Los Factores para Determinar cómo Clasificar a Diferentes Tipos de Pastores
By Raul Rivera
El equipo de liderazgo de la iglesia Grace Everlasting, había recibido las noticias que su pastor, el cual estaba sirviendo por más de 25 años, había decidido jubilarse a finales de ese mismo año. Aunque él permanecería en el personal de la iglesia hasta el final del año, el pastor sintió que lo mejor para la iglesia era proseguir de inmediato y dar inicio al proceso de transición.
Juntos, el pastor y su equipo de liderazgo decidieron que la mejor manera en que la iglesia llevaría a cabo la transición, sería nombrando a un pastor interino mientras que el comité de selección y contratación trabajaba en la búsqueda de un reemplazo permanente. Aunque el equipo de liderazgo sabía quien de ellos podría ocupar el cargo de pastor interino, se enfrentaban a un dilema, ellos no estaban muy seguros de cómo decidir apropiadamente:
“Si el pastor interino seria tratado como un empleado de la iglesia o como un contratista?”
Una realidad común para las iglesias
A pesar de que la historia anterior es ficticia, no es raro que una iglesia pueda encontrarse en una situación similar en algún momento de su existencia. Hay ocasiones en que los pastores son llamados a servir en otro ministerio o para establecer un nuevo ministerio. En otras ocasiones, una iglesia podría verse en la lamentable situación de tener que despedir a su pastor actual. Cualquiera que sea el escenario, las iglesias pueden encontrarse en un periodo de transición pastoral.
Un periodo de transición pastoral es crucial en la vida de una iglesia y su congregación.
Para algunas iglesias esto sólo puede tomar unas pocas semanas o meses para encontrar un reemplazo permanente. Y para otras iglesias, puede tardar un año o más. No importa cuánto tiempo dura el período de transición pastoral, muchas iglesias están utilizando los servicios de pastores interinos.
Una iglesia puede optar por utilizar el servicio de un solo pastor interino durante la búsqueda de un reemplazo permanente, o usar más de una persona para cubrir las obligaciones del pastor mientras se consigue a un nuevo pastor principal.
Es importante que el individuo o individuos, que ustedes elijan para servir como pastor interino, sea uno que pueda proporcionar liderazgo y consejo espiritual a la congregación. De igual importancia es saber cómo clasificar correctamente al pastor interino para los propósitos de salario, ya que lo más probable es que ustedes decidan compensar al pastor interino mediante “ofrendas de amor” u honorarios.
Para que ustedes entiendan cómo clasificar al pastor interino, es necesario que entiendan la diferencia entre un empleado y un contratista.
Empleado vs. Contratista
Con frecuencia, cuando una iglesia contrata a un trabajador, una de las decisiones iniciales más importantes que la iglesia debe tomar es: si tratar al trabajador como un empleado o un contratista. Muchas iglesias creen erróneamente que esta decisión depende de su discreción, cuando en realidad el gobierno federal utiliza los principios del derecho común para decidir si un trabajador pertenece a una u otra clasificación.
La publicación (IRS Publication) 15-A establece,
“Bajo los principios del derecho común, cualquier persona que le preste servicios generalmente es su empleado, si usted tiene el derecho de controlar lo que se hará y cómo se hará. Esto es así aun cuando usted da la libertad de acción a los empleados. Lo que importa es que usted tiene el derecho de controlar los detalles de cómo se prestan los servicios”.
Los principios del derecho común se componen de tres factores: el control del comportamiento, el control financiero, y la relación de las partes. Demos un breve vistazo a cada uno.
- Control de la comportamiento: ¿Tiene la iglesia la facultad de dictar cómo y cuando la persona ejerce sus funciones? Si es así, el individuo es un empleado.
- Control financiero: ¿Controla la iglesia los aspectos comerciales del trabajo de la persona? ¿Puede esa persona buscar o tener otras oportunidades de trabajo a la vez? Si el trabajador no está autorizado a buscar otras oportunidades de trabajo entonces es un empleado de la iglesia.
- Relación de las partes contratantes: ¿El individuo satisface deberes/servicios que son vitales para la existencia de la iglesia? Si es así, es un empleado.
A continuación, vamos a echar un vistazo a dos escenarios comunes en los que las iglesias utilizan a pastores interinos. En ambos escenarios, utilizaremos los tres factores de los principios del derecho común, para ayudar a determinar cómo deben clasificarse a los pastores interinos para los fines de la nómina salarial.
Dos escenarios comunes para las iglesias
En general, hay dos escenarios en los que comúnmente las iglesias utilizan a los pastores interinos.
El primer escenario es cuando una iglesia es capaz de utilizar a un pastor interino durante todo el proceso de transición pastoral.
El segundo escenario es cuando una iglesia usa a más de una persona para ocupar la posición de un pastor interino durante el proceso de transición pastoral. En este escenario, no es raro usar los servicios de personas tanto dentro como fuera de la iglesia. Vamos a empezar a hablar sobre el primer escenario.
Escenario 1:
En este escenario, el pastor interino por lo general tiene una relación estrecha con la iglesia. Esta persona puede que haya servido como consejero espiritual o guía de la iglesia y de su equipo de liderazgo, y se preocupe profundamente por el futuro de la iglesia. Esta persona sería muy probablemente un candidato perfecto para el cargo de pastor principal, pero esto no es su llamado.
Mejor dicho, este individuo está dispuesto a servir únicamente como el pastor interino durante el tiempo que tome a la iglesia encontrar un pastor permanente. Este individuo aún podrá participar en el comité que se encarga de la búsqueda de un pastor permanente.
