los ingresos que espera generar durante esos meses. Tener un ingreso neto negativo (ingresos menos gastos) en unos pocos meses que esperaba es muy diferente de tener un ingreso neto negativo hasta la fecha. Significa que gastó más dinero del que ingresó durante el último año y no se anticipó.
4. Revise su presupuesto con frecuencia. Al menos una vez al trimestre, compare su presupuesto frente al real (o solicite uno a su contable o CPA) para ver si se mantiene en el camino correcto. Analícelo y sea proactivo para determinar si es necesario abordar algún problema.
¡Prepare Su Presupuesto!
La fórmula es simple: planifique para el futuro, establezca sus metas, realice un seguimiento y observe como Dios obra.
Permita que su equipo de liderazgo y asesores financieros lo guíen a través de este proceso, y si tiene preguntas, ¡asegúrese de preguntarle a alguien! Nunca es malo estar informado de la situación financiera de su organización.
Recuerde que cuando seamos fieles a lo que Dios nos ha confiado para que administremos, Él nos confiará más porque sabe que lo usaremos para Su bien.
Nos encantaría asociarnos con usted y ayudar a que su ministerio crezca en esta temporada. ¡Llámenos hoy al 877-494-4655 para descubrir cómo StartCHURCH puede ayudar a su iglesia a tener éxito!
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