3 Formas de Preparar a su Equipo Administrativo para el Éxito
By Christine Bove
Amamos honrar a los pastores y líderes de ministerios que comparten su visión y trabajan incansablemente por el Reino de Dios aquí en la tierra. Pero también nos gusta reconocer a los héroes que están detrás del telón y que ayudan a que la visión se materialice: el equipo administrativo.
En StartCHURCH, buscamos que todos lo que están involucrados en las iglesias y ministerios, estén completamente equipados para proteger lo que Dios les ha llamado a dirigir.
Estas son Tres Formas para Preparar a su Equipo Administrativo
1. Equípelos con Conocimiento
¿Recuerda el viejo dicho “El Conocimiento es Poder”?, Realmente, el conocimiento ayuda a las personas a avanzar a otros niveles. Donde quiera que uno se encuentre en la vida, puede continuar creciendo a través del aprendizaje. Mientras que todos pueden beneficiarse con una educación continua, los administradores están mejor equipados para hacer lo que Dios les ha llamado cuando saben lo que tienen que hacer.
Un administrador exitoso sabe lo que debe anticipar y cuáles son las mejores formas para servir a la iglesia. Este conocimiento incluye las finanzas, las operaciones de la iglesia, administración de recursos, administración del personal, actas de las reuniones, y más.
Una de las mejores formas de invertir en el equipo administrativo de la iglesia es invertir en su crecimiento personal y conocimiento. Mientras más sepan, mejor. Envíelos a conferencias, seminarios en línea, clases virtuales, etc, para que aprendan la mejor forma de operar las tareas administrativas de la iglesia. No sólo estará invirtiendo en ellos al estar en un mejoramiento continuo, sino que estarán mejor equipados para servir al Reino de Dios con mayor eficiencia.
Sabemos que hay muchos recursos disponibles que son altamente beneficiosos para los administradores de iglesias. La Universidad de StartCHURCH es un modelo de clases y recursos en línea que lo ayudará a obtener una certificación como Administrador de Iglesias Experto. Conozca más sobre la Universidad de StartCHURCH en este enlace o puede llamarnos al 877-494-4655.
2. Equípelos con Recursos
Otra forma de facultar a su equipo administrativo es dándoles los recursos que necesitan para que hagan su trabajo de la mejor manera. No hay nada más frustrante que delegar una tarea a alguien y que no pueda realizarla porque no tiene acceso a los recursos necesarios para completarla. Dos de las tareas más comunes del equipo administrativo son las actas de las reuniones de la junta directiva y la implementación de las políticas.
Actas de las Reuniones de la Junta Directiva
En StartCHURCH hemos encontrado que uno de los recursos más utilizados es el formato pre-determinado de las actas de las reuniones de la junta directiva. Ya que la junta directiva debe reunirse regularmente, es más fácil utilizar un formato pre-establecido a tener que crear un acta nueva para cada reunión. Además, elimina el estrés de tener que personalizar las actas para que estén de acuerdo a la naturaleza de las reuniones.
Una de las mejores formas de preparar a su equipo administrativo es darles recursos que sean fáciles de utilizar, como nuestros formatos de actas de StartCHURCH. Estos podrán ayudarle a dirigir las reuniones de la junta directiva con confianza y asegurar que todo está en cumplimiento.
Políticas
Otro recurso popular que da facultad a su equipo administrativo es un formato de las políticas. Las políticas le ayudan a crear la guía de su organización y ayudan a asegurar que está en cumplimiento. Existen muchas áreas a considerar respecto al cumplimiento, como el personal, redes sociales, reembolsos, vacaciones, y más. Puede ser abrumador tratar de crear y establecer políticas para cada una.
Es por esto que utilizar un formato de políticas para su equipo administrativo es muy beneficioso; les ayuda a eliminar la presión de tener que crear las políticas y estar en cumplimiento. Con este formato podrán personalizarlas para que estén de acuerdo con las necesidades de la organización. De esa forma, tendrán una mayor disponibilidad para hacer lo que Dios les ha llamado.
Le recomendamos utilizar los formatos de políticas de StartCHURCH para que obtenga mas de 50 políticas que podrá descargar, personalizar y utilizar. Permita que las políticas le ayuden a continuar con la visión y misión de su iglesia al proteger y dar soporte a la cultura de su iglesia.
3. Equípelos con Herramientas Efectivas
En conjunto con los recursos, las herramientas son necesarias para acelerar la productividad de su equipo administrativo. Ya sea que sean herramientas para administrar tareas como Trello y Asana, o herramientas de planificación, como un centro de planeación, equipar a su iglesia con herramientas efectivas llevará su productividad al siguiente nivel.
Para empezar a determinar cuáles herramientas necesita adquirir para su equipo, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son algunos de los puntos débiles con los que su equipo administrativo necesita ayuda?
- ¿Necesitan ayuda con la administración de proyectos?
- ¿Necesitan un sistema que les ayude a llevar un registro del inventario o de la congregación?
- ¿Necesitan ayuda para llevar un mejor registro de los récords del ministerio?
- ¿Necesitan ayuda para llevar un mejor control de las finanzas y tener un registro de las donaciones?
Después de considerar todas estas preguntas, puede elegir sus prioridades y equipar a su iglesia con esas nuevas herramientas para ayudarles a alcanzar el siguiente nivel. Usted podrá continuar creciendo e invirtiendo en otras herramientas si tiene otras áreas de oportunidad.
Equipar para Empoderar
Se requiere de todo el equipo para hacer que la iglesia sea un lugar próspero para tener un encuentro con Jesucristo. Todos aquellos que manejan las actividades del ministerio tienen un papel vital en ayudar a que esa misión se realice.
Ya sea que dirija desde el lugar donde se predica o esté ingresando información en los recursos en línea de su iglesia, todos los que forman parte del Cuerpo de la Cristo deben de estar bien equipados para servir a Dios en el rol al que Él los ha llamado. Ya que todos estén equipados para ir a los siguientes niveles, Dios podrá hacer más de lo que pueda imaginarse a través de su ministerio.
¿Necesita de recursos y herramientas para ayudarle a preparar a su equipo administrativo para el éxito? Llámenos al 877-494-4655 y pregunte por nuestros servicios para los administradores de iglesias.
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