Aunque esta persona no solicite ser compensada por gratitud y aprecio, la iglesia decide compensarlo por los servicios que le brinda a la iglesia durante este tiempo. La pregunta que debemos responder es: “
¿Debería la iglesia pagar a esta persona como empleado o como contratista?"
Para ayudarle a responder a esta pregunta, tenemos que ver los tres factores de los principios del derecho común.
- Control del comportamiento: En este escenario, es seguro decir que la iglesia mantiene el control sobre el comportamiento del pastor interino. En resumen, el pastor interino ha asumido las responsabilidades espirituales de pastor principal e incluso forma parte del comité de búsqueda del pastor permanente. Por lo tanto, hay tiempos específicos en los que él debe estar disponible para llevar a cabo las funciones como el pastor interino. Dicho esto, la iglesia mantiene el control sobre el comportamiento del pastor.
- Control financiero: Este factor podría ser un poco más difícil de determinar que los otros dos factores. Si el pastor interino no pudiese buscar empleo en otros lugares debido a sus responsabilidades como pastor interino, entonces es fácil concluir que la iglesia mantiene el control financiero. Sin embargo, si esta persona es capaz de actuar como pastor interino, mientras tiene un empleo en otro lugar, entonces concluiremos que la iglesia no ejerza el control financiero.
- Relación de las partes contratantes: Viendo al pastor interino dentro de este escenario, como él asume las responsabilidades espirituales del pastor principal, sería difícil decir en este caso que el pastor interino no proporcionó servicios que eran vitales para la existencia de la iglesia. Por lo tanto, podemos determinar que existe una relación significativa entre la iglesia y el pastor interino.
Decisión: Existen otros hechos y circunstancias que pueden afectar el desenlace de este escenario. Sin embargo,
basados específicamente en el conjunto de circunstancias presentadas, podemos concluir que sería necesario que la iglesia trate al pastor interino como empleado. En consecuencia, el pastor interino debe recibir el Formulario W-2 en donde se indiquen los salarios que la iglesia le pago.
A continuación, analizaremos el segundo escenario.
Escenario 2:
En este escenario, la iglesia está buscando más de un individuo, tanto dentro como fuera de la iglesia, para cubrir el puesto mientras la Iglesia busca a un nuevo pastor principal. Estos individuos a menudo actúan como oradores invitados. Aunque sería fácil asumir que estos individuos serán tratados como contratistas, examinemos este escenario a través de los tres factores del principio del derecho común.
- Control del comportamiento: Aunque la iglesia tiene la facultad de dictar cuando la persona ejerce las obligaciones que se piden (predicar), lo más probable es que a esta persona se le pida realizar/proporcionar este servicio unas pocas veces. Por otra parte, también es posible que si se le pide al individuo predicar más de una vez, no sería por una serie de semanas consecutivas, ya que las iglesias en este escenario generalmente tienen más de una persona programadas para ayudar a la iglesia.
- Control financiero: En este escenario, los individuos a quienes se les pide ayudar a la iglesia durante el proceso de búsqueda del nuevo pastor principal, son generalmente pastores dentro del liderazgo de otras iglesias o miembros respetados de la congregación que tienen puestos de trabajo fuera de la iglesia. Aunque la iglesia decida compensar a estas personas con "ofrendas de amor" u honorarios, hay poco o ningún control financiero en este escenario.
- Relación de las partes contratantes: Una vez más, el factor clave es que, aunque el servicio que esta siendo proveído por estos individuos es importante para la iglesia durante este tiempo, el servicio no está siendo realizando de forma consecutiva. Como se dijo anteriormente, a los individuos en este escenario usualmente se les pedirá realizar/proporcionar su servicio un par de veces.
Decisión: Como podemos ver, los individuos que en este escenario dirigen las iglesias durante el periodo de transición pastoral, sea como oradores invitados, deben ser tratados como contratistas. Dicho esto,
es imperativo que la iglesia le solicite un formulario W-9 a cada individuo si es que se decide bendecirles con honorarios. Por otra parte, si el individuo recibe más de $ 600 en honorarios de parte de la iglesia, entonces la iglesia tendrá la responsabilidad de entregarle un 1099-MISC antes del 31 de enero del siguiente año fiscal.
Conclusión
Durante el periodo de transición pastoral, la preocupación de cómo su iglesia debe clasificar correctamente a los pastores interinos puede parecer poco importante en el panorama general. Sin embargo, las sanciones del IRS por la clasificación errónea de un trabajador sea empleado o contratista pueden ser una carga agobiante. Esto es especialmente así por cuanto la clasificación de los empleados afecta también directamente los impuestos de salario.
Quizás usted este pensando que los deberes de la iglesia son agobiante. Estoy convencido de que si se toma el tiempo para trabajar en su ministerio y no sólo en el ministerio, puede crear una base estructural sólida que seguirá funcionando sin problemas, incluso en tiempos de transición.
Quiero animarle a considerar el uso de nuestros recursos y servicios. Si esta interesado en obtener más información relativa a la nómina, comuníquese con nosotros. StartCHURCH le puede dar mas información de cómo presentar correctamente W-2s y 1099s a los empleados y contratistas de su iglesia. Usted y su ministerio van a obtener enormes beneficios con la información y los servicios que ofrecemos, podría ser la mejor opción de cambio que usted tome para su ministerio en este año.
¡Gracias por informarnos!
