Una Eficaz Táctica para Su Iglesia

Escrito por Kevin Camon el 10 Aug, 2021 sobre Administración de Iglesias

Cualquier organización que se ocupe de dinero, registrada como lucrativa, sin fines de lucro, iglesia o ministerio, debería considerar contratar a un contable.

La responsabilidad de un contable es mantener los registros financieros de la iglesia que incluyen registros de ingresos y gastos. Se supone que deben mantener registros de las fechas y el monto de cada transacción, planificación fiscal, planificación financiera y servicios de consultoría de la iglesia. Los contables realizan un seguimiento de todas las cuentas y son los que verifican la exactitud de los procedimientos utilizados en los procesos contables.

Tener un contable en su personal para mantener sus registros financieros le abrirá la puerta a un enfoque menos estresante cuando se trata de liderar su congregación. Si bien una iglesia no necesita contratar a un contable para que se encargue de sus registros financieros, hay varias formas en que una iglesia puede beneficiarse al contratar uno.

¿Por qué Considerar la Subcontratación?

Para algunas iglesias, tener un contable subcontratado puede aumentar la experiencia y la precisión, reducir los costos de contabilidad y proporcionar un componente para los controles internos. Echemos un vistazo a estos uno por uno:

CONTROLES INTERNOS son un área clave donde las iglesias están en riesgo. Tener a alguien fuera del sistema financiero conciliando sus cuentas bancarias, rastreando y verificando sus depósitos y cheques significa que hay un segundo par de ojos que revisan todos sus sistemas, aumentando la protección de los recursos de su congregación.

EXACTITUD y la experiencia son fundamentales para una buena salud financiera en cualquier iglesia. Tener un contable capacitado y calificado significa tener un experto que conoce la forma correcta de realizar entradas, comprende y cumple con los requisitos locales y federales, y garantiza que sus informes sean precisos.

EL COSTO de tener a alguien en el personal para la contabilidad en una iglesia pequeña a menudo significa combinar el rol con otro rol. Para otras iglesias, significa contratar a alguien de medio tiempo que quizás no tenga mucha experiencia. Sin embargo, para muchos otros, significa pedirle a un tesorero voluntario que lleve la contabilidad.

Contratar a alguien que está capacitado y se ocupa de la contabilidad de muchas iglesias significa que puede brindarle un trabajo de mayor calidad a un precio accesible.

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Además, aquí hay seis beneficios que lo llevarán por el camino correcto para tener paz sobre las finanzas de su organización.

1. Opinión Financiera Imparcial

Tener un contador externo puede hacer maravillas en su ministerio. Los contables internos a menudo se involucran emocionalmente en la iglesia o el ministerio. Al contratar a un contable subcontratado, como los de StartCHURCH, puede recibir información crucial sobre la situación financiera de su iglesia. Puede ser una percepción positiva o negativa, pero de cualquier manera, es información valiosa que necesitará para hacer los ajustes necesarios y tomar decisiones que ayudarán a que su ministerio crezca.

2. Beneficios de Cumplimiento

Los buenos registros lo ayudarán a monitorear el progreso de su iglesia, preparar sus estados financieros, identificar fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, realizar un seguimiento de su base en la propiedad, preparar sus declaraciones de impuestos y respaldar los elementos informados en sus declaraciones de impuestos. El cumplimiento de las leyes fiscales para organizaciones sin fines de lucro es imprescindible. Cuando se trata de pagar impuestos sobre la renta, impuestos sobre la nómina, compensación para trabajadores y similares, su contable preparará la documentación correcta y proporcionará los formularios necesarios para garantizar que su organización cumpla perfectamente con el IRS. Tendrá menos estrés sobre sus registros contables si se enfrenta a una auditoría del IRS.

3. Estados Financieros Precisos

Su contable comprende la contabilidad y sabe cómo preparar sus informes financieros. Estos documentos contienen información que necesita registrar en sus libros. Los informes incluyen todas las compras, ventas, nómina, activos, pasivos y cualquier otra transacción que tenga en su iglesia. Se recomiendan estados financieros para todas las iglesias, pero dado que el formato y la frecuencia variarán según el tamaño de su iglesia, un contable experimentado puede preparar sus finanzas utilizando principios de contabilidad generalmente aceptados, también conocidos como GAAP.

4. Limitar las Obligaciones Fiscales

Sin la capacitación y la experiencia adecuadas, es fácil presentar declaraciones de impuestos federales de manera incorrecta, lo que puede resultar en una obligación tributaria costosa para su iglesia. La buena noticia aquí es que con su estado 501c3, su iglesia está exenta de pagar impuestos federales sobre la renta; sin embargo, pueden aplicarse otros impuestos. Las leyes fiscales son complejas, desde los impuestos sobre la nómina hasta las transacciones de beneficios en exceso, pasando por la falta de declaración de los beneficios imponibles, la compensación razonable, el subsidio para vivienda y más. Requieren experiencia para hacer del cumplimiento tributario una prioridad. Los contables saben qué buscar con respecto a las obligaciones fiscales de su ministerio o iglesia.

5. Protege sus Activos Financieros

El contable de su iglesia es responsable de todas las finanzas, reduciendo errores, descuidos e incluso fraudes, ya que cualquier malversación del dinero de la iglesia será reconocida de inmediato. Sus activos serán rastreados y depreciados, reduciendo cualquier inflación de sus libros contables.

6. Calificación para Préstamos

Ya sea que esté expandiendo el ministerio de una nueva iglesia o planificando la construcción de una iglesia, todos sabemos que los grandes sueños vienen con costos elevados. Tener un contador le ayuda a mantener la responsabilidad y le permite obtener un préstamo o una subvención. Para presentar una imagen clara del estado financiero de su iglesia y asegurarse de que el prestamista pueda ver un crecimiento exponencial en su organización, sus estados financieros preparados profesionalmente tendrán un gran impacto para cualquier prestamista que esté considerando su préstamo.

Contadores que Se Preocupan por Usted

Si está listo para experimentar la libertad de dejar que otra persona se haga cargo de su administración financiera para que pueda concentrarse en su ministerio, ¡estamos aquí para ayudarle! Con el Servicio de Contabilidad de StartCHURCH, obtendrá el cuidado y la experiencia de su propio equipo de contabilidad personal a un costo accesible. Nos encantaría hablar con usted hoy para conocer sus necesidades específicas y ver cómo podemos servirle. ¡Llámenos al 877-494-4655 o haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sobre nuestro servicio de contabilidad!

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Bendiciones,
Raul Rivera


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