Pasos para Establecer una Organización Sin Fines de Lucro

Comenzar un nuevo ministerio puede ser un momento increíblemente emocionante. ¿Qué podría ser más gratificante que asociarse con el Señor para ver Su obra aquí en la tierra como en el cielo? Entre toda la emoción de descubrir exactamente qué tipo de ministerio Dios le está llamando a lanzar, algo que debe tener en cuenta es establecer una base legal sólida para su organización 501(c)(3).

Asegurarse de que su ministerio esté funcionando en cumplimiento crea el espacio para que su organización crezca. Debido a la libertad y seguridad que brinda el cumplimiento, es una de las principales prioridades para iniciar una iglesia o ministerio. 

Ya sea que esté iniciando una iglesia o un ministerio, hay varios pasos que debe seguir para establecer con éxito una base legal sólida para su organización sin fines de lucro.

1. Incorporarse a su condado o estado

Una corporación es una entidad artificial completamente separada y distinta de sus fundadores y miembros, que ofrece protección a dichos individuos de responsabilidad personal. Esta protección es lo que comúnmente se conoce como el “velo corporativo”. El velo corporativo ayuda a proteger a los fundadores y miembros de la junta cuando actúan de manera responsable en nombre del ministerio.

El primer paso para incorporar su organización sin fines de lucro es elegir un nombre. Verifique la oficina de la Secretaría de Estado (para el estado en el que reside su organización) para asegurarse de que no exista otra organización con el mismo nombre. Después de asegurar un nombre único, redacte y presente los artículos de incorporación en la Secretaría de Estado.

Sus artículos de incorporación deben incluir una declaración de propósito, una declaración de disolución y otro lenguaje provisional estatal y del IRS.

2. Obtenga un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN)

A continuación, deberá obtener un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN) del IRS. Puede pensar en el FEIN como el número de seguridad social de su ministerio. Con este número, junto con sus artículos de incorporación, puede abrir una cuenta bancaria a nombre de la organización.

3. Crear y adoptar Estatutos, Políticas y Procedimientos para su organización

Los estatutos definen la estructura de gobierno y establecen las reglas para la toma de decisiones en el ministerio. Además de la Palabra de Dios, los estatutos serán el documento más importante de su ministerio. Tener estatutos que definan claramente la estructura, la cultura y los principios de su ministerio permite la consistencia y ayuda a proyectar una visión para el futuro. 

Cuando estén debidamente estructurados, los estatutos de su organización:

  • Aclaran el propósito de la organización.
  • Brindar protección distinguiendo el gobierno teocrático del ministerio.
  • Dan pautas sobre cómo la junta puede y no puede tomar decisiones.
  • Guían a la junta sobre cómo establecer políticas y procedimientos para el ministerio, incluida la sucesión, las finanzas y la ordenación.
  • Brindan pautas para ayudar a garantizar que la junta funcione de acuerdo con las regulaciones del IRS para organizaciones exentas de impuestos.

Las Políticas son los documentos que ayudan a gobernar las actividades diarias y ayudan a la iglesia a cumplir con las regulaciones estatales y del IRS. Si bien los estatutos describen la estructura de gobierno y establecen las reglas para la toma de decisiones en el ministerio, las políticas y los procedimientos guían las operaciones diarias. Las políticas que querrá implementar incluyen:

  • Política de reembolso
  • Política de conflicto de intereses
  • Política de benevolencia
  • Política de indemnización
  • Política antiterrorista

La elaboración de políticas y procedimientos puede resultar confuso, ¡pero no tiene que hacerlo solo! Nuestro equipo en StartCHURCH trabajará con usted para elaborar documentos gobernantes que protejan su organización y reflejen su misión y visión. 

Si podemos servirle de alguna manera o si tiene alguna pregunta, llámenos hoy al (844) 842-4259 o haga clic en el enlace a continuación para programar una llamada.

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4. Solicite el estatus de exención de impuestos 501(c)(3)

El estatus de exención de impuestos 501(c)(3) es un privilegio que se otorga a las organizaciones organizadas exclusivamente para el beneficio público. Este estatus exime a esas organizaciones del pago de impuestos federales sobre la renta sobre sus ganancias netas y permite que los donantes reciban una deducción de impuestos por hacer tales contribuciones.

Para solicitar el estatus 501(c)(3), la mayoría de las organizaciones presentarán el Formulario 1023. Este es el proceso que requiere más tiempo y trabajo para establecer legalmente su ministerio. El IRS estima que se tarda entre 100 y 150 horas en completar el Formulario 1023.

Menciones notables:

Ordenación

Al establecer la base legal para su ministerio, deberá determinar desde el principio si su ministerio autorizará y ordenará legalmente a los ministros del evangelio. La ordenación legal permite que los ministros ordenados reciban beneficios fiscales, como el subsidio de vivienda y la exención fiscal del trabajo por cuenta propia, que se otorgan a los ministros ordenados.

Para que su ministerio ordene ministros legalmente, debe haber un lenguaje claramente indicado en sus artículos de incorporación y estatutos de que el ministerio lo hará.

Formulario 990

Cualquier organización sin fines de lucro, excepto las iglesias, debe presentar el Formulario 990 anualmente. El IRS utiliza el Formulario 990 para garantizar que las organizaciones exentas de impuestos sigan cumpliendo con el código fiscal y las leyes sin fines de lucro para seguir siendo una entidad exenta de impuestos.

El formulario que debe presentar depende de la cantidad de ingresos y activos de su ministerio. Los tres formularios son el Formulario 990-N, el Formulario 990-EZ, el Formulario 990-Long, 990-PF y 990-T. Si su ministerio no presenta el Formulario 990 apropiado durante tres años consecutivos, ¡entonces el IRS revocará el estado de exención de impuestos de la organización!

Plazo de 27 meses

Las organizaciones sin fines de lucro que no son iglesias deben solicitar el estatus 501(c)(3) dentro de los 27 meses posteriores a la incorporación para recibir la aprobación retroactiva a la fecha de incorporación. Las iglesias no tienen un plazo específico para solicitar el estatus 501(c)(3).

Naturaleza retroactiva

El estatus 501(c)(3) es retroactivo a la fecha de incorporación de la organización, siempre que la solicitud se solicite dentro del período de tiempo asignado.

Esto significa que después de que su ministerio se incorpore y obtenga su FEIN, puede abrir una cuenta bancaria y comenzar a recibir donaciones. Estas donaciones se considerarán contribuciones caritativas, tanto del donante como de la organización, debido a la naturaleza retroactiva del estatus 501(c)(3).

Trabajad con el Señor, y sed obedientes con el gobierno

“Y Jesús se acercó y les habló diciendo: Toda potestad me es dada en el cielo y en la tierra. Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y del Espíritu Santo; enseñándoles que guarden todas las cosas que os he mandado; y he aquí yo estoy con vosotros todos los días, hasta el fin del mundo." - Mateo 28:18-20

Si bien toda esta información puede parecer un poco abrumadora, Jesús prometió que estará con usted mientras se embarca en este esfuerzo de comenzar un ministerio. En StartCHURCH, prometemos asociarnos con usted para ayudarle a establecer y mantener su ministerio como una organización en cumplimiento para que pueda concentrarse en el llamado de Dios para usted. 

A través de nuestro Servicio PlanteFIRME, le guiaremos a través del proceso de establecer legalmente su organización y proteger lo que Dios le ha llamado a liderar.

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