Antes De Cerrar Su Iglesia
By Raul Rivera
El cambio es una parte inevitable de la vida. Las estaciones cambian, surgen nuevas oportunidades y las cosas viejas deben renovarse. Eclesiastés 3:1 nos dice: "Todo tiene su momento oportuno; hay un tiempo para todo lo que se hace bajo el cielo". A veces estos cambios de estaciones implican tener que cerrar un ministerio, y hay varias razones por las que hacerlo es necesario.
Aunque algunas iglesias cierran debido a la falta de finanzas, una disminución en asistencia, la partida líderes clave o por operaciones inadecuadas,
no todas las razones de cierre de una corporación son malas. Hay iglesias que se unen con éxito, uniendo sus visiones con el fin de trabajar como una unidad más grande en el Cuerpo de Cristo para traer transformación a la ciudad y a las comunidades locales en las que operan. Algunas iglesias también deciden poner fin a una corporación y comenzar una nueva simplemente porque la estructura de gobierno ha cambiado tanto que es más fácil comenzar de nuevo, en lugar de renovar la vieja estructura.
Tal vez usted se está dando cuenta de que su iglesia está en una situación similar, pero no está seguro de qué hacer. Sea cual sea la razón que tenga para cerrar el capítulo actual de su ministerio,
quiero que sepa que no está solo. En StartCHURCH estamos para prepararle a usted y a su iglesia con información vital para satisfacer sus necesidades sin importar en que parte del proceso esté. Puede que no sea el más agradable de los temas, pero es importante. Este artículo está diseñado para ayudarle a navegar las aguas turbias del cierre de una corporación.
Qué significa disolver una corporación
El término legal para cerrar permanentemente una corporación es "disolución". De acuerdo con el Diccionario Webster, la palabra disolución significa "poner fin o ruptura de una asamblea o una sociedad o corporación".
Hay varias cosas que se deben de tener en cuenta cuando se disuelve una corporación:
- los bienes de la corporación deben ser transferidos a otra organización caritativa,
- pueden existir varios departamentos de estado con los que debe coordinarse para finalizar la disolución, y
- la corporación existente debe estar constituida para poder disolverse, de acuerdo con el reglamento actual de la ley fiscal para organizaciones sin fines de lucro.
Revisemos de cerca algunos aspectos importantes de la disolución de una corporación, los cuales tiene que recordar si considera necesaria la disolución de su empresa.
5 puntos importantes que debe saber antes de hacer la disolución
- Asegúrese que su corporación tenga la documentación de disolución adecuada sus documentos organizacionales. El IRS prefiere que una corporación sin fines de lucro tenga una cláusula de disolución para asegurar que los bienes de la organización siempre sean utilizados para un propósito exento. Esto está en consonancia con su requisito de que todas las empresas sin fines de lucro operen exclusivamente para el beneficio público. Si sus artículos de incorporación no mencionan la disolución, entonces simplemente debe modificarlos para que incluyan esta importante cláusula.
- Consulte en su estado cuáles son las autorizaciones necesarias para realizar la disolución. Por ejemplo, algunos estados solicitan la obtención de documentación de la procuraduría general o departamento de impuestos como parte del proceso de disolución.
- Presente su documentación de disolución. La junta directiva primero debe de votar para la disolución de la empresa. No olvide incluir todos los documentos solicitados en su estado para presentar su solicitud de disolución. Estos pueden incluir sus artículos de disolución, minutas de sus reuniones y autorizaciones de otros departamentos del estado, como se mencionó anteriormente.
- Distribuya sus bienes antes de finalizar la disolución. Revise los bienes de la empresa, determine a dónde serán donados de acuerdo con los requisitos de disolución para las organizaciones no lucrativas. El Manual Interno de Ingresos 7.25.3 analiza las operaciones adecuadas de las organizaciones 501(c)(3). Además, establece que los destinatarios adecuados de los activos de una organización sin fines de lucro que se está disolviendo incluyen:
- organizaciones creadas para uno o más propósitos exentos;
- el gobierno federal o estatal o gobierno local, para un propósito público; o
- una organización designada por un tribunal para que los utilice de tal manera que a juicio de la corte se cumplan de la mejor manera los fines generales para los que la organización disuelta fue organizada.
Su junta directiva puede votar la transferencia de sus bienes a cualquier número de organizaciones no lucrativas en caso de que esté permitido dentro de la cláusula de disolución. Si gusta puede considerar la inclusión de una redacción más general en la cláusula de disolución, en lugar de nombrar a una organización en particular, que le permitirá una mayor libertad en la distribución de sus bienes.
5. Conserve los documentos de la corporación disuelta. Es posible que en alguna ocasión necesite hacer referencia a estos documentos durante las reuniones de la junta directiva, o con fines de nóminas y del impuesto sobre nómina mientras transfiere los sistemas a la nueva empresa. La publicación 1828 del IRS, una guía tributaria para iglesias y organizaciones religiosas, no establece un tiempo definido para conservar los registros. Pero la guía recomienda conservar los registros corporativos por lo menos 4 años.
Manejo de la disolución a nivel federal
Las organizaciones sin fines de lucro que tienen la obligación de presentar el Formulario 990 deben asegurarse de presentar adecuadamente el último Formulario 990. Presente el Formulario 990 final de la empresa en la fecha establecida y marque la casilla adecuada indicada en el Formulario 990 para la liquidación de la empresa. También puede ser necesario presentar el Anexo N para el Formulario 990-EZ y para la presentación más larga del Formulario 990.
Las iglesias que se están disolviendo y van a constituir una nueva empresa tienen la obligación de explicar dicha transición en la aplicación 1023 de la nueva corporación adjuntando el Anexo G. El Anexo G lo usa una empresa sucesora que va a sumir el control de por lo menos el 25% de las actividades y bienes de una corporación anterior.
No hay una pauta directa para notificarle al IRS de la disolución de una iglesia cuando no se va a constituir una nueva empresa en su lugar. Si opta por avisarle al IRS de la disolución de su iglesia, prepárese para proporcionarles la información financiera, las minutas de la junta directiva y otros documentos para que ellos se cercioren de que usted está actuando con la debida diligencia.
Los detalles importan
Cada uno de estos pasos es una parte importante del proceso de disolución. Cada uno de ellos garantiza que se cumplen con los requisitos estatales y federales, y que no se perdieron detalles importantes en el proceso.
Disolver una empresa puede ser un proceso emocional porque las transiciones usualmente lo son. Pero usted no tiene que ser sorprendido o sentir que ha sido arrojado en un torbellino de decisiones que involucra este proceso. El proceso de disolución puede parecer laborioso, pero a la larga tendrá la tranquilidad de saber que la transición se manejó adecuadamente.
No importa en cuál situación se encuentre su ministerio, si necesita cualquier tipo de ayuda, quiero animarlo a que nos llame al 877-494-4655. Recuerde, ¡usted no está solo!
¡Gracias por informarnos!
