¿Conoce realmente usted lo que esta en sus estatutos?

By Raul Rivera

¿Alguna vez ha utilizado la frase “La experiencia hace al maestro”?. La frase significa que es fácil entender lo que hay que hacer después de que algo ha sucedido. Este dicho se utiliza normalmente cuando alguien se da cuenta que después de lo sucedido pudo haber tomado una decisión mucho mejor (por ejemplo, un carro que usted compró y pensó que era un buen negocio, pero resulto ser una decepción).

Si bien algunos podrían usar esta frase de una manera jovial, sin embargo no es una frase que usted querrería utilizar con respecto a los estatutos de su iglesia. Después de las sagradas escrituras, sus estatutos son los documentos más importantes de su iglesia. Cuando los estatutos están bien estructurados, bien diseñados y establecidos pueden proporcionar a su iglesia la protección estratégica necesaria dentro del contexto actual.

Por lo tanto, les pregunto: “¿Conocen realmente ustedes el contenido de los estatutos de su iglesia?"

Para enfatizar la importancia de entender lo que está en los estatutos de su iglesia, compartiré con ustedes la historia sobre una iglesia, a la que una corte de Florida le dijo que sus estatutos no tenían la redacción adecuada.

Una corte de Florida dijo que los estatutos de una iglesia carecían de la redacción adecuada

En el año 2011, un tribunal del estado de Florida resolvió que una iglesia tenía que reintegrar a cuatro miembros de la junta directiva que habían sido removidos o destituidos porque faltaban muchas actas de reuniones de la junta directiva. El tribunal también declaró que los estatutos de la iglesia no trataban de manera adecuada la remoción de los miembros de la junta directiva.

Todo empezó cuando el pastor principal y otro miembro de la directiva de una iglesia en Florida, aprobaron una moción para remover a cuatro miembros directivos por faltar a cuatro reuniones consecutivas de la junta.

Los miembros de la junta directiva que habían sido destituidos protestaron e intentaron el reintegro a sus cargos dentro de la junta. Después de cierto tiempo, ellos presentaron una demanda contra la iglesia argumentando que no fueron removidos adecuadamente.

La corte de primera instancia desestimo el caso declarando “la abstención sobre la doctrina eclesiástica” la cual le prohibía a la corte oír el caso y enredaría a la misma corte en “cuestiones doctrinales y/o teológicas”

Sin embargo, los cuatro miembros expulsados de la junta directiva discreparon de la decisión de la corte de primera instancia y decidieron recurrir ante el tribunal de apelaciones del tercer distrito del estado de Florida. Este tribunal de apelaciones revocó la decisión de la corte y admitió que efectivamente el tribunal podía resolver la disputa “aplicando los principios de neutralidad de la ley sin indagar sobre la doctrina religiosa y sin resolver la controversia religiosa. Los tribunales civiles pueden resolver la disputa”. (Véase Bendross v. Readon, 89 So. 3d 258 (App. Fla., App. 2012))

El tribunal dijo: “debido a que la iglesia en el caso referido no tiene ninguna disposición en los estatutos para regular la remoción o destitución de los miembros de la junta directiva ...” La ley estatal determina qué procedimientos aplicar. En este caso, el estado intervino en los asuntos de una iglesia para decidir cómo los miembros de la junta pueden ser incorporados o removidos. Este es un problema que puede ser arreglado fácilmente, documentando los procedimientos de destitución en los estatutos y convirtiéndolo en una cuestión doctrinal.

Lo que la iglesia no incorporó en sus estatutos

Los miembros destituidos de la junta directiva, alegaron ante el tribunal que el pastor no tenía la autoridad para destituirlos de la junta porque los estatutos no delineaban un procedimiento claro para el proceso de destitución.

El pastor argumentó que los estatutos no necesitaban establecer un procedimiento de remoción, porque él había actuado por razones espirituales (eclesiásticas) en nombre de una organización religiosa. El tenía la idea de que, como líder de una organización religiosa, poseía el derecho de dirigir la organización de cualquier manera que sintiera de parte del Señor. Dicho esto, su lógica sobre la expulsión de los cuatro miembros de la junta directiva pudo haber sido razonable, pero le faltaba la documentación en sus estatutos para apoyar la decisión.

El tribunal no estuvo de acuerdo con las peticiones y presunciones del pastor, afirmando entonces que la ley estatal requiere que la iglesia documente claramente en los estatutos cómo se gobernará a sí misma.

Cómo nombrar y destituir correctamente a los miembros de la directiva

Elegir y destituir miembros de la junta directiva no tiene que ser un proceso desagradable o grosero. Sin embargo, como hemos visto en el caso descrito anteriormente, es importante lo que sus estatutos dicen (o no dicen) sobre el proceso.

Primero, los artículos de la incorporación de la iglesia deben establecer, que el nombramiento o la elección y remoción de los miembros de la junta directiva estarán definidas en los estatutos. En segundo lugar, los estatutos deben incluir las cláusulas del nombramiento y la remoción de tal forma que hagan que el proceso sea muy claro.

A continuación esta un esquema del procedimiento para nombrar y destituir a miembros de la junta directiva.

