¿Cómo Proteger Su Junta Directiva?

By Allyssa Klingberg

Servir como voluntario para la junta directiva de una organización sin fines de lucro puede ser una experiencia gratificante, tanto para los miembros de la junta y la comunidad que se esta alcanzando. Desafortunadamente, esta labor también puede exponer a los miembros directivos a ciertas responsabilidades legales. Lo que muchas veces se pasa por alto o se desconoce, al ser parte de una junta, es la responsabilidad que recae sobre los miembros directivos al estar conectados a su servicio. Esta exposición prevalece durante su temporada de liderazgo e incluso un tiempo después de su termino.

Sin embargo, una junta puede evitar este tipo de riesgo al asegurarse que la organización sin fines de lucro les pueda proporcionar a sus miembros directivos una política de indemnización.

¿Qué Significa Indemnización?

Indemnización significa que una organización sin fines de lucro protegerá a un individuo en contra de futuras pérdidas o daños originados durante los eventos que ocurren mientras que dicho individuo sirve en su capacidad como un miembro de la junta, personal, empleado, oficial o voluntario. 

Las provisiones de una política de indemnización usualmente se derivan de la ley estatal en virtud de la cual se incorpora una organización sin fines de lucro, que otorga a la organización sin fines de lucro el poder de indemnizar a los miembros de la junta contra las reclamaciones que enfrentan mientras mantienen tales funciones. Claro está que la indemnización está sujeta a ciertos límites de mala conducta intencional.

En muchos estados, como Delaware, tienen estatutos provisionales para las entidades incorporadas que pueden indemnizar a cualquier director o funcionario si él o ella:

• Actuó de buena fe
• Actuó de manera razonable, creyendo o no estar opuesto a los mejores intereses de la corporación
• No tenía motivos causales para creer que su conducta fuera ilegal, en el caso de una acción o procedimiento penal.

Por esta razón, es importante que cada junta de una organización sin animo de lucro considere tener una póliza de indemnización establecida una vez se haya incorporado.

Para las organizaciones sin fines de lucro, el tema de la incorporación algunas veces puede estar lleno de confusión y mitos. Al estar en medio de esta confusión, es posible descuidar la importancia de establecer una base legal sólida sobre la cual construir una organización sin fines de lucro.

Con el propósito de despejar dudas, vamos a resaltar algunas realidades sobre la incorporación.

Tres Realidades Sobre La Incorporación 

Primer Realidad: La incorporación brinda protección de responsabilidad 

¿Quién se arriesga más? Aquellos que tienen la visión de fundar la organización.

Con una visión de ganar almas para el reino de Dios, muchos servidores arriesgan todo lo que tienen. Pero esto no significa que sea de este modo. 

Al incorporar el ministerio, la ley estatal separa a los fundadores de las responsabilidades de los riesgos de demandas y ramificaciones legales que podría caer sobre un ministerio. 

Las leyes de los cincuenta estados estipulan que una corporación es una entidad legal que existe de forma separada a sus fundadores y miembros. Esta separación crea un concepto legal conocido como indemnización. Según las reglas de indemnización, un miembro de la junta directiva, un funcionario o un fundador no puede ser considerado personalmente responsable de deudas, responsabilidades o juicios contra la corporación. De la misma forma, esta previene que las consecuencias de los actos de un miembro recaiga sobre los demás miembros.

Segunda Realidad: Los Artículos de Incorporación es el documento legal supremo de la iglesia. 

Según la ley estatal, los artículos de incorporación es el documento legal supremo de la iglesia, el cual tiene mayor autoridad que los estatutos y cualquier otro documento legal.

Por lo tanto, para proteger mejor su visión y llamado, es muy importante que usted defina cuidadosamente en su documento lo siguiente:

1. La declaración de propósito debe crear claramente una corporación religiosa (eclesiástica) que permita que el ministerio se expanda en una amplia gama de actividades.
2. Una cláusula que no permite que los artículos de incorporación se modifiquen sin el voto y la aprobación de la junta, incluido el fundador o presidente.
3. Una cláusula para crear membresía. Esta debe incluir una orden donde los estatutos establezcan la forma de admisión y remoción. Esto le permite redactar y modificar cuidadosamente la membresía de su iglesia sin tener que pagar dinero al estado para modificar los artículos de incorporación.
4. Una cláusula que establece la duración de la corporación para ser perpetua. Una vez leí que si quieres hacer algo grandioso en esta vida, entonces construye algo que dure al menos 100 años. Una cosa que la incorporación hará es crear la existencia perpetua de la corporación. Los ministerios de muchos de nuestros más grandes héroes estadounidenses de la fe todavía existen hoy porque se incorporaron para garantizar la continuidad de la visión que el Señor les dio cuando comenzaron.

