Construya un presupuesto y mire cómo crece su ministerio
By Bella Simonetti
El despertador suena. ¡Se acerca para apagarlo y salta de la cama lleno de emoción! Con los brazos levantados en el aire, grita triunfantemente al techo: "¡Otro día más para crear un presupuesto!"
¿Cuántas mañanas usted diría que son así? Probablemente no muchos, si es que hay días en absoluto.
Para personas espontáneas, la idea de crear un presupuesto NO despierta entusiasmo. Por otro lado, para aquellos que aman planificar, el presupuesto puede brindar una sensación de alivio, un soplo de aire fresco, por así decirlo.
Espontáneo o planificador, cuando se tome el tiempo para crear un presupuesto, verá un crecimiento financiero en su ministerio. Es el primer paso para administrar las finanzas de su organización. Aunque parezca restrictivo, preparar un presupuesto y mantenerlo le traerá libertad.
Presupuestar para crecer
La forma en que gastamos nuestro dinero es importante para Dios. No importa si son nuestras finanzas personales o las finanzas de nuestro ministerio, a Dios le importa cómo administramos el dinero que nos ha dado.
El éxito de su ministerio en llevar a cabo su visión está directamente relacionado con la forma en que maneja y administra las finanzas de su iglesia.
Al crear un presupuesto y mantenerlo, usa estratégicamente sus finanzas para ayudar a que su ministerio crezca. Y, cumplirá sus objetivos financieros mucho antes de lo que esperaba.
"¿Por qué necesito un presupuesto?”
A. Es un GPS financiero
Establecer un presupuesto le permite saber dónde se encuentra su ministerio y hacia dónde se dirige. Un presupuesto nos dice cuánto dinero ingresa al ministerio y cuánto se gastará. Con un presupuesto establecido, puede ver si sus finanzas se están utilizando adecuadamente de acuerdo con la misión de su ministerio y sus objetivos.
Digamos que está planeando alquilar una instalación más grande para su iglesia. Deberá guardar los fondos para un pago inicial, muebles nuevos y equipos nuevos. Si tiene un presupuesto establecido, puede saber exactamente cuánto tiempo necesitará ahorrar para una ubicación más grande.
B. Es un escudo para su junta directiva.
Un presupuesto proporciona protección para los miembros de su junta directiva. Muestra que la junta directiva está operando en el mejor interés de la organización sin fines de lucro. Las iglesias y otras organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos porque operan solo para el beneficio público. No son para el beneficio privado de los individuos. Tener un presupuesto en papel es una prueba de que los miembros de la junta no están usando los ingresos del ministerio para sus intereses personales, sino por el bien del público.
Digamos que el ingreso anual de una iglesia es de $500,000 y el pastor recibe un salario de $100,000. Usted puede preguntarse, ¿Puede mi iglesia ofrecer ese tipo de salario? Pero digamos también que esta iglesia tiene un presupuesto bien planificado. Y la mayoría de los fondos se destina a instalaciones, el ministerio de niños y actividades de divulgación. De repente, tiene sentido que el pastor pueda tener este tipo de salario.
C. Expone áreas débiles de la administración financiera.
Establecer un presupuesto establecido ayuda a su personal a ver las áreas en las que puede haber perdido la oportunidad en el manejo de las finanzas del ministerio. Estas áreas pueden abarcar desde la administración incorrecta de un fondo de caja chica hasta las compras extra presupuestarias realizadas sin la aprobación de la junta.
Además, a los miembros del personal con acceso a los fondos de su organización se les debe solicitar que proporcionen documentos en los que consten sus compras y por qué se hicieron sus compras. Esta debería ser una política estándar para todas las compras que usen la cuenta bancaria del ministerio. Al hacerlo, usted y su personal mantienen la responsabilidad y se aseguran de que todos cumplan con el presupuesto planificado.
Ahora, tal vez se esté preguntando: "¿Cómo creo un presupuesto para mi ministerio?"
6 Pasos para crear un presupuesto exitoso
Las nuevas iglesias y ministerios a menudo tienen dificultades para determinar cómo planificar un presupuesto para sus operaciones. Muchas iglesias nuevas se enfrentan a la difícil tarea de determinar, o proyectar, un presupuesto incluso antes de realizar su primer servicio de adoración.
La tarea de recaudar fondos y luego determinar el mejor uso de esos fondos puede parecer abrumadora. Pero no tiene por qué serlo. Aquí hay 6 pasos que usted y su ministerio deben considerar al crear un presupuesto.
1. Planee con anticipación. Comience a planificar el presupuesto del próximo año unos meses antes. De esta manera, tiene mucho tiempo para resolver cualquier detalle antes de que comience el próximo año fiscal. Si es demasiado trabajo para que lo haga solo, reúna un equipo. Crea un comité de presupuesto para preparar un presupuesto para que la junta lo apruebe.
2. Obtenga una idea realista de los ingresos esperados. Establecer expectativas realistas lo guiará para determinar cómo y cuándo alcanzará sus objetivos financieros.
3. Determine sus responsabilidades financieras. ¿Qué funciones para su iglesia o ministerio necesita absolutamente funcionar? Asigne fondos a esos gastos primero.
4. Determine sus metas financieras. Luego, puede determinar dónde debe ahorrar y recaudar fondos para alcanzar esos objetivos.
5. Crear "participación" para el presupuesto. Un presupuesto es una necesidad absoluta. Pero establecer los procedimientos correctos para atenerse a un largo plazo requiere un compromiso. Por lo tanto, la "participación" sobre la necesidad de un presupuesto es importante."participación"" es cuando su personal o voluntarios se reúnen en torno a una idea. En este caso, desea que su personal y / o voluntarios apoyen el presupuesto. Asegúrese de que todos los miembros de la junta tengan la oportunidad de revisar el presupuesto y compartir sus inquietudes.
6. Haga un plan para la gestión interna de las compras. Asegúrese de que su equipo utilice los formularios necesarios para realizar un seguimiento de quién gasta qué, cuándo, dónde y por qué. Nuevamente, esto crea una responsabilidad regular con respecto al uso de los fondos del ministerio. También es una buena idea hacer un plan de contingencia para gastos de emergencia fuera del presupuesto. Asegúrese de que cada departamento esté al tanto del protocolo.
En sus marcas, listo, y PRESUPUESTO!
Espontáneo o planificador, cuando se tome el tiempo para crear un presupuesto, verá un crecimiento financiero en su ministerio. Es el primer paso para administrar las finanzas de su organización. Aunque parezca restrictivo, preparar un presupuesto y mantenerlo le traerá libertad.
Ya sea que esté dirigiendo una iglesia, un ministerio u otro tipo de organización sin fines de lucro, necesita un presupuesto. Crear un presupuesto es importante para la función y el crecimiento de su ministerio. Para los espontáneos, esta tarea puede parecer abrumadora. Para los planificadores, esta tarea puede llevar más tiempo de lo adecuado. Pero para cualquiera de los grupos, contar con el equipo adecuado hará una gran diferencia.
¿Por qué no utilizar un servicio de Teneduría Financiera? En StartCHURCH, nuestros contadores tienen una mentalidad ministerial. Su misión es administrar las finanzas de su ministerio por usted, asegurándose de que su dinero esté alineado con su visión. Con un contador de StartCHURCH en su equipo, puede volver a hacer lo que es el lado no ministerial del ministerio.
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