Su Lista de Verificación de Cumplimiento para la Iglesia en Línea
By Christine Bove
Cuando llevó a su iglesia en línea, ¿sabía que debe cumplir con los requisitos de cumplimiento? Al igual que su iglesia física, lo que su ministerio hace en línea lo responsabiliza ante el IRS.
La pandemia provocó un cambio masivo del ministerio tradicional al ministerio y los servicios religiosos en línea. Dentro de ese cambio, fue fácil dejar que los aspectos detallados sobre el cumplimiento se pasaran por alto. Hoy, compartiré una lista de verificación de 5 puntos para auditar su ministerio en línea y proteger su iglesia en Internet.
Su Lista de Verificación de 5 Puntos para Mantener Su Ministerio Digital en Cumplimiento Incluye:
- Establecer políticas de redes sociales y medios digitales
- Crear formas seguras para aceptar donaciones en línea
- Obtener licencias para usar canciones y otros medios
- Realizar su propia auditoría de cumplimiento digital del IRS
- Presentar informes anuales (si le corresponde a su organización)
Adicional: utilizar derechos de autor y marcas comerciales para su contenido
1. Establecer políticas de redes sociales y medios digitales
Si una iglesia o un ministerio se conecta a Internet, es necesario que se establezcan políticas. Estas políticas deben cubrir la forma de interactuar con otros en línea a través de las redes sociales y el sitio de internet y administrar las redes sociales de la iglesia, las políticas de privacidad y más.
Algunos temas que la política de redes sociales de una iglesia debe delinear son:
- Quién y qué se puede representar en las fotos publicadas
- Protección para niños y jóvenes que se encuentran en sistemas de cuidado o problemas de custodia
- Su política de privacidad
- Quién puede publicar en las redes sociales (¿alguien aprueba las publicaciones antes de que se publiquen?) Y qué tipo de contenido está permitido
- Cómo interactuar con asuntos políticos y temas delicados
- ¿Qué contenido es aceptable en grabaciones y videos?
- Políticas relacionadas con la compra y la concesión de licencias de contenido de otras iglesias, ministerios o empresas
Si necesita ayuda con establecer las políticas para su iglesia, ¡Llámenos para conocer la forma en que podemos ayudarle a proteger lo que Dios le ha llamado a liderar!
2. Crear formas seguras para aceptar donaciones en línea
Con COVID cambiando radicalmente la forma en que funciona iglesia, el ministerio digital ha cambiado aún más. Ahora más que nunca, la gente quiere la comodidad de dar diezmos, ofrendas y donaciones en línea.
Sin embargo, desea asegurarse de que las donaciones en línea sean lo más seguras posible. La seguridad de las donaciones implica un par de cosas diferentes:
En primer lugar, desea asegurarse de que sus donantes no sean responsables. Tener una iglesia legalmente estructurada que esté establecida como una organización 501(c)(3) les da a los donantes la confianza de que no solo su iglesia y ministerio son legítimos, sino que sus donaciones también están protegidas.
En segundo lugar, querrá asegurarse de utilizar una plataforma de donaciones en línea que no se vea comprometida fácilmente. Utilice plataformas seguras como Square, Stripe, PayPal entre otras para garantizar que la donación de un donante llegue al lugar correcto y que su información esté protegida.
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3. Obtener licencias para usar canciones y otros medios
¿Sabía que no todas las canciones y gráficos en línea son de uso gratuito? Así es; algún contenido puede causarle a su iglesia o ministerio algunos problemas graves si lo usa sin permiso. Los derechos de autor y las marcas comerciales podrían proteger muy bien las canciones de adoración y otros gráficos que utiliza en línea. También es esencial tener en cuenta la concesión de licencias de música y otros recursos digitales.
Si está utilizando contenido que no es originalmente suyo, asegúrese de obtener una licencia. Si no lo hace, podría poner en peligro su credibilidad y su posición legal.
4. Realizar su propia auditoría de cumplimiento digital del IRS
Su ministerio en línea es responsable ante el IRS. La publicación 1828 del IRS enumera las calificaciones y las reglas que deben seguir las organizaciones sin fines de lucro. Como organización sin fines de lucro con estatus 501(c)(3), su iglesia o ministerio también debe cumplir con estas reglas. Cuando una iglesia o ministerio viola una de las reglas enumeradas en la publicación 1828, la organización corre el riesgo de que se revoque su estatus 501(c)(3).
