Cómo Manejar las Donaciones de Fin de Año - Parte 2
By Raul Rivera
En la Parte 1 de esta serie de publicaciones, miramos la historia del pastor John quien es el pastor de una iglesia muy ingeniosa, situada cerca de las bahías de Louisiana. El día de hoy, en la Parte 2 de esta serie, continuaremos con la historia del pastor John y las donaciones especiales que su congregación ingeniosamente contribuye durante la época navideña.
Justo cuando el pastor John estaba empezando a sentirse cómodo con recibir y administrar donaciones especiales, se encontró con otra sorpresa. Dos destacados empresarios que se congregaban en la iglesia querían bendecirla más allá del diezmo habitual que ellos le daban a la iglesia. Una de las personas decidió donar dos coches y la otra quería donar una lancha que se utiliza comúnmente en el pantano.
Una vez más, el pastor John se encontraba en una situación similar de querer manejar adecuadamente estas donaciones para que sus miembros pudieran recibir los beneficios fiscales apropiados por sus donaciones.
¿Ahora que?
La historia deI Pastor John usada como ejemplo es una buena oportunidad para aprender las reglas sobre las donaciones de vehículos.
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PRESIONE AQUÍEs una bendición para muchas iglesias y organizaciones no lucrativas el recibir donaciones de vehículos, sin embargo, hay ciertos pasos que deben ser considerados en el caso de que su iglesia reciba estas donaciones. Usando la historia del pastor John, a continuación se presentan algunos pasos a seguir cuando su iglesia reciba una generosa donación de vehículos.
1. Presente el Formulario 1098-C para los vehículos valorados más de $500.
No importa la decisión final sobre el uso de los vehículos, la iglesia del Pastor John debe entregar un reconocimiento escrito al donante si el vehículo donado está valorado en más de $500. La copia B del formulario 1098-C puede utilizarse como el reconocimiento escrito al donante. Además, la iglesia del Pastor John debe presentar el Formulario 1098-C al IRS por cada donativo de vehículo que tenga un valor establecido de más de $500. El Formulario 1098-C recopila toda la información necesaria para que el donante reclame en su declaración de impuestos una deducción por el vehículo donado. La información en este formulario incluye detalles como:
- El nombre del donante y el número de identificación de contribuyente (TIN),
- El número de identificación del vehículo,
- La fecha de la contribución, y
- Si algún bien o servicio se intercambió por el donativo del vehículo.
El formulario 1098-C puede utilizarse como el reconocimiento escrito que el donante recibe por el vehículos con un valor establecido de $ 500 o menos. Sin embargo, no presente el Formulario 1098-C al IRS para vehículos con un valor establecido de $ 500 o menos.
Tenga en cuenta que es responsabilidad del donante determinar el valor justo del mercado encontrando vehículos similares con las mismas condiciones, características y operación. Ellos deben asegurarse de tomar en cuenta los problemas mecánicos, el alto kilometraje y el excesivo desgaste al buscar vehículos similares para determinar el valor.
2. Asegúrese de que el título del vehículo se transfiera a la organización no lucrativa.
En nuestro escenario, el Pastor John debería encargarse inmediatamente de la transferencia de títulos de los vehículos. Si la iglesia planea vender o mantener los vehículos, es importante que los títulos sean transferidos a la iglesia.
Las reglas en cada estado sobre cómo tramitar la transferencia de título para los vehículos donados pueden variar. Por lo tanto, es importante que usted se familiarice con la ley de su estado. Sin embargo, en la mayoría de estados, el proceso de transferencia de títulos implica que el donante llene un formulario para el departamento estatal de vehículos motorizados (DMV). Transferir el título no sólo es importante para los requisitos del estado, sino que también ayuda a limitar posibles problemas con el uso futuro, donación o venta del vehículo por parte de su organización.
