Cómo Prepararse Ahora para Evitar el Estrés en el 2021

Escrito por Kristen Alexander el 10 Dec, 2020 sobre Administración de Iglesias

Una de las mejores maneras que las iglesias y los ministerios expresen su gratitud por las ofrendas recibidas de parte de los miembros fieles es proporcionando a los donantes recibos de donación. Los recibos sirven como una forma para que su organización mantenga la precisión en el registro de las contribuciones. También alivian la carga de la prueba que recae sobre los donantes cuando solicitan una deducción fiscal.

Con el Año Nuevo a la vuelta de la esquina, las fechas límite para recibir donaciones de fin de año y enviar recibos para 2020 llegarán pronto. En el blog de hoy, hablaremos sobre cómo puede prepararse ahora para evitar cualquier estrés de última hora.

Fecha Límite para Donaciones de Fin de Año

A medida que el año llega a su fin, la oportunidad para que su iglesia o ministerio pueda recibir donaciones deducibles de impuestos para el año también está terminando. Por eso es importante que les haga saber a los miembros de la iglesia y simpatizantes que ahora es el momento para aprovechar las deducciones fiscales por dar. Ya sea que lo imprima en un boletín de la iglesia, lo anuncie desde el púlpito o lo publique en su sitio web, debe recordarles a sus donantes que estén conscientes de dos cosas:

  1. Cualquier miembro que desee hacer una gran contribución, que desee obtener un crédito deducible de impuestos para este año fiscal, debe entregárselo a la iglesia antes de la medianoche del 31 de diciembre o enviarlo por correo a la iglesia para que tenga matasellos del 31 de diciembre o antes. Además, recuerde a sus miembros que para que sus diezmos y ofrendas sean deducibles de impuestos, deben tener posesión de su declaración de donación de la iglesia.
  2. Además, los miembros deben tener en sus manos un recibo escrito que incluya todas las contribuciones individuales de $250 o más si quieren que sean deducibles de impuestos.

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La Carga de la Prueba

Una vez que haya recibido sus donaciones para el año, querrá concentrarse en enviar recibos de donaciones. Muchas iglesias y ministerios comienzan a sentirse ansiosos cuando se trata de cumplir con los requisitos para los recibos de donación. ¿Qué espera el IRS de su organización con respecto a las donaciones? y ¿cómo se deben registrar y reconocer las donaciones?

Lo primero que debe saber es que la carga de la prueba recae en el donante.

El donante debe proporcionar documentación para las donaciones caritativas al IRS, que generalmente es proporcionada por la organización.

Esto se puede hacer de dos formas:

  1. A través de registros bancarios (copias de cheques o extractos bancarios/tarjetas de crédito)
  2. Con una declaración escrita de la organización que recibió su donación.

Si bien las iglesias no tienen la obligación de enviar recibos de donaciones a los miembros y donantes de su congregación, se considera una cortesía común y un acto de gratitud enviar estos recibos a quienes hayan proporcionado donaciones a su organización.

Muchas organizaciones están adoptando un software de seguimiento de donaciones para registrar estos elementos. La mayoría del software de seguimiento de donaciones puede incluso generar recibos de donaciones. StartCHURCH ofrece el software Mayordomía del Reino (Kingdom Steward)*, que le permite imprimir o enviar por correo electrónico estas declaraciones directamente a sus donantes, para que las reciban de inmediato y con menos frustración de su parte. 

Para obtener más información, llámenos al 877-494-4655.

Consideraciones Especiales

Como ocurre con todo, existen circunstancias excepcionales que rodean a cierto tipo de donaciones. Éstas incluyen:

  • Donaciones no monetarias
  • Situaciones de quid pro quo
  • Procesos de tarjetas de crédito

Nota: Quid pro quo es una frase latina que se usa en inglés para significar un intercambio de bienes o servicios, en el que una transferencia depende de la otra; "un favor a cambio de otro".

Estos tipos de donaciones deben manejarse de manera diferente para proporcionar a la iglesia un registro adecuado de recibo y proporcionar al donante un recibo de contribución aceptable para el IRS para su deducción de impuestos. Revisemos estas reglas por separado para comprenderlas mejor.

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Donaciones NO Monetarias

Las iglesias y los ministerios reciben donaciones de artículos y propiedades todo el tiempo. Vehículos, equipo, instrumentos, edificios, lo que sea. Pero, ¿cómo se registra correctamente la recepción de estas donaciones para la persona que las ha dado?

Lo primero que debe recordar es que la organización no puede determinar el valor del artículo o propiedad. El preparador de impuestos del donante será quien asumirá esta responsabilidad. Se debe otorgar un reconocimiento por escrito contemporáneo, detallando la condición del artículo. El donante llevará el reconocimiento por escrito a su preparador de impuestos para detallar la deducción en su declaración de impuestos.

Para los artículos que se estima que valen más de $500 en el momento de la donación, el donante debe presentar el Formulario 8283 al IRS. También debe presentar el Formulario 8283 si tiene un grupo de artículos similares por los cuales se reclama una deducción total de más de $500. Tenga en cuenta que aún se debe emitir un reconocimiento por escrito al donante.

Quid Pro Quo

Esta regla se refiere a las donaciones a su organización en las que el donante recibió algo a cambio. Por ejemplo, si vende tazas de café en el servicio de su iglesia por $10, y un miembro compra una y hace una donación por un total de $40, su donación solo cuenta para $30 desde que el artículo se compró por $10. La cantidad total que se entregó menos el valor del artículo o servicio que se recibió a cambio se contará cómo una donación deducible de impuestos.

Cuando el donante da un total de $75 o más y recibe un servicio o artículo a cambio, se debe entregar un recibo separado detallando una estimación de buena fe del valor de los servicios o bienes recibidos.

Tenga en cuenta que se recomienda incluir la siguiente declaración en su recibo de donación: "no se proporcionaron bienes excepto para servicios religiosos intangibles", o en el caso de quid pro quo que "aparte de los enumerados, no se proporcionaron bienes o servicios excepto para servicios religiosos intangibles ".

Procesamiento de Tarjetas de Crédito

Cada vez más organizaciones se están moviendo hacia empresas de procesamiento de tarjetas de crédito para recibir donaciones en su nombre. Es fundamental tener en cuenta que se tiene en cuenta el monto total de su contribución, pero las tarifas de procesamiento son responsabilidad de la organización. También es importante señalar que la fecha en que la donación termina de procesarse es cuándo la organización la recibirá. Este factor determina en qué año la donación será deducible de impuestos.

Si la donación se realiza el 30 de diciembre, pero no se procesa hasta el 2 de enero, el IRS considerará la donación para el año siguiente. Sin embargo, todo lo que se procese antes de la medianoche del 31 de diciembre se considerará una donación de ese año.

¡Dígale Adiós a la Ansiedad de Fin de Año!

Si bien la entrega de recibos generalmente se pasa por alto durante la mayor parte del año, dejar esta tarea para el último minuto puede causar problemas. Sin embargo, si pone sus finanzas en orden hoy, puede prepararse en unos sencillos pasos.

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*Por el momento el software de Mayordomía del Reino (Kingdom Steward) sólo está disponible en Ingles. 

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Bendiciones,
Raul Rivera


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