5 Mejores Prácticas para Contratar a Su Primer Empleado
By Jordan Craig
Para muchas organizaciones sin fines de lucro, contratar y pagarle a su primer empleado es un proceso desconocido. Recientemente usted ha hecho el trabajo de incorporarse en su estado y ser reconocido por el IRS como una organización 501(c)(3). Con esos pasos se obtuvo el cumplimiento, y ahora está listo para dar un paso más y contratar a alguien. En el blog de hoy, cubriremos algunas de las mejores prácticas para contratar a su primer empleado.
1. Directrices para Pagar a los Miembros de la Junta Directiva
Una de las primeras preguntas que me hacen los líderes de organizaciones sin fines de lucro es esta: ¿podemos pagar a los miembros de la junta? La respuesta simple es sí. Es más común pagar primero a los miembros de la junta, ya que a menudo son ellos quienes inicialmente hacen la mayor parte del trabajo.
Una organización sin fines de lucro puede pagar a los miembros de la junta por el trabajo que hacen para la organización, pero no por el trabajo que hacen para la junta.
Considere este ejemplo. El secretario de su junta está haciendo mucho trabajo y usted quiere pagarle a esta persona. No querrá pagarles por su trabajo como secretario(a) (es decir, tomar actas de la junta), pero puede considerar pagarles como administrador. Los puestos de la junta directiva son puestos de voluntarios, pero las personas pueden recibir una compensación por el trabajo que realizan para la organización.
2. Mantenga Su Junta Directiva Balanceada
Una buena regla general a la hora de compensar a los miembros de la junta es esta: mantenga la junta balanceada. El IRS requiere que las organizaciones 501(c)(3) mantengan una junta directiva balanceada. Eso simplemente significa que la mayoría de la junta debe permanecer sin afiliación y sin compensación. Por ejemplo, digamos que tiene una iglesia con tres personas en su junta: Presidente, Tesorero y Secretario. El Presidente también sirve como Pastor y es compensado por este papel. Sin embargo, reconoce que su Tesorero está haciendo mucho trabajo y desea compensar a esta persona como su Administrador. Este miembro de la junta adicional pagado desequilibraría su junta de 2-1. Por lo tanto, querrá agregar dos miembros de la junta adicionales no compensados antes de empezar pagar al Tesorero.
3. Identifique la Necesidad
Si está buscando contratar a alguien, querrá identificar sus necesidades como organización y lo que requerirá este puesto. Aquí hay algunas preguntas para considerar:
- ¿Qué tipo de puesto de trabajo se necesita?
- ¿Qué tareas deberá realizar el empleado?
- ¿Ese puesto requerirá trabajo de supervisión?
- ¿El trabajo requerirá administrar un presupuesto?
- ¿Qué horas requerirá el puesto?
- ¿Qué habilidades necesita el empleado para tener éxito en ese puesto?
Sus respuestas a estas preguntas dictarán la descripción del trabajo y el tipo de empleado que desea contratar. La descripción de su puesto debe incluir una descripción general de la organización y el puesto, las expectativas de horas, los requisitos para los solicitantes y una lista de las responsabilidades.
4. Entrevista y Selección Correcta
Al tomar decisiones sobre a quién contratar para un puesto específico, la organización, como empleador, tiene derecho a elegir el procedimiento de contratación que mejor se adapte al trabajo. El proceso de contratación puede incluir múltiples entrevistas, evaluaciones de aptitud y revisiones de desempeño de las tareas asignadas. Sin embargo, sin importar los procedimientos de contratación, los empleadores deben tener cuidado de asegurarse de que su proceso de contratación no esté predispuesto a preferir a ciertos solicitantes debido a su raza, género, origen nacional o discapacidades. Las iglesias y organizaciones religiosas reciben cierta gracia en lo que respecta a la contratación basada en la religión.
Al decidir el salario, considere roles comparables en su área, el trabajo que exige este puesto y las calificaciones de la persona. Más allá del pago, considere los beneficios como el tiempo libre pagado y el seguro. Como junta directiva, elabore un acuerdo de compensación como una oferta formal para la persona que busca contratar y pídale a esa persona que firme el documento.
Si necesita ayuda para crear un paquete de compensación adecuado y que cumpla con las normas para un miembro del personal, estaremos encantados de ayudarle. Llámenos al <span class=rTapNumber227338>877-494-4655</span> para obtener más información.
5. Cuidando la Nómina
Un paso final en la contratación de una persona es llevarlo a través de una empresa de nómina reconocida. Estas empresas se asegurarán de que los fondos se distribuyan adecuadamente a sus empleados para que se paguen los impuestos correspondientes. Incluso los subsidios de vivienda deberían pagarse mediante nómina. Como persona que trabaja con organizaciones sin fines de lucro todos los días, los problemas de cumplimiento más comunes que veo son organizaciones que no realizan sus pagos a través de compañías de nómina. ¡Asegúrese de encontrar una buena y déjelos hacer lo que mejor saben hacer!
Conclusión
Pagar a su primer empleado es un paso emocionante en la vida de una organización sin fines de lucro. Significa que ha crecido hasta un punto en el que está listo para contratar a alguien, y eso vale la pena celebrarlo. Si nuestras organizaciones continúan expandiéndose, queremos estar seguros de que comenzamos en cumplimiento y sigamos en cumplimiento.
La buena noticia es que no tiene que resolverlo por su cuenta. A nuestro equipo de especialistas en plantación de iglesias le apasiona ayudarle en cada paso de su camino. Para hablar con un especialista hoy sobre sus necesidades específicas, llámenos al <span class=rTapNumber227338>877-494-4655</span> o haga clic en el enlace a continuación para programar una cita para saber cómo podemos ayudarle a usted y a su ministerio.
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