Dos Errores Comunes que los Pastores Cometen con los Gastos de la Iglesia y los Gastos Personales
By Kevin Camon
Muchos pastores pasan mucho tiempo estudiando las Escrituras, cuidando a los miembros de la iglesia y compartiendo el Evangelio. Sin embargo, pocos pastores dedican su tiempo a investigar sobre la administración financiera. Algunos de elloos hacen un buen trabajo al administrar el lado financiero de la iglesia y desarrollan un equipo para ayudarles con ese aspecto.
Desafortunadamente, sobre la marcha, muchos pastores descubren que están mezclando fondos sin saberlo. Esta situación suele estar arraigada en la creencia de que los fonods les pertenecen. Al comprender que algunos pastores pueden haber comenzado una iglesia debido a un llamado profundamente arraigado en su alma, siempre es mejor aclarar y establecer límites que los coloquen en una posición de mayordomo en lugar de propietario.
A continuación se presentan dos formas comunes en que los pastores combinan sus gastos personales con los gastos de la iglesia y las soluciones.
Error 1: El pastor abre una cuenta bancaria a nombre de la iglesia, pero con su número de seguro social.
Muchos pastores inician iglesias en sus hogares antes de que se incorporen oficialmente y establezcan legalmente sus ministerios. Mientras tanto, el pastor abre una cuenta a su nombre, utilizando su número de seguro social. Esto crea serios problemas porque todo el dinero de la iglesia está personalmente ligado al pastor. Cualquier problema de impuestos que tenga el pastor puede causar serios problemas a la iglesia porque el pastor y las finanzas de la iglesia son las mismas para el IRS.
La solución
La iglesia debe incorporar y obtener su propio EIN (identificación fiscal). Es importante que el EIN de la iglesia esté en la delineación adecuada. Cuando llene la solicitud para el número, asegúrese de que sea para una iglesia y no para una organización sin fines de lucro. Una vez que la iglesia haga esto, transfiera todo el dinero al nuevo número de cuenta bancaria de la iglesia.
Error 2: El pastor usa los fondos de la iglesia para gastos personales.
Hay muchas ocasiones en las que la iglesia paga gastos que son legítimos "gastos comerciales de la iglesia". Algunos pueden viajar para asistir a una conferencia o un retiro o los gastos relacionados con la realización de visitas al hospital. Sin embargo, hay ocasiones en las que esos mismos gastos no son legítimos, como cuando hay un reembolso documentado incorrectamente que no cumple con los requisitos de la sección 62(a). O cuando la iglesia paga el almuerzo para la conveniencia del pastor, o cuando el tanque de gasolina del pastor se llena con la tarjeta de débito de la iglesia, etc.
Este tipo de mezcla puede traer tres tipos de consecuencias legales, que se enumeran a continuación:
- Sanciones y multas de hasta el 200% por cada transacción;
- En algunas circunstancias, encarcelamiento; y
- Pérdida de protección de responsabilidad personal por juicios.
La solución
Para corregir este error, primero se debe saber qué es un gasto comercial legítimo de la iglesia y qué se puede clasificar como personal. Esto puede ser difícil, pero en esencia, un gasto comercial válido de la iglesia debe involucrar una actividad necesaria que promueva los propósitos del estatus de exención de impuestos de la iglesia de una manera que generalmente se entiende como una práctica comercial generalmente aceptada para iglesias o ministerios.
El IRS lo expresa de esta manera:
- Un gasto comercial debe ser tanto ordinario como necesario.
- Un gasto ordinario es "común y aceptado", mientras que un gasto necesario es "útil y apropiado" para promover los propósitos de la iglesia.
Incluso con las dos definiciones anteriores, puede ser necesaria una orientación adicional. A continuación se presentan algunos gastos personales que muchos pastores piensan que son gastos comerciales de la iglesia.
- Comidas mientras se hacen los mandados de la iglesia
- Usar la tarjeta de débito de la iglesia al llenar el tanque de gasolina del pastor
- Pagar cualquiera de las facturas del pastor como subsidio de vivienda, servicios públicos, tarjetas de crédito, hipoteca o alquiler.
- Trajes de ropa para predicar
- Realizar pagos de automóvil
Los Accidentes Ocurren
Los accidentes ocurren todos los días, pero lo que importa es cómo maneja la situación.
Por ejemplo, si eligió la tarjeta incorrecta cuando estaba en la fila para pagar en la tienda, ¡está bien! Haga que el cajero cancele la transacción si lo notó antes de que se completara. Si se lo perdió y la compra se realizó antes de que pudiera detenerla, o si llegó a casa y se dio cuenta de que el recibo tenía un número de tarjeta incorrecto, utilice las mejores prácticas.
He aquí cómo: escriba una carta explicando lo sucedido e incluya un cheque por el monto para uso personal. Los registros de esto ayudarán a la iglesia a realizar un seguimiento y evitarán que aparezca en los ingresos sujetos a impuestos que reciba durante el año. Comience a implementar las mejores prácticas desde ahora.
Las tarjetas de crédito y débito son herramientas útiles para iglesias y ministerios en todas partes. Son útiles para informar y presupuestar si a cada jefe de departamento se le asigna una y se realiza un seguimiento de los gastos. Los límites de gasto son factores comunes de empresas como PEX y Dash y ayudan a quienes realizan un seguimiento de un presupuesto. ¡Termine con el estrés y los dolores de cabeza asociados con el uso de tarjetas y siga adelante, sabiendo que está informado sobre la mejor manera de usarlas!
Como contable de StartCHURCH, me resulta útil ver tarjetas especializadas al preparar informes financieros, ya que limita las preguntas que puedo tener sobre las transacciones. Por lo tanto, si decide usarlas, asegúrese de conocer e implementar las mejores prácticas que lo ayudarán a mantenerse alegre y enfocado en su llamado.
¿Necesita Ayuda?
Muchos pastores leerán este artículo y se darán cuenta de que podrían necesitar ayuda. Si cree que ha llevado a cabo algunas de las prácticas inapropiadas dentro de su iglesia mencionadas anteriormente, ¡no es demasiado tarde para hacer las cosas bien! Le animamos y empoderamos para darse cuenta de que puede corregir esos errores y alinear su ministerio con Dios. Y nosotros podemos ayudarle en el proceso.
Nuestro Servicio de Contabilidad en StartCHURCH se centra en organizaciones religiosas sin fines de lucro, iglesias y ministerios. Nuestros contables con mentalidad ministerial brindan años de experiencia para que los ministros y pastores confíen en saber manejar situaciones como estas.
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