Cómo Cambiar los Estatutos de Su Iglesia Sin Modificarlos

By Raul Rivera

Quiero presentar un concepto importante para simplificar el mantenimiento del cumplimiento de la iglesia. Muchas iglesias adoptan estatutos, pero con el tiempo, la forma en que operan cambia. Surge un problema importante cuando olvidan que los estatutos que adoptaron hace años ahora entran en conflicto con sus prácticas actuales. Los tribunales a menudo han anulado decisiones de la junta de la iglesia que entran en conflicto con los estatutos de la iglesia. Entonces, ¿cómo puede una iglesia mantener sus estatutos actualizados con sus prácticas actuales sin someterse a procedimientos formales de enmienda? A continuación, mostraré un ejemplo de cómo cambiar los estatutos sin modificarlos.

Ejemplo Iglesia XYZ

Cuando la Iglesia XYZ redactó inicialmente sus estatutos, incluyó un proceso de membresía específico. Con el tiempo, descubrieron que ciertos requisitos dentro de este proceso necesitaban revisión para servir mejor a su congregación. El liderazgo de la iglesia emprendió un procedimiento formal de enmienda para actualizar sus estatutos. Fue una tarea que demandó un esfuerzo considerable y el consenso de la congregación. Seis meses después de este arduo proceso, la iglesia se enfrentó nuevamente a la necesidad de realizar cambios adicionales en sus criterios de membresía.

Titubeantemnte, la Iglesia XYZ comenzó a prepararse para otra ronda de enmiendas. La perspectiva de volver a este procedimiento fue recibida con considerable descontento, ya que parecía ser un desafío recurrente. Sin embargo, durante este período, se les presentó un concepto legal transformador: "incorporación por referencia".

Este concepto presentó una solución a su dilema. Descubrieron que podían crear un manual de membresía e incorporarlo a los estatutos por referencia. Esto significaba que cualquier modificación futura de los requisitos de membresía podía hacerse directamente en el documento externo sin necesidad de enmendar los propios estatutos. Este documento externo sería reconocido legalmente como parte de los estatutos, como si el texto estuviera físicamente incluido.

Abrazando este concepto, la Iglesia XYZ pudo agilizar su gobierno. Al incorporar su proceso de membresía por referencia, evitaron la redundancia de las enmiendas a los estatutos. Este movimiento estratégico no solo ahorró tiempo y redujo la frustración, sino que también permitió una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta a las necesidades de su creciente iglesia.

Explicación de la Incorporación por Referencia

El concepto legal de "incorporación por referencia" se aplica cuando un documento o una sección de este se incorpora a otro documento simplemente haciendo referencia a él. En lugar de copiar todo el texto del documento y pegarlo en los estatutos, puede incorporarlo por referencia, lo que significa que reconoce que el documento forma parte del documento actual tanto como si estuviera escrito en el documento mismo. Esto se usa comúnmente en contratos y presentaciones legales para simplificar la gestión de documentos y evitar la redundancia. A continuación, se presentan ejemplos de elementos que una iglesia puede incorporar por referencia en sus estatutos.

Cosas para Incluir por Referencia

1. Doctrinas Escritas: Si bien una iglesia necesita describir su fe y doctrina, las posiciones teológicas detalladas podrían estar mejor ubicadas en una declaración o carta doctrinal separada. Esto permite que la iglesia ajuste sus posturas teológicas sin necesidad de enmendar sus estatutos. Por ejemplo, una iglesia puede agregar una doctrina sobre el matrimonio y la sexualidad humana. Una vez aprobadas las doctrinas escritas, se convierten en parte de los estatutos. Si la iglesia luego modifica alguna de las doctrinas, tan pronto como sean aprobadas, la nueva versión se incorpora automáticamente.

1. Requisitos de Membresía: Si bien las iglesias pueden tener requisitos de membresía, estos cambiarán de vez en cuando.

1. Procedimientos Operativos Detallados: Incluir procedimientos operativos detallados puede hacer que los estatutos sean engorrosos y difíciles de enmendar. Los procedimientos operativos suelen manejarse mejor en un manual de políticas y procedimientos separado.

1. Directrices Denominacionales: Si la iglesia forma parte de una denominación, las directrices de gobernanza de la denominación pueden cambiar de vez en cuando. La incorporación por referencia ahorrará tiempo y recursos a la iglesia.
2. Políticas de la Iglesia: Políticas específicas de la iglesia, como políticas de protección infantil, códigos de conducta o procedimientos de resolución de conflictos, deben mantenerse en un manual de políticas y procedimientos separado e incorporarse por referencia.

Al incorporar estos elementos por referencia, una iglesia puede centrar sus estatutos en asuntos de gobierno esenciales mientras asegura que otros detalles importantes sean reconocidos oficialmente y puedan actualizarse según sea necesario sin un proceso completo de enmienda de estatutos.

Texto de Ejemplo para la Incorporación por Referencia de la Membresía de la Iglesia

Artículo VII: Gobierno según el Manual de Membresía de la Iglesia

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