10 Pasos Importantes para Efectuar las Deducciones Fiscales

By Raul Rivera

Cada año, las iglesias tienen la obligación de enviarles a todos sus donadores un recibo para sus impuestos. Hace dos años, una pareja perdió más de $25,000.00 en deducciones debido a que el recibo de donación de la iglesia no contenía la información correcta. Este no tiene por qué ser su caso. Si dar seguimiento a las donaciones que recibe y luego mandar los recibos es un requisito, entonces ¿por qué no se facilita las cosas y usa herramientas poderosas que lo hacen posible? Nuestro nuevo programa Kingdom Steward® basado en la computación en nube hace que sea muy sencillo. Incluso le permite enviar recibos que cumplen con los requisitos del IRS por correo electrónico con sólo hacer clic en algunos botones. ¿Qué dice su recibo sobre su iglesia? Hacer esto bien dice mucho sobre la administración de su iglesia. Los buenos administradores prestan atención a los detalles y trabajan duro para que las personas a las que sirven no tengan que hacerlo. ¿Sus congregantes pueden estar seguros de que el recibo que usted les envíe es a prueba del IRS? ¿Está seguro de que su recibo cumple totalmente? Permítame decirle lo que se debe y lo que no se debe hacer con los recibos de las contribuciones.

1. Asegúrese de que el nombre y dirección del donante es correcta: Aunque usted no lo crea, muchos recibos de las contribuciones tienen errores ortográficos en el nombre y la dirección. Antes de imprimir el recibo de la contribución, revise los nombres y direcciones de sus donantes, y asegúrese de que la información es correcta.
2. Entréguelos el 31 de enero o antes: A finales de enero, la mayoría de los contribuyentes han recibido sus formularios W-2, 1098, 1099-misc, y otros documentos relacionados con los impuestos. Para que un contribuyente pueda deducir lo que donó a la iglesia debe recibir el recibo de su contribución antes de que presente su declaración de impuestos. En la práctica, usualmente resulta buena idea anunciar públicamente que sus recibos serán emitidos el 31 de enero y que deben de presentar su declaración de impuestos hasta que reciban su recibo.
3. De un reconocimiento especial cuando una donación sea por $250.00 o más: Asegúrese de incluir los 4 datos de información adicional. - El recibo debe declarar la cantidad de la contribución.- El recibo tiene que dar una descripción de cualquier cosa que la iglesia/ministerio haya dado a cambio de la donación. Por ejemplo, muchas organizaciones usan campañas de mercadeo para alentar que las personas hagan donaciones. Podría decir algo como, "Si usted hace una donación de $500.00, nosotros le enviaremos un libro especial, firmado por el autor".- El recibo tiene que dar un valor de lo que el contribuyente recibió a cambio;- El contribuyente debe tener en sus manos el recibo antes de declarar sus impuestos o antes de la fecha de vencimiento de su declaración, incluyendo las extensiones.
4. Indique si cada elemento es deducible: Cuando su iglesia emite un recibo de la contribución, normalmente indica la fecha de cada contribución, el fondo al que fue donado, y el monto dado. Para que sea más claro, su recibo detallado de contribuciones debe indicar si el elemento es deducible. En algunos casos, la donación que realiza una persona no es deducible de impuestos. El punto 10 explica cuando una donación no es deducible. A continuación encontrará un ejemplo de cómo debe de aparecer cada contribución en el recibo de contribuciones.

  1/8/2015Diezmos y OfrendasSi$110.00

Fecha	Fondo de Ingresos	¿Deducible?	Cantidad
1/15/2015	Diezmos y Ofrendas	Si	$110.00

1. No dé un recibo deducible de impuestos por bienes donados: En ocasiones una persona da sus bienes personales a la iglesia como una donación. Para que el donante reciba una deducción fiscal, él/ella debe de recibir un reconocimiento por escrito de parte de la iglesia. Véase el punto seis.
2. No estime o tase la propiedad donada: La sección 170(f) (8) (b) y la regulación del IRS 1.170A-13(f) establece que el reconocimiento por escrito que emite la iglesia al donante no debe de declarar el valor del artículo donado. En otras palabras, la iglesia solo tiene permitido darle al donador una carta describiendo en detalle la propiedad que fue donada y si la iglesia podrá utilizarlo para promover sus propósitos exentos.
3. No emita un recibo por tiempo y servicios donados: Este año muchas iglesias darán un recibo de la contribución a las personas que donaron su tiempo y servicios a la iglesia. A pesar de que servir a la iglesia de esta manera es algo noble, el código fiscal no permite que estas personas reciban una deducción fiscal por el tiempo y servicios donados.
4. No dé un recibo por alquiler donado: El año pasado muchos pastores me preguntaron si tenían permitido darle a su arrendador un recibo de la contribución por el descuento que él/ella les hacía sobre la renta. Esto no es deducible de impuestos y la iglesia no debe de dar un recibo de la contribución por la renta reducida.
5. No dé un recibo por un carro donado: Si alguien dona su coche a su iglesia, no anote la contribución en un recibo de la contribución normal. Para que el donante reciba una deducción, la iglesia debe darle una carta (reconocimiento contemporáneo por escrito) que cumpla con los requisitos de la sección 170(f) (12). La carta debe indicar el nombre del donante, dirección, número de seguro social, el número de identificación del vehículo, y si la iglesia utilizará el auto, lo dará a una familia necesitada, o si lo venderá. En lugar de la carta, la iglesia puede darle al donante una copia B del formulario 1098C.
6. No dé un recibo deducible para una donación restringida: En algunas ocasiones un donante puede hacer una contribución condicionada a la iglesia. Si el donante hace un regalo pero mantiene control sobre cómo lo utilizará la iglesia, no es deducible de impuestos. De acuerdo con el punto 4 anterior, puede enumerar la contribución, pero enlístela como no deducible.

Uno de los mayores deseos que tienen los pastores y líderes es administrar bien el negocio y el aspecto fiscal de su iglesia/ministerio. Sin embargo, con la manera en que ahora son las cosas, lograrlo es cada vez más difícil. A menudo, uno siente que tiene que elegir entre el ministerio y la administración. ¡Ese no tiene que ser su caso! De hecho puede tener ambas cosas. StartCHURCH ha diseñado una conferencia para ayudarlo a aprender a crear una estructura que crezca a medida que lo hace su iglesia/ministerio. Lo invito a asistir a una en una ciudad cerca de usted. Cambiará la manera en la que lleva su ministerio para siempre.

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