¿Está Protegida la Junta Directiva de Su Iglesia?
By Allyssa Klingberg
Servir en la junta directiva de una iglesia o ministerio puede ser una experiencia gratificante tanto para los miembros de la junta como para las comunidades a las que sirven. Sin embargo, ocupar un puesto en la junta también puede exponer a los directores a cierto grado de responsabilidad personal. Lo que algunos miembros de la junta pueden desconocer cuando eligen servir en una junta directiva es que se exponen a responsabilidades en relación con su servicio. Esta exposición ocurre durante su servicio y continúa durante algún tiempo a partir de entonces.
Las juntas pueden ser pro-activas sobre este riesgo, y uno de los pasos que pueden tomar es asegurarse de que la organización sin fines de lucro proporcione a los miembros de la junta una política de indemnización.
Con esto en mente, veamos lo que significa la indemnización.
¿Qué es la Indemnización?
La indemnización significa que la organización sin fines de lucro asegurará (protegerá) a una persona contra pérdidas o daños futuros que surjan de eventos que ocurran mientras la persona se desempeña en su capacidad como miembro de la junta, como empleado, funcionario o voluntario.
Las disposiciones de una política de indemnización generalmente se derivan de la ley estatal bajo la cual se incorpora una organización sin fines de lucro, que otorga a la organización sin fines de lucro el poder de indemnizar a los miembros de la junta contra los reclamos que enfrentan mientras mantienen dichos roles. Por supuesto, la indemnización está sujeta a ciertos límites por mala conducta intencional.
Muchos estados, como Delaware, tienen estatutos provisionales para las entidades incorporadas que pueden indemnizar a cualquier director o funcionario si él o ella:
- actuó de buena fe,
- actuó de una manera que se cree razonablemente de acuerdo a los mejores intereses de la corporación, o que no se opone a ellos y
- no se tienen motivos razonables para creer que su conducta fue ilegal, en el caso de una acción o procedimiento penal.
Recursos:
How Exculpation, Indemnification and Advancement of Expenses Works
Por eso es tan importante que todas las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro consideren tener una política de indemnización una vez incorporadas.
Ahora echemos un vistazo a los pasos que debe seguir para establecer una política de indemnización.
7 Pasos para Implementar una Política de Indemnización
Saber cómo implementar una política de indemnización puede ser tan crucial como comprender qué es. A continuación, se muestran algunos pasos para mostrarle cómo implementar una política de indemnización en su propia organización sin fines de lucro.
1. Adopte una política de indemnización. Si desea obtener una copia de una política de indemnización, llámenos al 877-494-4655 y le enviaremos una por correo electrónico ¡absolutamente gratis!
2. Guarde todas las cartas de demanda y sus respuestas a esas cartas de demanda.
3. Guarde todos los informes policiales, si los hay.
4. Guarde toda la correspondencia con la compañía de seguros, ya sea que pague o si niega cualquier pago.
5. Complete una solicitud de reembolso por adelantado.
6. Pague la demanda al individuo.
7. Asegúrese de que la persona pague la demanda.
Seguro de Responsabilidad
La indemnización es tan valiosa como los recursos financieros que la sustentan. Si bien una organización sin fines de lucro puede otorgar a sus directores un derecho a la indemnización, si la organización sin fines de lucro no tiene recursos, o si no tiene liquidez, la subvención será simplemente una promesa vacía que, en última instancia, no tiene ningún valor para el director. Debido a esto, las organizaciones sin fines de lucro pueden considerar comprar un seguro de responsabilidad civil para directores y funcionarios, comúnmente conocido como una "póliza D&O”.
Las pólizas de D&O están destinadas a brindar cobertura en caso de que un director o funcionario sea demandado por presuntos actos ilícitos en la administración de los asuntos de la organización sin fines de lucro. Dependiendo de los términos de la póliza D&O específica, la cobertura puede variar en cantidad y alcance. Al considerar la posibilidad de adquirir una póliza D&O, la organización sin fines de lucro debe consultar con un asesor legal y sus profesionales de seguros para asegurarse de que reciban una cobertura adecuada y apropiada.
Recursos:
JDSupra - A Proactive Approach For Nonprofit Boards
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Ministrar a su comunidad puede ser increíblemente gratificante. Un gran ministerio asegura que su base legal sea sólida. De esa manera, el ministerio puede prevalecer en la comunidad durante las generaciones venideras.
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