3 Personas Clave en su Iglesia
By Raul Rivera
Cuando los pastores comienzan a planificar el lanzamiento de una nueva iglesia, a menudo piensan en las diferentes personas que formarán parte del equipo de lanzamiento. Generalmente piensan en los líderes de alabanza, los pastores de los niños, los pastores de los jóvenes, y por supuesto, los voluntarios de la congregación. Los pastores hacen todo lo posible para asegurarse de que estas personas se encuentren en su lugar cuando comienza la nueva iglesia. Pero, ¿existen otros a los que los pastores deberían considerar como colaboradores esenciales? La respuesta es, “Sí”. Algunos de los individuos más importantes que nos deberían venir a la mente son el presidente, el tesorero y el secretario. En nuestra Conferencia Primordial de Estructura para Iglesias, les enseñamos a los pastores y líderes que estos roles deberían estar claramente definidos en los estatutos y a elegirlos correctamente para que cumplan sus funciones en la junta directiva.
El equipo de liderazgo de la iglesia
Al igual que con cualquier deporte de equipo hay personas en la iglesia que tienen una gran influencia en el equipo pero a quienes no necesariamente se las ve de frente. Por ejemplo, en el fútbol americano hay una posición en la que nadie piensa hasta que ese jugador comete un error. El centro generalmente le pasa el balón al mariscal de campo de 50 a 75 veces en cada juego sin complicaciones, pero nadie lo felicita por hacerlo de forma perfecta. Sin embargo, cuando comete un error, todos lo notan. Casi el 100% de las veces que el centro comete un error al lanzar el balón, el resultado es la pérdida de yardas o la pérdida del balón. Lo mismo ocurre con las tres personas ignoradas en la iglesia. Si alguno de ellos falla, las consecuencias para la iglesia podrían ser devastadoras. Estas tres personas son tan importantes que cuando completamos el programa PlanteFIRME para nuestros clientes, ayudamos a definir los roles de estos 3 puestos importantes y escribimos los estatutos que reflejan su estructura gubernamental específica. Cada iglesia es diferente; por lo tanto, se requiere que nosotros escuchemos con cuidado y aprendamos cuál es la visión de cada iglesia. Permítame darle un rápido vistazo general de cada uno de estos puestos y de cómo afectan el futuro de su iglesia.- Presidente: El rol del presidente se define como el individuo a cargo de las actividades cotidianas de la iglesia. El pastor generalmente ocupa este puesto, y cumple la tarea de brindar liderazgo a toda la iglesia. Además, el presidente transmite la visión de la iglesia. En todos los años en los que fui pastor, fui el presidente/Director Ejecutivo. Muchos pastores se ven a sí mismos como ministros pero no se ven como Directores Ejecutivos y líderes de una corporación. Siempre he notado que cuando un pastor hace esta conexión en su mente, comienza un nivel de crecimiento y madurez. Como Director Ejecutivo de la corporación, me aseguraba de que mi tesorero y secretario estuvieran en concordancia con la visión de la iglesia. He conocido demasiados pastores que tenían miembros de la junta y directivos que no concordaban con la visión de la iglesia transmitida por el pastor, y en el 100% de los casos, la iglesia sufrió. En nuestra Conferencia Primordial de Estructura para Iglesias, no sólo enseño la estructura de la iglesia en relación con el derecho civil, mercantil e impositivo, también comparto mis experiencias liderando una iglesia y lo que hice para mantener a la junta directiva unida.
- Tesorero: El rol del tesorero se puede definir como el supervisor de la gerencia financiera de la iglesia. Muchos tienen la impresión de que el tesorero tiene que llevar los libros. Un voluntario, un director financiero, o un empleado puede hacer el trabajo de llevar la contabilidad. El tesorero tiene tres responsabilidades principales que necesitan de su atención para asegurarse de que los libros de la iglesia sean transparentes y que cumplan con la ley. A continuación, se detallan tres responsabilidades del tesorero.
- Establecer sistemas financieros y controles de responsabilidad, que incluyen contabilidad, políticas de reembolso, nómina, e informes al Servicio de Rentas Internas (IRS).
- Crear una serie de informes que mantengan a la junta directiva al día con respecto a la condición financiera de la iglesia.
- Entender las leyes que gobiernan el manejo de la condición de exención de impuestos que tiene la iglesia y asegurarse el cumplimiento de la ley.
- Secretario: El rol del secretario puede definirse como custodio de cuestiones legales. El rol del secretario es realmente crítico porque esta persona generalmente maneja mucho de los documentos y documentación que afecta a la iglesia. A continuación, se detallan tres responsabilidades del secretario.
- Manejar y mantener los documentos estatutarios de la iglesia.
- Concertar reuniones de la junta y asegurarse de que las actas sean correctamente registradas y archivadas.
- Mantenerse al día con los requerimientos de informes corporativos del estado como los informes anuales, el Registro de Caridades de la Fiscalía General, exenciones estatales de impuesto a las ventas, exenciones de impuesto a la propiedad, condición 501 (c) (3), y más.