Cómo Comunicarse Con Su Junta Durante Una Crisis

By Angie Joya

No tenemos que decirle que la vida, no solo para pastores pero para todos que en las últimas semanas ha sido inciertas y quizás incluso alarmante. Muchos de nuestros pastores se encuentran teniendo que manejar no solo las preocupaciones y ansiedades de sus familias, sino también las de toda su congregación, así como el personal y los miembros de la junta. Quizás usted, como muchos pastores en todo el país, se encuentre en una encrucijada: ¿Debería continuar mi iglesia en un momento como este? ¿Cómo puede continuar mi iglesia?

Lo primero que debe saber es que la situación actual no significa que su iglesia deba dejar de realizar actividades. De hecho, la mayoría de las iglesias han hecho la transición para ofrecer servicios a través de plataformas de Internet como Facebook Live, Zoom e incluso YouTube. Todas estas plataformas proporcionan recursos invaluables para continuar manteniendo servicios virtuales y ofrecer palabras de aliento y tranquilidad a su congregación.

¿Pero qué hay de los miembros de su junta? ¿Cómo puede haber "negocios como siempre" cuando estás tan desconectado? ¿Cómo puede unirse la junta cuando los miembros de la junta no pueden reunirse físicamente?

Cumplir Con Sus Estatutos

Aunque no parezca, este es el momento de revisar los estatutos en busca de alguna dirección. Lo crea o no, parte de los componentes estratégicos del Servicio PlanteFIRME es la opción de incluir lenguaje sobre "Reuniones por Tecnología de Comunicaciones Remotas". En resumen, este artículo establece que las reuniones de la junta pueden tener lugar incluso si los miembros de la junta no están juntos. ¡Esta disposición en los estatutos les permite a los pastores e iglesias usar la tecnología para continuar celebrando servicios!

Las Herramientas A Su Disposición

Las mismas herramientas que pueden ayudarle a mantenerse conectado con su congregación también pueden ayudarle a mantenerse conectado con su junta durante estos tiempos. ¿El lenguaje en sus estatutos le permite continuar tomando decisiones con las personas que ha elegido para apoyarlo en tiempos difíciles, como estos?

El lenguaje "Reuniones por tecnología de comunicaciones remotas" permite que alguien sea considerado presente en una reunión de la junta, siempre y cuando él o ella puedan escuchar y ser escuchados por todos en la llamada. Eso hace que las llamadas de conferencia y las plataformas de comunicación, como Zoom o Slack, sean herramientas esenciales en momentos como estos. Varias plataformas permiten no solo llamadas de voz, sino también videollamadas con múltiples usuarios. En un momento en el que tenemos que mantener la distancia el uno del otro, ver una cara familiar puede ser muy reconfortante.

Llamadas Difíciles De Hacer

Es importante recordar que estos son tiempos para confiar en su tablero. La vida no debe ser vivida sola, y no debemos olvidar que usted eligió a los miembros de la junta para ayudar a llevar su carga durante estos tiempos difíciles. Aunque puede parecer contradictorio tener reuniones de la junta ahora, puede haber decisiones que deben tomarse. Algunas decisiones pueden ser más fáciles que otras, pero muchas decisiones, especialmente las de naturaleza financiera, requieren una reunión de la junta. Esas decisiones pueden incluir:

• Venta de bienes;
• Venta de activos tangibles;
• Evaluar los contratos salariales de los miembros del personal, incluidos los pastores principales; o
• Hacer cualquier otro cambio o decisión con respecto al presupuesto o las finanzas de la iglesia.

¿Qué es lo siguiente? Lo importante es que mire sus estatutos. Los estatutos deben delinear cuál es el protocolo para manejar la comunicación a través de tecnología remota, así como los procesos de toma de decisiones. Se deben seguir los siguientes pasos para documentar adecuadamente las decisiones de la junta.

• Cree una agenda siguiendo el formato adecuado para tomar una decisión final, la lectura de minutos anteriores, nuevos negocios, viejos negocios, etc.
• Envíe el aviso de una reunión de la junta a cada miembro de la junta, dando el tiempo suficiente como lo requiere la ley de su estado.
• Cree una lista de asistencia y úsela para mantener la asistencia de los presentes y los ausentes.
• Mantenga notas detalladas de las discusiones y decisiones utilizando un formulario basado en la agenda.
• Después de la reunión de la junta, envíe una copia de las actas propuestas a cada miembro de la junta.
• En la próxima reunión de la junta, ratifique la copia de las actas que envió a cada miembro de la junta.

Un Tiempo Como Este

Como líder del ministerio, desea tener confianza mientras dirige a aquellos a quienes Dios lo ha llamado, especialmente en tiempos de crisis. Pero cada crisis es diferente, especialmente una que nunca ha enfrentado antes. ¿Cómo lidera su ministerio en tiempos de incertidumbre? ¿Por donde empieza?

En StartCHURCH, entendemos que desea dirigir su ministerio con certeza sin importar lo que esté enfrentando. Es importante que sigas avanzando hacia el llamado de Dios en su vida para ese ministerio o iglesia que Él ha puesto en su corazón. Creamos el video curso Liderando En Tiempos de Crisis para que los líderes y pastores del ministerio tengan una guía mientras conducen en tiempos de angustia e incertidumbre. Compre el curso en video con un 50% de descuento ahora hasta el jueves 30 de abril.

Este es un momento en el que el mundo busca orientación en las iglesias y pastores. No existe una plantilla para manejar la situación actual, y su peso puede parecer imposible. Pero debemos centrarnos en la palabra en Esther 4:14, "Quizás este es el momento para el que has sido creado".

Aprende a saber que te has rodeado de las personas que te apoyarán durante este momento crucial, y sabe que ahora más que nunca, StartCHURCH está a su lado. Llámenos al 877-494-4655, y nos honraría servir y ayudar de cualquier manera que podamos.

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