El IRS y las Redes Sociales de Su Iglesia

Escrito por Mariel Villarreal el 30 Sep, 2021 sobre Cumplimiento del IRS

¿Sabía que alrededor de 233 millones de estadounidenses utilizan regularmente las redes sociales en la actualidad? * Este número revela el enorme potencial de su iglesia para tener un impacto en línea. Sin embargo, publicar en las redes sociales conlleva una gran responsabilidad.

Si bien las plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram y TikTok son formas estratégicas de llegar a muchas personas en la actualidad, también se pueden usar incorrectamente con facilidad. Con esto en mente, veamos algunas estrategias útiles para proteger su iglesia y cumplir con el IRS.

Establezca una Política de Redes Sociales

Muchos líderes de iglesias y ministerios se sorprenden al saber que el IRS está al pendiente de lo que usted publica en las redes sociales. En el caso de que su iglesia o ministerio se someta a una auditoría, el IRS puede revisar sus plataformas de redes sociales para determinar si sigue cumpliendo y operando de acuerdo con su propósito de exención de impuestos. Sin embargo, puede proteger su iglesia implementando políticas bien diseñadas para que las sigan su personal y voluntarios.

La política de redes sociales de su iglesia debe describir:

  1. Cómo se utilizarán las redes sociales de la iglesia
  2. El lenguaje apropiado para usar en las publicaciones
  3. El tipo de contenido que se puede publicar
  4. Quién y qué se puede representar en las fotos utilizadas en las redes sociales
  5. Protección para aquellos que se encuentran en sistemas de hogares temporales y en asuntos de custodia
  6. Una política de privacidad
  7. Quién tiene la autoridad para publicar en las redes sociales de la iglesia y si se requiere o no aprobación antes de publicar 

Si necesita ayuda con otras políticas para su iglesia, ofrecemos un conjunto de políticas para ayudarle a proteger lo que Dios lo ha llamado a liderar.

La Publicación 1828 del IRS y Su Iglesia

Como organizaciones exentas de impuestos, las iglesias y todas las organizaciones sin fines de lucro deben seguir las cualificaciones y reglas enumeradas en la Publicación 1828 del IRS. Cuando una iglesia viola una de las reglas enumeradas en la Publicación 1828, corre el riesgo de perder su estatus 501(c)(3). Sin embargo, si utiliza la sabiduría y la debida diligencia, ¡puede evitarlo!

Echemos un vistazo a los comportamientos que se deben evitar en las redes sociales para cumplir con el IRS:

  • Comentarios, imágenes, videos o gestos inapropiados. Esto significa que el contenido promiscuo, los comentarios sexuales a otras personas en línea o los gestos groseros nunca deben publicarse en las redes sociales.
  • Comentarios políticos, posturas o diatribas. Como se enumera en la publicación 1828 del IRS, un pastor no puede adscribirse a un partido político desde la plataforma de la iglesia. Con las redes sociales operando como un segundo púlpito, ninguna iglesia debería declarar un partido públicamente desde la cuenta de la red social de la iglesia. Deje que sus políticas aclaren cómo su personal y pastores pueden interactuar con asuntos políticos en las redes sociales de la iglesia.

Es una buena idea avanzar un paso más en la definición del tono de la presencia de su iglesia en las redes sociales. Las iglesias pueden decidir que ciertos comportamientos pueden reflejarse mal en la iglesia y deben evitarse.

Estos comportamientos incluyen: 

  1. Enojo o irritación;
  2. Debates teológicos;
  3. Calumniar a empresas, organizaciones u otros pastores; y
  4. Comportamiento que viola los estatutos de la iglesia.

Sin estos detalles descritos en su política, podría ser fácil hacer un mal uso de las redes sociales. Las iglesias y las personas también pueden ser demandadas por violación de la privacidad, problemas de custodia y situaciones relacionadas, por lo que es fundamental tomar en serio estas políticas y prácticas.

Mejores Prácticas para el Cumplimiento en las Redes Sociales

Aquí hay algunos pasos para seguir cumpliendo, proteger a su iglesia y aumentar la participación en las redes sociales:

1. Adopte su política de redes sociales en las actas de la reunión de la junta.

Elabore su política para cumplir con la misión y visión de su iglesia, y asegúrese de que la política sea aprobada por su Junta Directiva.

2. Informar adecuadamente al personal y a los voluntarios sobre sus políticas.

Capacite a su personal y voluntarios sobre los lineamientos de las redes sociales, pídales que firmen una copia de la política y actualícelos sobre cualquier cambio nuevo.

3. Supervise regularmente sus páginas de redes sociales.

Haga que sea una práctica revisar sus plataformas de redes sociales en busca de cualquier contenido que pueda ir en contra de sus políticas y lineamientos, incluida la eliminación de cualquier comentario o actividad inapropiada.

4. Actualice las políticas según sea necesario para adaptarse a las nuevas plataformas de redes sociales.

A medida que surgen nuevas plataformas y funciones de redes sociales, es importante mantenerse actualizado sobre sus políticas y hacer los cambios necesarios. (Por ejemplo, TikTok e Instagram Reels se enfocan en canciones de moda y fragmentos de sonido; asegúrese de que estos clips de audio cumplan con sus políticas antes de publicar).

5. Vincule las plataformas de redes sociales al sitio de internet de su iglesia.

El sitio de internet de su iglesia permitirá que sus miembros se mantengan informados y ayude a los visitantes interesados ​​a saber más sobre quién es usted antes de asistir a un servicio. Vincular sus redes sociales a su sitio de internet facilitará que las personas se conecten con usted.

Si aún no tiene un sitio de internet para su iglesia, en StartCHURCH le ayudaremos a crear un sitio con donaciones en línea.

Proteja Su Iglesia, Expanda Su Impacto

Las redes sociales son una excelente plataforma para compartir el Evangelio en todo el mundo. Puede aumentar la audiencia de su iglesia, participar en misiones digitales y llegar a aquellos a quienes de otro modo nunca podría impactar sin Internet.

Sin embargo, si desea tener el impacto más significativo, su iglesia debe operar sus redes sociales con prudencia. Crear políticas para que usted, su personal y voluntarios las sigan ayudará a proteger su iglesia, para que pueda seguir aumentando en los años venideros.

Comprender el cumplimiento de la iglesia puede ser abrumador, pero no tiene por qué serlo. A nuestros especialistas les encantaría ayudarle a sentirse seguro de que está protegiendo completamente lo que Dios le llamó a liderar. Llámenos al 877-494-4655 o haga clic en el botón a continuación para programar una llamada y saber cómo podemos servirle.

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Recursos:

*Hou, Z., Hrach, A., Griffiths, A. H. and J., & Griffiths, J. (2021, May 24). Social media usage statistics for 2021 reveal surprising shifts. Content Marketing Consulting and Social Media Strategy. Retrieved September 28, 2021, from https://www.convinceandconvert.com/social-media-research/social-media-usage-statistics/. 

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Bendiciones,
Raul Rivera


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