Pasos Esenciales para Comenzar el 2024
By Mariel Villarreal
Establecer una base legal sólida es crucial para cada iglesia, ya que proporciona el apoyo y la protección necesarios para los recursos y responsabilidades que Dios les ha confiado. A medida que nos adentramos en el año 2024, esta guía le ayudará a fortalecer la base legal de su iglesia, garantizando un año sólido por delante:
1. Revise las Actas de la Junta
Mantener actas (minutas) precisas de las reuniones de la junta directiva es esencial para el cumplimiento y la situación legal de su iglesia. Estos documentos sirven como registros oficiales y demuestran que su iglesia opera dentro de los límites de la ley.
Asegúrese de que existan actas detalladas de todas las reuniones de la junta directiva de su iglesia del año anterior. Verifique su exactitud, confirmando que reflejan fielmente el proceso. Cada conjunto de actas debe ser revisado y aprobado en reuniones posteriores de la junta.
Si falta alguna acta o si su iglesia no tiene registros, su junta puede considerar el concepto de ratificación de actas anteriores. Este enfoque permite a la junta aprobar decisiones tomadas el año pasado de forma retroactiva. Si bien se trata de una solución temporal, es vital documentar con precisión las decisiones corporativas anteriores. Al aplicar este proceso de aprobación retroactiva, proporcione sus mejores estimaciones de fechas y horas para estas decisiones.
2. Ajuste los Miembros de la Junta
La reunión anual de la junta directiva sirve como una ocasión estratégica para recalibrar su junta directiva. De acuerdo con los estatutos de su organización, esta reunión ofrece la oportunidad de manejar diversos asuntos, incluida la aceptación de renuncias, la bienvenida a nuevos miembros y, si es necesario, la destitución de miembros existentes de la junta directiva. Es una oportunidad para garantizar que su junta directiva esté compuesta por personas dedicadas y alineadas con su misión, que trabajen armoniosamente para lograr objetivos comunes.
Este proceso garantiza que su junta directiva siga siendo dinámica y eficaz, allanando el camino para un año fructífero.
¿Necesita orientación para avanzar en los próximos pasos? ¡Cuente con nosotros para recibir asistencia experta!
3. Revise los Acuerdos de Compensación
El comienzo de un nuevo año brinda una excelente oportunidad para revisar, reestructurar y reaprobar todos los acuerdos de compensación. Esta evaluación es especialmente crucial si este es el primer año de compensación para usted o para otro miembro del personal de su iglesia. Es esencial determinar la categoría laboral del individuo, ya sea un empleado ministerial o un empleado regular. Se debe obtener la aprobación de la compensación de cada individuo antes del pago.
Normalmente, esta aprobación se otorga a través de un paquete de compensación integral aprobado por la junta directiva. Si necesita orientación o tiene preguntas sobre estos acuerdos de compensación, no dude en comunicarse con nosotros al 678-830-2600.
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4. Administre las Donaciones con una Mayordomía Excepcional
Es vital comprender las distinciones entre ofrendas restringidas y designadas, así como conocer los procedimientos correctos para administrar donaciones no monetarias, como vehículos. Además, es fundamental contar con un proceso estructurado para contar los diezmos y las ofrendas. Abordar estos aspectos demuestra una buena administración, asegurando el cumplimiento de la iglesia y permitiendo a los donantes solicitar deducciones fiscales por sus contribuciones.
El IRS ofrece recursos valiosos, como la Publicación de Contribuciones Caritativas 1771, que describe las obligaciones tanto de las organizaciones benéficas como de los donantes con respecto a diversas donaciones. Es recomendable utilizar un software dedicado para rastrear y administrar las donaciones de su iglesia. Si no tiene dicho sistema, considere explorar nuestra solución basada en la nube, Giving Halo.
5. Comience a Ahorrar
Independientemente del estado financiero de su iglesia, hacer ahorros graduales es una inversión prudente en el futuro de su ministerio. Al reservar fondos constantemente, su iglesia acumulará una cantidad significativa en su cuenta de ahorros con el tiempo.
Como dice Proverbios 13:11 (NVI): “… quien ahorra poco a poco, se enriquece”.
6. Contrate a un Contable
Considere contratar un contable para cualquier organización, ya sea una organización sin fines de lucro, una iglesia o un ministerio. La función de un contable implica mantener registros financieros detallados, incluidos ingresos y gastos, fechas y montos de transacciones, planificación fiscal, planificación financiera y servicios de consultoría. Supervisan todas las cuentas y garantizan la exactitud de los procedimientos contables.
Tener el miembro adecuado del equipo a bordo puede aliviar la carga y permitirle concentrarse en su ministerio. La subcontratación de su contabilidad garantiza la responsabilidad y el cumplimiento legal y ofrece numerosos beneficios.
Considere aligerar su carga de trabajo y mejorar la eficiencia financiera subcontratando sus necesidades de contabilidad. Con el apoyo de expertos, podrá concentrarse más en la misión de su ministerio. ¿Listo para hacer el cambio? Contáctenos hoy para obtener servicios de contabilidad confiables y profesionales adaptados a las necesidades de su organización.
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7. Establezca un Negocio Propiedad de la Iglesia
La vida es demasiado breve para mantener enfoques tradicionales. Dios presenta 'odres nuevos', oportunidades únicas para usted y su iglesia. Entonces, ¿por qué no dar un paso hacia la innovación administrando un negocio propiedad de la iglesia, liberándose de los métodos convencionales?
Una empresa que opera como una rama con fines de lucro genera ingresos libres de impuestos a través de donaciones y dividendos para la iglesia. Esta entidad legal, descrita en la sección 502 del Código de Rentas Internas, permite a su ministerio aventurarse en diversos dominios. Ya sea un establecimiento minorista, un restaurante, un concesionario de automóviles, inversiones en bienes raíces o cualquier otra empresa legal, su iglesia puede ser propietaria y operarla. ¡Aproveche la oportunidad de redefinir el camino de su ministerio y crear un impacto duradero!
¡Le esperan cosas emocionantes en 2024!
Al perseguir el propósito de Dios para nuestros ministerios, es esencial soñar, planificar y trabajar continuamente hacia metas más significativas a través de Él.
Fortalecer la administración de su iglesia puede facilitar significativamente su papel como ministro. Si está listo para dar los siguientes pasos o desea explorar formas de fortalecer la fundación de su iglesia, ¡comuníquese con nosotros al 678-830-2600! Estamos aquí para apoyar su visión en el próximo año.
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