Guía Práctica de Cómo Iniciar El Proceso 501(c)(3)

By Chaston Asbury

Comenzar un nuevo ministerio puede ser un momento increíblemente emocionante. ¿Qué podría ser más gratificante que asociarse con el Señor para ver su obra realizada aquí en la tierra como en el cielo? Entre toda la emoción de averiguar exactamente qué tipo de ministerio Dios le está llamando a comenzar, algo que debes tener en cuenta es establecer una base legal sólida para tu organización sin fines de lucro.

Asegure que su ministerio esté funcionando en cumplimiento legal crea espacio para que su organización crezca. Debido a la libertad y seguridad que brinda, es una de las principales prioridades para establecer una iglesia o ministerio.

Ya sea que esté iniciando una iglesia o un ministerio, hay algunas cosas que debe saber para establecer con éxito una base legal sólida para su organización sin fines de lucro.

1. Incorporarse en su Condado o Estado

Una corporación es una entidad artificial completamente separada y distinta de sus fundadores y miembros, que ofrece protección a dichos individuos contra la responsabilidad personal. Esta protección es lo que comúnmente se conoce como el "velo corporativo". El velo corporativo ayuda a proteger a los fundadores y miembros de la junta cuando actúan responsablemente en nombre del ministerio.

El primer paso para incorporar a su organización sin fines de lucro es elegir un nombre. Consulte la oficina de la secretaría de estado (del estado en el que reside su organización) para asegurarse de que no exista ninguna otra organización con el mismo nombre exacto. Después de obtener un nombre único, redacte y presente los artículos de incorporación al secretario de estado.

Sus artículos de incorporación deben incluir una declaración de propósito, una declaración de disolución y otro lenguaje provisional del estado y del IRS.

2. Obtenga un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN)

A continuación, deberá obtener un Número de identificación de empleador federal (FEIN) del IRS. Puede pensar en el FEIN cómo el número de seguridad social de su ministerio.

Con este número, junto con sus artículos de incorporación, puede abrir una cuenta bancaria a nombre de la organización.

3. Crear y Adoptar Estatutos, Políticas y Procedimientos para su Organización.

Los estatutos describen la estructura de gobierno y establecen las reglas para la toma de decisiones en el ministerio. Aparte de la Palabra de Dios, los estatutos serán el documento más importante para su ministerio. Tener estatutos que definan claramente la estructura, cultura y principios de su ministerio permite la coherencia y ayuda a proyectar una visión para el futuro.

Cuando están estructurados adecuadamente, los estatutos de su organización:

Aclarar el propósito de la organización.

• Brindar protección distinguiendo el gobierno teocrático del ministerio.
• Dar pautas sobre cómo la junta puede y no puede tomar decisiones
• Guiar a la junta sobre cómo establecer políticas y procedimientos para el ministerio, incluida la sucesión, las finanzas y la ordenación.
• Dar pautas para ayudar a garantizar que la junta funcione de acuerdo con las regulaciones del IRS para organizaciones exentas de impuestos.

Las políticas son los documentos que ayudan a gobernar las actividades diarias y ayudan a la iglesia a cumplir con las regulaciones estatales y del IRS. Si bien los estatutos describen la estructura de gobierno y establecen las reglas para la toma de decisiones en el ministerio, las políticas y los procedimientos guían las operaciones diarias. Las políticas que querrá implementar incluyen:

• Política de reembolso responsable
• Política de conflicto de intereses
• Política de benevolencia
• Política de indemnización
• Política antiterrorismo

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4. Solicite el estado de exención de impuestos 501(c)(3)

El estado de exención de impuestos 501 (c)(3) es un privilegio otorgado a las organizaciones que se organizan exclusivamente para el beneficio público. Este estado libera a esas organizaciones de pagar impuestos federales sobre la renta sobre sus ganancias netas y permite que los donantes reciban una deducción fiscal por realizar dichas contribuciones.

Para solicitar el estatus 501 (c)(3), la mayoría de las organizaciones presentarán el Formulario 1023. Este es el proceso más laborioso y que requiere más tiempo para establecer legalmente su ministerio. El IRS estima que se necesitan entre 100 y 150 horas para completar el Formulario 1023.

Menciones notables:

Ordenación

Al establecer la base legal para su ministerio, deberá determinar desde el principio si su ministerio autorizará y ordenará legalmente a los ministros del evangelio. La ordenación legal permite que los ministros ordenados reciban beneficios fiscales, como subsidio de vivienda y exención de impuestos para el trabajo por cuenta propia, que se otorgan a los ministros ordenados.

Para que su ministerio ordene ministros legalmente, debe haber un lenguaje claramente indicado en sus artículos de incorporación y estatutos de que el ministerio lo hará.  

Formulario 990

Cualquier organización sin fines de lucro, excepto las iglesias, debe presentar el Formulario 990 anualmente. El IRS utiliza el Formulario 990 para garantizar que las organizaciones exentas de impuestos sigan cumpliendo con el código de impuestos y las leyes sin fines de lucro para seguir siendo una entidad exenta de impuestos.

El formulario que debe presentar depende de la cantidad de ingresos y activos de su ministerio. Los tres formularios son el Formulario 990-N, el Formulario 990-EZ y el Formulario 990-Long. Si su ministerio no presenta el Formulario 990 correspondiente durante tres años consecutivos, ¡el IRS revocará el estado de exención de impuestos de la organización!

Plazo de 27 Meses

Las organizaciones sin fines de lucro que no son iglesias deben solicitar el estatus 501(c)(3) dentro de los 27 meses posteriores a la incorporación para recibir la aprobación retroactiva a la fecha de incorporación. Las iglesias no tienen un plazo específico para solicitar el estatus 501(c)(3).

Naturaleza Retroactiva

El estado 501(c)(3) es retroactivo a la fecha de incorporación de la organización, siempre que la solicitud se solicite dentro del período de tiempo asignado.

Esto significa que después de que su ministerio se incorpore y obtenga su FEIN, puede abrir una cuenta bancaria y comenzar a recibir donaciones. Estas donaciones se considerarán contribuciones caritativas, tanto del donante como de la organización, debido a la naturaleza retroactiva del estado 501(c)(3).

Trabaje con el Señor y Cúmplale al gobierno

“Entonces Jesús se acercó a ellos y dijo:“ Se me ha dado toda autoridad en el cielo y en la tierra. Por tanto, vayan y hagan discípulos de todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo, y enseñándoles a obedecer todo lo que les he mandado a ustedes. Y seguramente estaré contigo siempre, hasta el final de la era ". - Mateo 28: 18-20

Si bien toda esta información puede parecer un poco abrumadora, Jesús ha prometido que estará con usted mientras se embarca en este esfuerzo de comenzar un ministerio. En StartCHURCH, prometemos asociarnos con usted para ayudarlo a establecer y mantener su ministerio como una organización que cumple con los requisitos para que pueda concentrarse en el llamado de Dios para usted.

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