3. Encontrar un uso ministerial para el vehículo y establecer las políticas apropiadas para el manejo de ellas.
Al revisar las necesidades de su ministerio, el pastor John se dio cuenta que su ministerio podía dar un buen uso a uno o más vehículos. "Cuando un ministerio elige usar un vehículo donado para el propósito de exención de sus impuestos, a esto se le conoce como un valor agregado al uso". La Publicación 4302 del IRS nos dice que: Para que un vehículo califique para un valor agregado al uso, su iglesia debe usar sustancialmente el vehículo para sus actividades regulares y el uso debe ser considerable. Además, para que el uso de un vehículo donado califique como valor agregado al uso dependerá de su naturaleza, extensión, frecuencia y transcurso. Ejemplos del valor agregado al uso son:
- Usar un vehículo para recoger a la gente y llevarla a los servicios de la iglesia,
- Entregar alimentos a las personas sin hogar,
- Viajes de la iglesia en una furgoneta o autobús donado,
- Dirigir un programa después de la escuela y usar el vehículo para trasladar a los niños a excursiones, o viajar para campañas de evangelismo.
- Una declaración certificada que la organización sin lucros tiene la intención de aplicar el valor agregado al uso del vehículo donado,
- Una declaración detallada del uso del vehículo,
- Una declaración detallada de la duración del uso,
- Un certificado de que el vehículo no será vendido antes del uso completo.
Si su organización planea hacer reparaciones a el vehículo, también tendrá que indicar en el reconocimiento escrito, incluyendo una descripción de las reparaciones y que el vehículo no se venderá hasta que las reparaciones estén hechas.
4. Crear un programa de vehículos para quienes lo necesiten.
Los vehículos que han sido donados a su organización también pueden ser donados a personas que necesiten un vehículo para la vida cotidiana o bien venderlos considerablemente por debajo del valor justo de mercado. Una vez más, si éste es su plan para los vehículos donados, el reconocimiento escrito presentado al donante debe también indicar el propósito del vehículo. De igual manera debe reflejar que la donación o la venta del vehículo este de acuerdo con el plan de su iglesia para ayudar a los pobres y desamparados que necesiten transporte.
5. ¡Venderlos!
Su iglesia también puede vender los vehículos donados y usar la ganancia para el propósito de exención de sus impuestos. Si el vehículo es vendido por más de $500, su organización sin lucros debe dar una carta al donante explicando que el vehículo fue vendido en condiciones normales entre dos partes independientes, e incluir la fecha de venta, las ganancia y una declaración que la deducción del donante no debe exceder el ingreso bruto de la venta.
En el caso de que su iglesia reciba un vehículo en donación con un valor de $5,000 o más, y lo venda, intercambie o lo descarte dentro de los 3 años de haberlo recibido, entonces su iglesia deberá presentar el formulario 8282 al IRS.
Este formulario se utiliza para recopilar la información necesaria que asegure que la donación del vehículo fue con la intención de promover el propósito de exención de impuestos de la organización y para determinar el valor justo de mercado del vehículo. El Formulario 8282 debe ser presentado dentro de los 125 días posteriores a la venta, intercambio o descarte de la propiedad donada. Al igual que muchos formularios emitidos por el IRS, el no presentar el formulario 8282 trae como resultado una multa de $50 por formulario.
El Formulario 8282 ayuda al IRS a asegurarse de que los artículos, como vehículos donados a una organización son realmente útiles, en vez de que un individuo done algo ineficaz que solo sirve para recibir una deducción de impuestos por la donación. Si el IRS cuestiona la donación de un artículo en el Formulario 8282, la declaración de impuestos del contribuyente puede ser revisada, sin embargo, su iglesia habrá hecho lo debido al enviar el formulario al IRS para su revisión.
Conclusión
Las donaciones de vehículos pueden ser una gran bendición para su iglesia. Ya sea que decida mantener, donar o vender estos vehículo, su iglesia todavía puede beneficiarse aun más de ese regalo. Saber como manejar y administrar adecuadamente estas donaciones es tan solo el comienzo de estar preparado para recibir esas donaciones. No se pierda la tercera y última parte de esta serie de publicaciones mientras concluimos la historia del Pastor John, exploraremos cómo él y la iglesia pueden proteger tanto las donaciones monetarias y las no monetarias que ellos reciben en esta época navideña. Hasta entonces, si usted tiene preguntas relacionadas sobre cómo su iglesia debe recibir y manejar ciertas donaciones, por favor no dude en llamar a nuestra oficina al 844-687-1575.