¿Cómo puede Proteger a su Iglesia en Línea?

Escrito por Christine Bové el 23 Feb, 2021 sobre Administración de Iglesias

El tener su ministerio en línea le abre la puerta a muchas posibilidades. Ya sea para conectarse con su comunidad, hacer crecer su congregación, o propagar el evangelio en el mundo, no hay limite sobre cómo puede interactuar en línea para compartir el amor de Jesucristo.

Al mismo tiempo, la mayoría de las personas desconocen que existen lineamientos a seguir para que las interacciones en línea cumplan con los parámetros de la ley. Hagamos un recorrido desde el principio y hasta el final por la forma de establecer y proteger a las iglesias o ministerios en línea.

Establecimiento y Protección de las Iglesias y Ministerios

Si Dios le ha puesto en su corazón el llamado para iniciar una iglesia, usted puede empezar a recorrer ese camino desde hoy. En cada paso, usted deberá proteger lo que Dios lo ha llamado a dirigir. Revisemos la forma en la que debe de establecer legalmente su organización.

Para establecer su iglesia o ministerio en línea:

1. Asegure su Nombre

Establecer su nombre le dará una identidad en su comunidad, le da representación legal y determina su distintivo. Para verificar si el nombre que used desea elegir está disponible, debe de visitar la página de internet de su Secretaría de Estado.

2. Obtenga su Incorporación

Con este paso usted empezará a crear la base legal de su iglesia o ministerio. El proceso de incorporación es diferente en cada estado, por lo que debe asegurarse de visitar la página de internet de la Secretaría de Estado que le corresponde para conocer su información específica.

3. Construya su Distintivo

Su distintivo es la forma en la que los demás reconocen su iglesia o ministerio en su comunidad. Es recomendable crear un mensaje consistente para comunicar los valores y la visión de su ministerio en forma efectiva.

4. Establezca su Iglesia o Ministerio en Línea

Después de haber creado su distintivo, le recomendamos trabajar en su presencia en línea. Cubriremos más detalles sobre este tema en la siguiente sección.

5. Inicie el Proceso de Obtención de su 501(c)(3)

Finalmente, después de haber terminado el trámite de incorporación con su estado, usted deberá aplicar para obtener su 501(c)(3). Obtener este estatus le permite recibir donaciones deducibles de impuestos.

Si desea conocer más detalles sobre estos pasos, le sugerimos consultar el siguiente artículo: aquí.

¿Necesita ayuda con el proceso de incorporación de su iglesia o ministerio? No busque más que nuestro servicio PlanteFIRME. Llámenos al 877-494-4655 para conocer más o visite el siguiente enlace. 

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Elija sus Plataformas

Sitio de Internet

La mejor opción para establecer una presencia en linea activa es crear una página de internet para su iglesia o ministerio. Su página le ofrecerá un lugar profesional en internet designado a proveer sus servicios y a ponerlo a disponibilidad de aquellos que lo necesitan.

Su página de internet trabaja conjuntamente con los servicios de transmisión y con las redes sociales, por lo que es esencial tenerlo todo centralizado para que la comunidad interactúe con su iglesia.

Nuestra empresa ofrece un servicio llamado StartSITES Creativo, en el que un especialista en sitios de internet para iglesia creará su sitio de internet y lo ajustará a sus necesidades específicas y a las de la misión y corazón de su iglesia. Para aprender más sobre este servicio nos puede llamar al 877-494-4655 o visite el siguiente enlace.

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Servicios de Transmisión

Si apenas esta iniciando con la transmisión en línea de sus servicios o sus eventos, estas son algunas de las opciones mas populares:

    • Facebook
    • Youtube
    • Vimeo
    • Zoom

Para transmitir por múltiples plataformas al mismo tiempo, puede utilizar los servicios de StreamYard.

Redes Sociales

Además de tener un sitio de internet y transmisión, es una buena idea contar con una presencia en redes sociales activa. Estas plataformas están agregando continuamente nuevas opciones que le permitirán ser creativo con la forma de interactuar con su audiencia y predicar el evangelio.

Estas son algunas ideas de contenido para las plataformas más populares:

    • Facebook: Publique Posts, eventos, anuncios y videos. Esta plataforma es excelente para conectarlo con su congregación y para transmitir sus servicios en línea.
    • Twitter: Publique sermones, versos bíblicos, frases, anuncios, etc.
    • Instagram: Publique fotografías, gráficos, escrituras, sermones, etc.
      • Instagram TV: publique videos más extensos de anuncios de la iglesia, sermones, etc.
      • Instagram Live: haga transmisiones en vivo y después descargue el video para publicarlo en su página.
      • Instagram Reels: coloque video clips de 15-30  segundos
    • Youtube: este servicio le ayudará a transmitir sus servicios en vivo y publicar videos de la iglesia, clases de la biblia o curriculum general que quiera tener disponible en línea.