1. Agregar a un miembro de la junta directiva:

Agregar un miembro  a la junta directiva es mucho más fácil que destituirlo. En muchas iglesias, los miembros de la junta inician brindando su servicio con alegría pero se van con ira o enojo. Esta es la razón por la cual es necesario, que una iglesia tenga un procedimiento claro de nombramiento y destitución para aquellos que formaran parte de la directiva. No sólo es necesaria la cláusula de destitución, sino también la cláusula del nombramiento.

Si bien es cierto, que cada iglesia tiene una manera de nombrar miembros de la junta, documentar este proceso es de importancia, porque de lo contrario la ley estatal dictará la manera a seguir. A continuación están los pasos que yo recomiendo en el nombramiento de algún miembro para la junta directiva.

1 Identificación: El presidente, el pastor o la persona designada identifica e invita a las personas que desean servir en la junta directiva. Luego se envía una carta de invitación a cada una de las personas que en principio estuvieron de acuerdo con la idea de servir en la directiva.

2 Carta de invitación: En el manual de nuestra conferencia, proveo un ejemplo de la carta de invitación para quienes quieran servir en la junta. Esta carta le explica al destinatario que su decisión de servir en la junta no debe tomarse a la ligera, y por lo tanto, es prudente tomar tiempo para la meditación y la oración. La carta también hace la invitación para reunirse personalmente con el pastor y discutir el tema.

3 Confirmación del futuro miembro de la junta directiva: En el manual de la conferencia, también presento un ejemplo de la confirmación del futuro miembro de la directiva, la cual contiene cinco cláusulas que cada miembro de la junta debe acordar y firmar antes de que él / ella sea nominado para la junta directiva. Estas cláusulas incluyen los requisitos de la participación activa, la conformidad con la constitución o artículos de incorporación, asi como los estatutos, la facultad de votar, y más.

4 La presentación ante la junta directiva: Una vez que usted ya ha cumplido los tres requisitos arriba descrito, cada miembro propuesto para la junta será presentado a la directiva por parte del presidente o el pastor. El presidente o el pastor también presenta a la junta directiva los documentos correspondientes como (carta de invitación y confirmación del miembro postulado para la junta) y nomina oficialmente a cada uno de los prospectos o seleccionados.

5 La votación para elegir al futuro miembro de la junta directiva: Una vez que el presidente o pastor haya nominado al posible miembro de la junta y haya presentado los documentos correspondientes, la directiva procede a votar por cada nominado. Yo propongo un proceso que sólo permite que la junta directiva vote por aquellos que han sido nominados por el presidente o el pastor. Lo siguiente es un ejemplo de la cláusula que se puede agregar a los estatutos: “El pastor o presidente principal nombrará a los miembros directivos, y la junta directiva confirmará a los directivos para cada cargo.”

2. Destitución de un miembro de la directiva:

Las regulaciones de incorporación de casi todos los estados, tienen procedimientos que son útiles para una iglesia o ministerio en cuanto a cómo y cuándo un miembro de la junta puede ser removido; sin embargo, muchas iglesias no se dan cuenta de esto.

Estableciendo claramente en los estatutos el procedimiento que la iglesia seguirá para la destitución de los miembros de la junta directiva, la iglesia podría evitar que un tribunal determine lo que se debe hacer cuando un miembro de la directiva no está de acuerdo con su destitución. Como siempre, la sabiduría y la paciencia deben ser puestas en practica cuando se trata de remover a un miembro de la junta; sin embargo, un requisito incondicional debe ser que todos los miembros de la junta directiva vivan una vida consistente con las Escrituras. A continuación les muestro parte del ejemplo de una cláusula de remoción o destitución.

 

Cualquier miembro de la junta directiva puede ser destituido de su cargo con o sin causa por un voto de mayoría simple de la junta directiva, incluyendo la aprobación del pastor principal o la aprobación del presidente.

Observe usted, que la cláusula tiene una condición la cual requiere el voto del pastor principal o el voto del presidente. Esto evita la destitución de cualquier miembro de la junta directiva a menos que el pastor o presidente esté de acuerdo con esa decisión.

“No pensé en eso”

En la mayoría de mis conversaciones con pastores a lo largo de los Estados Unidos, con frecuencia escucho, “no pensé en eso”. En el contexto actual de los ministerios y con todas las responsabilidades que un pastor enfrenta como líder de la iglesia, es bien complicado pensar en todas las posibles advertencias y salvedades que debe cumplir la iglesia.

Esta es la razón del porque StartCHURCH existe. Nosotros trabajamos para brindar ayuda a los pastores y líderes de las iglesias asi como usted, para facilitar el manejo de la parte legal de la iglesia.

Cuando el Señor puso este ministerio en mi corazón, lo hizo con el propósito de que un día tocaría las vidas de los pastores en todos los cincuenta estados. Hermanos, yo les animo a que se apropien del contenido de este blog y hagan el esfuerzo de poner en practica lo que aprendieron.

Como siempre, nosotros estamos listos para servirles. Si usted tiene preguntas, llámenos al (844) 362-2722, o regístrese hoy mismo para ¡participar con nosotros en una de nuestras conferencias!.

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