Indemnizacion; como proteger a los miembros de su Junta Directiva?

By Raul Rivera

El clima no podría estar mejor para una excursión de la iglesia en el parque estatal. El pastor Steele, junto con su congregación de 85 personas, había planeado una fiesta familiar con la iglesia en donde realizarían juegos, prepararían hamburguesas y disfrutarían junto a la hermandad. Más temprano esa mañana, Albert, uno de los miembros de la Junta Directiva de la iglesia, fue al supermercado a comprar 40 libras de carne de res para las hamburguesas. Cuando ingresó al estacionamiento, se dirigió a estacionar su auto, y en el proceso, no calculó bien la distancia entre su auto y el auto estacionado al lado. Su auto chocó al otro de forma lateral, causando algunos daños. Inmediatamente escribió la matrícula del auto y reportó el incidente al gerente del supermercado, quien llamó al propietario. Después de intercambiar información y dar el número de teléfono de su compañía de pólizas de seguro, continúo con su día.

Dos semanas después

¿Qué iba a hacer Albert? Su caminata matutina al buzón de correos lo sorprendió de una forma en la que nunca lo había hecho. En su buzón encontró una carta de la mujer cuyo auto él había chocado. Era una carta de demanda pidiendo una cantidad de $1,100.00 por compensación de daños para la computadora portátil de su hija y $350.00 por honorarios legales. Ella afirmaba que había sido dañada al momento que él golpeó el carro. Después de sopesar la carta y compartirla con su pastor, buscaron el consejo de un abogado local. El les dijo que tenían dos opciones. Una era pagar su demanda y la otra era escribirle de vuelta y negarse a su solicitud. Albert y su pastor sintieron que lo mejor por hacer para todos era voltear la otra mejilla y pagar su demanda. Sin embargo, Albert, quien ya estaba jubilado, vivía de su pequeña pensión y el seguro social. ¿Cómo pagaría la demanda?

La indemnización era la respuesta

Muy frecuentemente, las iglesias no se dan cuenta que las leyes de los estados le permiten a la iglesia indemnizar a miembros de la junta directiva, empleados, oficiales y voluntarios. Para poder aprovechar este beneficio, la iglesia/ministerio debe estar constituida como una sociedad. La indemnización significa que la iglesia asegurará (protegerá) a un individuo en contra de daños o pérdidas futuras que surjan de eventos que ocurran cuando el individuo se encuentra sirviendo en su capacidad como miembro de la junta, personal (empleado), oficial o voluntario.

Como la iglesia protegió a Albert

El pastor Steele sabía que la iglesia tenía una política que proporcionaba indemnización a sus miembros de la junta directiva. Le aseguró a Albert que si la compañía de seguros de la iglesia no pagaba la demanda, la iglesia estaba autorizada a pagarla debido a la política de indemnización. La compañía de seguros rechazó la demanda. (Explicaré la razón de esto en un artículo más adelante). Dos semanas después, la iglesia proporcionó un reembolso anticipado a Albert por la cantidad de $1,450.00 para que pudiera pagar la demanda. ¿Estaba la iglesia autorizada a pagar su demanda sin que ésta no constituyera un ingreso imponible? ¿Por qué no infringía la regulación 501(c)(3) o causaba una violación de la sección 4958?

La explicación de la política de indemnización

Para que su iglesia/ministerio pueda indemnizar adecuadamente a sus miembros, debe seguir de forma apropiada las reglas de indemnización. La iglesia del pastor Steele lo hizo en la forma correcta. A continuación se encuentran los pasos a seguir que le enseñarán como hacerlo:

1. Adopte una política de indemnización. Si usted quisiera obtener una copia de una política de indemnización, por favor llámenos al 770-638-3444 y le enviaremos una por correo, ¡absolutamente gratis!
2. Guarde todas y cada una de las cartas de demanda y las respuestas a esas cartas de demanda.
3. Guarde todos los informes policiales, si los hay.
4. Guarde toda la correspondencia realizada con la compañía de seguros, incluyendo si pagan o rechazan cualquier reclamo.
5. Llene una solicitud de reembolso anticipado. Se proporciona una copia en la página 10 del manual de la conferencia.
6. Pague la demanda al individuo.
7. Asegúrese que el individuo pague la demanda.

Pensando bien las cosas

Un ministerio es más que solamente buenas enseñanzas, prédicas y servicios de reavivamiento. Una gran iglesia se asegura que sus fundamentos legales sean sólidos. Creo que cuando un pastor decide trabajar PARA su ministerio y no solamente EN su ministerio, experimentará un incremento en su mayordomía. Por favor tómese el tiempo ahora mismo para pensar en los fundamentos de su iglesia. ¿Se encuentran sólidos? ¿Hay algunas cosas que lo mantienen despierto por las noches? ¿Sueña con que su ministerio se convierta en una fuerza vital para la comunidad; llena de personas, programas de alcance, entidades con fines de lucro, salvaciones y curaciones? Todo comienza con tener cuidado por las pequeñas cosas de primero. Permítanos compartirle una visión que lo fortalecerá en ese camino. Asista a una de nuestras conferencias. No se arrepentirá.

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