Establezca Políticas para su Iglesia

Es de vital importancia para su iglesia o ministerio contar con políticas de cómo llevar un ministerio en línea. Estas políticas deben cubrir como interactuar en línea, como utilizar las redes sociales, las políticas de privacidad, etc.

Algunos de los temas que las políticas de redes sociales de una iglesia deben detallar son:

    • Quién y qué puede ser representado en las fotografías publicadas.
    • Protección para quienes se encuentran bajo los sistemas de custodia y de hogares temporales.
    • Su política de privacidad.
    • Quién puede hacer publicaciones en las redes (¿hay alguien que apruebe las publicaciones antes de que se publiquen?).
    • Cómo interactuar sobre aspectos políticos.

También existen políticas de privacidad para su sitio de internet y para la información que se recolecta de los visitantes. El ministerio en línea debe agregar una sección en sus políticas que ayuden a que la iglesia esté alineada a los requisitos del IRS. La publicación del IRS 1828

define los requisitos y reglas que las organizaciones sin fines de lucro deben seguir. Como una organización que tiene el estatus 501(c)(3) también debe de cumplir con esas reglas. Cuando una iglesia o ministerio viola uno de los requerimientos de la publicación 1828, esa organización corre el riesgo de que se revoque su estatus 501(c)(3).

Cumpla con los Requisitos de la Publicación del IRS 1828

Estos son algunos de los comportamientos negativos que debe evitar en las redes sociales para mantenerse en cumplimiento con el IRS:

    • Comentarios, fotografías o images inapropiadas: Esto incluye pero no se limita a contenido promiscuo, sexual, o crudo. Éste nunca debe ser publicado en redes sociales.
    • Comentarios, posturas o protestas políticas: Cómo se especifica en la publicación del IRS 1828, un pastor o iglesia no pueden expresar su orientación a un partido politico en ninguna plataforma pública, incluyendo redes sociales. Sin embargo, un pastor puede abordar su creencia y ciertos temas politicos en las redes sociales. Asegúrese que sus políticas sean claras sobre cómo su personal y sus pastores pueden interactuar con temas políticos en las redes sociales para mantenerse en cumplimiento con el IRS.
    • El comportamiento del pastor y del personal de la Iglesia: Como miembro de una iglesia, su estándar de comportamiento es más elevado, y se enfrenta al escrutinio con más frecuencia. La conducta del personal de su iglesia refleja no solo quienes son como individuos pero también como organización. Algunas acciones a evitar incluyen pero no se limitan a:
      • Protestas violentas
      • Debates teológicos
      • Calumnias a negocios, organizaciones y otros pastores
      • Comportamiento que viole los estatutos de la iglesia

Sin contar con estos detalles en sus políticas, es más fácil utilizar las redes sociales de manera inadecuada. Las iglesias y los individuos pueden ser demandados por violar la privacidad, situaciones de custodia, y otras cuestiones relacionadas.

Esté Consciente de los Reportes Anuales

Otra forma de proteger a su ministerio en línea es asegurarse de que realiza sus declaraciones anuales y/o semestrales. Ya que cada estado es diferente en sus requisitos para las iglesias o ministerios, esté al tanto de lo que su iglesia u organización necesitan para continuar operando en línea. Puede dirigirse a la página de internet de su Secretaria de Estado para ver cuáles son los requerimientos. 

Utilice Marcas Registradas y Derechos de Autor

En otros artículos hemos cubierto los detalles sobre el tema de los derechos de autor y las marcas registradas. Estos son importantes de implementar y utilizar para su ministerio en línea. No sólo lo ayudarán a proteger el contenido que muestra en línea (que puede ser fácilmente plagiado si no está protegido) sino también le ayudarán a su organización a no tener problemas.

Nos referimos a proteger las canciones de alabanza y otros gráficos que utilizan en línea. Las licencias de música y otros recursos digitales son también importantes factores a considerar. Si está utilizando contenido que no le pertenece originalmente, asegúrese de obtener una licencia. Si no lo hace, usted pondrá en riesgo su credibilidad y su posición legal. 

Está Listo

En este artículo cubrimos muchos temas con la intención de equiparlo mejor para establecer y proteger a su iglesia o ministerio en línea. Deseamos que tenga una base legal sólida y que continue con el cumplimiento.

Recuerde, si es el sueño de Dios, Él lo ayudará a que se realice, abrirá las puertas y proveerá el camino y el entendimiento para que usted logre su visión.

Si necesita ayuda para establecer su ministerio, en StartCHURCH sería un honor ayudarle. Llámenos al 877-494-4655 o visite el siguiente enlace para programar una cita con un especialista.

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Bendiciones,
Raul Rivera


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