Evitar el uso Ilegal de la Tarjeta de Crédito de la Iglesia
By Raul Rivera
Existe cierto debate sobre si los pastores deben o no tener un fondo discrecional. El problema con este debate en particular no es el tema en sí, sino que el problema es que la mayoría de los líderes de la iglesia que participan en el debate basan sus opiniones en la desinformación.
Pero, ¿y si le dijera que la implementación adecuada de un fondo pastoral discrecional podría ayudar a los ministros a evitar el uso ilegal de la tarjeta de crédito de la iglesia?
Para ayudar a proporcionar información sobre los fondos discrecionales pastorales, quiero compartir con ustedes una historia que les mostrará los beneficios de los fondos discrecionales pastorales cuando se implementen y utilicen adecuadamente.
Si no está seguro de qué es un fondo discrecional pastoral, ¡siga leyendo porque también lo explicaré!
Preparado para ser de bendición para los demás
Era un día frío y lluvioso cuando el pastor Miller notó a un hombre caminando por el vecindario, empujando un carrito de compras que contenía todas sus pertenencias terrenales. El pastor Miller se detuvo en el estacionamiento más cercano, salió de su automóvil y se ofreció a comprarle una comida al hombre.
Al recibir la generosa oferta, el hombre caminó con el pastor Miller a una tienda de emparedados. El pastor Miller procedió a comprarle una comida al hombre, más otra para llevar al lugar que llamaba su hogar.
Después de un breve intercambio de palabras con el hombre, el pastor Miller regresó a su automóvil y condujo hasta una gasolinera local. Allí, llenó su tanque de gasolina con la tarjeta de crédito de la iglesia y fue al servicio de adoración de la tarde.
¿Uso ilegal de la tarjeta de crédito de la iglesia?
Durante todo el año, el pastor Miller usó la tarjeta de crédito de la iglesia para transacciones como la descrita anteriormente. Incluso la usó para comprar a su esposa un vestido nuevo para su aniversario.
Ahora, probablemente esté pensando que el uso de la tarjeta de credito de la iglesia que utilizó el pastor es ilegal. Sin embargo, ¿qué pasaría si le dijera que estaba usando la tarjeta de crédito de la iglesia perfectamente? ¿Me creería?
Para el pastor Miller, usar la tarjeta de crédito de la iglesia es legal porque durante cada reunión anual de la junta, la junta directiva del pastor Miller creó un fondo pastoral discrecional; además, la junta estableció un fondo discrecional pastoral dividido.
Un fondo discrecional pastoral designado le permite al pastor Miller la posibilidad de usar su discreción sobre cómo se usarán los fondos. El pastor Miller también ha utilizado estos fondos para ayudar a los pobres, ayudar a un misionero, comprar útiles escolares para una familia necesitada y donar a un grupo pro vida local.
Cómo establecer un fondo pastoral discrecional
El Reglamento del Impuesto sobre la Renta 1.451-2 (a) permite a las iglesias establecer un fondo discrecional para pastores. Sin embargo, es necesario seguir las pautas establecidas para crear este fondo designados para evitar pagar impuestos innecesarios o recibir sanciones del IRS. (Consulte la sección 4958 del IRC).
Es importante tener en cuenta que si los fondos designados en el fondo discrecional del pastor están personalmente disponibles para él, entonces todo el fondo está sujeto a impuestos.
Sin embargo, con un fondo designado, una parte de los fondos está restringida para usarse sólo con fines ministeriales, mientras que la parte no restringida se puede usar sin tener en cuenta el propósito exento de impuestos del ministerio.
A continuación se muestra el lenguaje que necesita incluir en su política de fondo discrecional pastoral:
Política del Fondo Discrecional del Pastor
Esta iglesia designará un fondo especial, que se llamará "Fondo Discrecional del Pastor" con el propósito de aliviar ciertas cargas administrativas. Se financiará hasta un total de $ 7,500.00 para el año fiscal 2017. El fondo está sujeto a las siguientes limitaciones de financiamiento que se describen a continuación.
- $ 5,000.00: Estos fondos están restringidos para ser utilizados únicamente para fines que sean consistentes con nuestros propósitos exentos, incluyendo ayudar a los pobres y ministrar a las necesidades de la congregación. En ningún momento el ministro se distribuirá a sí mismo. La junta directiva deberá mantener la supervisión administrativa de este fondo. El pastor presentará los recibos a la junta por los gastos para que puedan ser ingresados en el sistema contable de la iglesia.
- $ 2,500.00: Estos fondos no están restringidos, y el ministro puede usarlos como lo crea conveniente y puede hacer distribuciones para sí mismo. La junta directiva deberá mantener la supervisión administrativa de este fondo.
La iglesia incluirá los $ 2,500.00 mencionados anteriormente en la línea 1 de la forma W-2 del pastor.
Tenga en cuenta que el fondo tiene una parte restringida de $ 5,000.00 y una parte no restringida de $ 2,500.00. La única parte imponible para el pastor es la porción no restringida.
Los fondos pastorales discrecionales pueden aliviar las cargas administrativas
Este fondo resuelve la carga administrativa de documentar formalmente los gastos de benevolencia antes de que se puedan distribuir los fondos.
A menudo, los pastores encuentran necesidades inmediatas que les gustaría ayudar inmediatamente. Al preaprobar una cantidad designada en el fondo discrecional del pastor, el pastor puede abordar tales necesidades, como lo hizo el pastor Miller, y no preocuparse por las formalidades de la documentación de los gastos.
Además, el ministro también puede usar la tarjeta de crédito de la iglesia para algunos gastos personales, como llenar el tanque de gasolina, sin tener que completar ningún trámite para obtener un reembolso.
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