Cómo Manejar Múltiples Donaciones En Una Sola Ofrenda

By Tracey Perez

Mientras el equipo de contabilidad de St. James Baptist Church contaba la ofrenda del domingo, se encontraron con diferentes tipos de donaciones y con diferentes estipulaciones.

Se hizo una donación con una nota que requería que se aplicara al próximo viaje de misiones que la iglesia estaba planificando, o que se devolvería al donante. Otra donación se dió con las instrucciones que dicen que al donante le encantaría que se dirija hacia nuevas vidrieras, pero que la iglesia podría usarla donde lo considere más efectivo.

Finalmente, se hicieron varias donaciones para apoyar a un banco local de alimentos con el que la iglesia se estaba asociando.

No sabiendo qué hacer, los contadores de ofertas contactaron al tesorero de la iglesia. Fue allí donde se les enseñó las diferentes clasificaciones de donaciones.

Entendiendo los diferentes tipos de donaciones

En resumen, hay 2 clasificaciones diferentes para donaciones.

Comprender la diferencia entre estos tipos de donaciones es importante para la forma en que su iglesia maneja estas donaciones. Esto ayuda a determinar cómo clasificará las donaciones de su donante en la declaración de caridad que emite al final de cada año.

El primer tipo de donación se conoce como una donación designada.

Una donación designada es cuando un donante le da dinero a su iglesia y toma nota de un intento deseado para su donación.

Estas son donaciones dadas con un uso sugerido del donante, sin embargo, el donante cede el control de la donación a la iglesia para que la iglesia la use como lo considere conveniente. En este caso, la donación es una contribución deducible de impuestos.

Un ejemplo de una donación designada es cuando un donante llena un sobre de con ofrenda para asignar la donación a un fondo específico. Sin embargo, cuando su iglesia tiene palabras adecuadas en sus sobres, puede usar ese dinero donde la iglesia lo considere apropiado.

Por supuesto, la iglesia puede tomar en consideración lo que seleccionó el donante y usarlo para ese propósito, pero finalmente la iglesia decide cómo usarlo.

El segundo tipo de donación se conoce como una donación restringida.

Una donación restringida es cuando un donante realiza una donación especificando el uso previsto de la donación.

En otras palabras, un donante requiere que su donación se use para un propósito específico y solo para ese propósito específico. Las donaciones restringidas no son deducibles de impuestos para el donante porque la organización sin fines de lucro (es decir, su iglesia) no tiene control sobre el uso de los fondos.

Lo que el IRS dice sobre las donaciones

La sección del IRS PLR-200250029 dice:

"La organización debe tener control y discreción sobre la contribución, sin restricciones por un compromiso o entendimiento de que la contribución beneficiaría a un individuo designado. Rev. Rul. 62-113. La intención del donante debe ser de beneficiar a la organización y no al destinatario individual. Rev. Rul. 68-484. "

En resumen, esto significa que el donante tiene que "liberar el control" de la donación, otorgando a la iglesia la autoridad para usar la donación como lo considere conveniente, a fin de recibir una deducción de impuestos.

Si un donante es inflexible acerca de cómo se usará su donación, e insiste en que la donación no se puede utilizar para otro propósito, entonces esa donación no se considera una contribución deducible de impuestos para el donante.

Ayudando a sus donantes a entender la diferencia en donaciones

Es imperativo ayudar a sus donantes a comprender que si no renuncian al control de su donación, entonces su(s) donación(es) no son deducibles de impuestos.

Una forma de ayudar a sus donantes a entender este hecho es agregando un idioma a sus sobres de la ofrenda, o a su sitio web cuando los donantes lo hagan en línea.

A continuación se muestra un ejemplo del lenguaje que puede utilizar:

"Esta iglesia es una organización reconocida bajo la sección 501(c)(3). Todos los diezmos, ofrendas o donaciones de cualquier tipo son deducibles bajo la sección 170(c)(2) del IRC. A menos que se indique lo contrario y de acuerdo con la regulación del IRS, usted acepta ceder el control de los fondos donados a la discreción de esta iglesia ".

Además, si un donante restringe su(s) donación(es) a un uso específico, es una buena práctica hacerles saber que se consideraría una donación restringida y que su donación ya no es deducible de impuestos.

Además, si su iglesia recibe una donación para un proyecto que ha sido completado o terminado, su iglesia tiene la responsabilidad de informar al donante y dejar que decida:

1. Para redirigir la donación hacia otro proyecto o fondo.
2. Para recibir un reembolso de la donación si deciden que no quieren redirigir el fondo.

Cómo hacer un seguimiento de las donaciones que se le dan a su iglesia

Debido a que hay dos tipos diferentes de donaciones (es decir, designadas y restringidas), es muy importante asegurarse de que durante todo el año realice un seguimiento adecuado de sus donaciones.

Esto lo ayudará a distribuir más fácilmente sus declaraciones de donación de fin de año a los miembros de su iglesia y / o donantes.

Tenemos un programa especifico llamado Kingdom Steward que puede ayudarle a designar sus fondos, e incluso ayudarle a asegurarse de que las donaciones que recibió estén claramente separadas entre donaciones deducibles de impuestos y no deducibles de impuestos.

Además, al completar sus informes financieros con fines de contabilidad/o llevar la teneduría de los libros financieros de la iglesia, desea poder reflejar adecuadamente todos sus ingresos con la designación correcta.

El mantenimiento adecuado de los libros financieros de su iglesia lo ayudará a ser transparente con el dinero de su donante una vez que lo reciba.

Si no ha empezado a mantener sus finanzas en orden, querrá comenzar lo más pronto posible.

La teneduría de los libros finacieros ayuda a proporcionar pruebas a los donantes y prestamistas de que usted sabe cómo administrar de manera eficiente el dinero de su iglesia y no se está utilizando indebidamente de los fondos.

Conocer los diferentes tipos de donaciones que su iglesia puede recibir, y asegurarse de que esas donaciones sean administradas con precisión, lo ayudará a usted y a su iglesia a permanecer transparentes con sus donantes y buenos administradores con lo que Dios les ha bendecido.

¿Está su "casa" en orden?

Una buena administración requiere mucho trabajo y dedicación.

Hay momentos en los que es, o será fácil, decir: "Voy a llegar a eso más tarde". Pero la verdad es que en el ajetreo de la vida y el ministerio trae momentos en que "más tarde" nunca llega.

Aquí es donde podemos ayudarle a usted y a su iglesia.

Nuestro servicio de teneduría de libros le proporciona informes financieros mensuales que lo ayudarán a comprender mejor el estado financiero y la salud de su iglesia.

Si aún no ha implementado un plan de contabilidad específico e intencional para su iglesia, o si está abrumado con el sistema actual de contabilidad / contabilidad que tiene en su lugar, llámenos al (678) 830-2600 para obtener más información. o simplemente haga clic en el enlace a continuación.

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