Tercera Realidad: La incorporación permite al ministerio Tener contratos con su propio nombre.

Uno de los beneficios más maravillosos de la incorporación es que el ministerio puede participar en los contratos, como ser propietario de una propiedad en su propio nombre sin exponer al fundador riesgos por los resultados negativos que puedan ocurrir. El siguiente ejemplo explica cómo funciona.

Digamos que la Iglesia XYZ firma un contrato de arrendamiento de un edificio por tres años al propietario ABC. Después del tercer año, la iglesia decide mudarse a otra ubicación, por lo cual notifica al arrendador y desocupa el edificio de acuerdo con los términos del contrato. Sin embargo, el propietario se molesta que la iglesia se va y decide demandar a la iglesia. Esta persona no puede nombrar al pastor, o a miembros de la junta, como acusados porque el contrato es con la corporación. En el desafortunado caso de que la iglesia tenga que cerrar sus puertas y disolverse, el fundador y la junta pueden hacerlo de manera responsable sin preocuparse de cualquier reclamo que el propietario pueda hacer.

Póliza de Seguro

La indemnización es tan valiosa como los recursos financieros que la sustentan. Si bien una organización sin fines de lucro puede otorgar a sus directores el derecho a una indemnización, pero la organización no tiene recursos, o no es líquida, la subvención será simplemente una promesa vacía que, en última instancia, no tiene valor para el director. Debido a esto, las organizaciones sin fines de lucro deberían considerar la compra de un seguro de responsabilidad civil para directores y funcionarios, comúnmente denominado “póliza de seguro D&O”. Las pólizas de seguro D&O están destinadas a proporcionar cobertura en caso de que un director o funcionario sea demandado por presuntos actos ilícitos en la gestión de los asuntos de la organización sin fines de lucro. Dependiendo de los términos de la póliza específica de D&O, la cobertura puede variar en cantidad y alcance. Al considerar si adquirir una política de D&O, la organización sin fines de lucro debe consultar con un asesor legal y sus profesionales de seguros para asegurarse de que reciban cobertura adecuada y suficiente.

Recursos: 

JDSupra - A Proactive Approach For Nonprofit Boards

InsuranceForNonprofits.org

7 Pasos para Implementar una Póliza

Saber cómo implementar una política de indemnización puede ser tan crucial como comprender qué es. A continuación hay algunos pasos que demuestran cómo implementar una póliza de indemnización en su propia organización sin fines de lucro:

1. Adopte una póliza de indemnización. Si desea obtener una copia de una póliza de indemnización, llámenos al 877-494-4655. y le enviaremos una por correo electrónico totalmente gratis.
2. Guarde todas las cartas de demanda y sus respuestas a esas cartas de demanda.
3. Guarde todos los informes policiales, si los hay.
4. Guarde toda la correspondencia con la compañía de seguros, incluyendo los pagos realizados o rechazados de cualquier reclamo.
5. Complete una solicitud de reembolso por adelantado.
6. Pague la demanda al individuo.
7. Asegúrese de que el individuo pague la demanda.

Ministrar a su comunidad puede ser increíblemente gratificante. Un gran ministerio asegura que su base legal sea sólida. De esta manera el ministerio, ese sueño, puede vivir en la comunidad por generaciones. Tómese el tiempo ahora mismo para pensar en las bases de su organización sin fines de lucro. ¿Es firme? ¿Hay algunas cosas que le mantiene despierto por la noche? ¿Sueña con que su ministerio se convierta en una fuerza vital en la comunidad, llena de personas, alcance, entidades con fines de lucro, salvación y sanidad? 

Todo inicia al hacerse cargo de los pequeños detalles en primer lugar. Permítanos servirle en su visión y ayudarle a alcanzar su meta por medio de nuestro programa PlanteFIRME, bendiciones. 

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