Con esto en mente, querrá realizar una auditoría interna para saber si su ministerio digital cumple con los estándares del IRS. Es aconsejable agregar una sección a sus políticas que ayudaría a mantener a la iglesia en línea en cumplimiento con el IRS.
Al tener su auditoría interna del IRS para su ministerio digital, asegúrese de que ninguno de los siguientes comportamientos negativos esté presente:
- Comentarios, imágenes o gestos inapropiados
- Comentarios políticos, posturas o ataques: como se enumera en la publicación 1828 del IRS, un pastor o una iglesia no pueden inclinarse por un partido político desde una plataforma pública, incluidas las redes sociales. Sin embargo, un pastor puede abordar creencias y temas políticos delicados a través de las redes sociales. Deje que sus políticas sean claras sobre cómo su personal y pastores pueden interactuar con asuntos políticos en las redes sociales para mantenerse dentro del cumplimiento del IRS.
- Comportamiento del pastor o del personal de la iglesia: Como miembro del personal de la iglesia, uno está sujeto a un estándar más alto y se enfrenta al escrutinio con más frecuencia. La conducta de un miembro del personal se refleja no solo en ellos individualmente sino también en la iglesia. Las acciones a evitar incluyen, pero no se limitan a:
- Ataques
- Debates teológicos
- Calumniar a empresas, organizaciones e individuos
- Comportamiento que viola los estatutos de la iglesia de actividades restringidas.
Querrá que estos comportamientos negativos se aborden dentro de sus políticas digitales. Sin una comunicación clara y una responsabilidad, es muy fácil hacer un mal uso de las redes sociales. Las iglesias y las personas también pueden ser demandadas por violar la privacidad, problemas de custodia y situaciones relacionadas con este asunto, por lo que es crucial tomar estas políticas y prácticas en serio.
5. Presentar informes anuales
Si bien esta lista de verificación no se aplica a todos los ministerios y organizaciones sin fines de lucro, tenga cuidado de que su organización no requiera un informe anual o bianual de algún tipo. Los diferentes estados tienen varios requisitos para iglesias y ministerios. Querrá estar completamente al tanto de lo que su iglesia o organización sin fines de lucro necesita para continuar operando en persona y en línea.
Para saber si su iglesia o ministerio necesita presentar informes anuales, consulte el sitio de internet de su Secretaria de Estado para ver qué requieren para su ministerio. Estos informes han tomado desprevenidos a muchas iglesias y ministerios, y les causará muchos problemas en el futuro.
Adicional: utilizar derechos de autor y marcas comerciales para su contenido
En un momento en el que tiene que ser creativo e innovador en línea, querrá proteger sus trabajos creativos para que no puedan ser robados o replicados sin su consentimiento.
Ya sean copias digitales o físicas, querrá proteger el contenido que produce. Es importante utilizar los derechos de autor y las marcas comerciales. No solo protegerán el contenido que muestra en línea (que podría ser robado fácilmente si no está protegido), sino que también ayudarán a que su organización no se meta en problemas, como dijimos anteriormente en la sección de licencias.
¿Quiere más información sobre el distintivo de la iglesia? ¡Consulte nuestra guía electrónica sobre el distintivo de la iglesia!
Logre el Siguiente Nivel para Su Ministerio
Si bien el cumplimiento digital puede ser abrumador, vale la pena tomar las medidas adecuadas para proteger su ministerio. Mantener el cumplimiento de su ministerio digital no solo les ayuda a tener un espacio para encontrar a Jesús, sino que solidifica su credibilidad para aquellos que todavía están explorando y tratando de descubrir su fe. Y debido a su credibilidad, su audiencia se sentirá cómoda escuchándole, inspirando un cambio de vida para siempre.
Si podemos ayudarle con algo de lo que cubrimos hoy, llámenos al 877-494-4655 o haga clic en el enlace a continuación para programar una llamada con un especialista. Nos encantaría servirle.
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