Cómo Enviar Voluntarios Para Ayudar En Eventos de Desastres

By Raul Rivera

Cuando ocurre un evento trágico, a menudo hay un inmenso deseo de aquellos que no fueron afectados directamente para ayudar a las víctimas. Recientemente hemos visto un derramamiento de personas y organizaciones en todo el país para ayudar a aquellos cuyas vidas han sido afectadas por el huracán Harvey.

Muchas iglesias y ministerios en mi comunidad están recolectando diversos artículos, tales como agua, comida y ropa, para dar a otras organizaciones que vayan o estén ya en Houston. Algunas iglesias y ministerios están enviando equipos de sus propios voluntarios para ayudar.

Lo que debe saber antes de enviar voluntarios para ayudar con los esfuerzos solidarios

Las iglesias están llenas de gente que posee diversas habilidades, áreas de experiencia y recursos. Como resultado, muchas iglesias tienen equipos de voluntarios que están ansiosos y listos para ayudar.

El otro día estaba hablando con un pastor de una iglesia en Carolina del Norte y su iglesia se preparaba para enviar un equipo de voluntarios a Houston para ayudar a proporcionar apoyo solidario. Antes de que lo hicieran, él me llamó y me preguntó si había algo que deberían saber o considerar desde una perspectiva de conformidad.

Dado que el equipo de su iglesia se preparaba para entrar en un área que se había puesto muy peligrosa, estaba preocupado por la responsabilidad de su iglesia en caso de que alguien se lesionara. Además, quería saber si había algo que deberían de hacer antes de que el equipo se fuera para Houston.

Al ser un viaje preparado por la iglesia, informé a este pastor de la responsabilidad que su iglesia que podría enfrentar si alguien se lesionara. Le dije que para ayudar a añadir defensa a la iglesia, deberían permitir que solo los adultos fueran y no los menores. Además, deben hacer que los adultos firmen el documento de responsabilidad personal en caso de lesiones.

A pesar de que, los documentos de responsabilidad personal en caso de lesiones no los sumamente suficiente para remover la responasbilidad que cae sobre la iglesia, es la mejor práctica tenerlos en su listos. Para que los documentos de responsabilidad personal en caso de lesiones sean ejecutables, no tiene que ser confuso. El lenguaje del documento tiene que ser específico.

Sabía que había más que este pastor necesitaba saber sobre este tipo de responsabilidad, así que llamé a Nolan Jackson.

Nolan Jackson es un agente de seguros que sirve pastores y líderes de la iglesia al proporcionar seguro de responsabilidad civil para sus iglesias.(Puede obtener más información sobre sus servicios Aqui)

Le comenté acerca de la situación con el pastor en Carolina del Norte, y Nolan me dió más inforamación para coberturas de este tipo de responsabilidades y actividades que involucren lesiones para la iglesia. Esto es lo que Nolan comentó: 

En resumen, la mayoría de las coberturas de seguro de cubren estas responsabilidades civiles de la iglesia incluyen una cobertura de "cobertura de ocurrencia" de un millón de dólares que ayudará a cubrir una iglesia en caso de ser demandada por alguien que se lesione en un viaje aprovado por la iglesia. Es importante notar que la cobertura de la ocurrencia sólo está garantizada para los viajes y actividades aprovados por la iglesia local (Puerto Rico incluido). Cuando se trata de viajes y actividades fuera de los Estados Unidos, es una zona no muy clara.

Además, Nolan me informó que muchas iglesias obtendrán una cobertura de límite médico. Si alguien se lesiona durante un viaje aprovado por la iglesia, esta cobertura le permite a la iglesia cubrir los costos de los gastos médicos. Cuando las iglesias utilizan esta cobertura a menudo incitan al voluntario (O los familiares del voluntario) de presentar una demanda.

Si su iglesia tiene seguro de responsabilidad civil, le sugiero que comunique con su agente para aclarar lo que está incluido con su cobertura (como la cobertura de la ocurrencia) y para preguntar sobre cualquier cobertura adicional que beneficie a su iglesia. Además, si su iglesia aún no tiene seguro de responsabilidad civil, le animo a que se comunique con Nolan Jackson al 770-361-5309 y vea cómo puede ayudarle.

Echemos un vistazo brevemente a tres cosas que su iglesia debería tener en su lugar si decide enviar equipos a áreas afectadas por el desastre y, en general, por viajes patrocinados por la iglesia.

3 cosas que tu iglesia debe tener respecto a viajes patrocinados por la iglesia

Cuando planea tomar un viaje patrocinado por la iglesia, asegúrese de que su iglesia tenga las siguientes tres cosas en su lugar.

1. Renuncias

Asegúrese de que su iglesia tenga un formulario para renuncias de responsabilidades en caso de lesiones para que los asistentes firmen al planificar eventos y retiros. 

Estas exenciones están diseñadas para renunciar voluntariamente a un derecho conocido y deben ser firmadas antes de participar en actividades asociadas con la iglesia. 

Es una buena idea tener diferentes exenciones para adultos y padres de niños menores de edad.

Tenemos un formulario de liberación de responsabilidad que se puede utilizar para los padres de menores que podemos proporcionar de forma gratuita. Simplemente llámenos al 678-830-2600, si está interesado.

2. Una Politica de Indemnización

Adopte una política que establezca claramente a la iglesia como el cuerpo indemnizatorio. Cada iglesia o ministerio que ha pasado por nuestro programa PlanteFIRME recibe una política de indemnización. Si su iglesia o ministerio todavía tiene que adoptar e implementar esta política, le recomiendo que lo haga lo antes posible.

3. Asegúrese de conocer el tipo de viaje

Distingue la diferencia entre un viaje personal y un viaje departe de la iglesia, y asegúrese de que su equipo es consciente de la diferencia. Usted quiere tiene que ser muy claro, ya que esto puede ser un factor enorme en si o no la iglesia indemnizará a un individuo.

Los viajes de la iglesia típicamente incluyen vehículos de la iglesia y tienen un propósito relacionado con la iglesia.Los viajes personales serán aquellos que no tienen un propósito relacionado con la iglesia, tales como el pastor que lleva un recado relacionado con su vida familiar o personal.

¡No sea complaciente. . . Siga adelante!

Como con cualquier cosa importante, usted debe tomar medidas inmediatas para asegurarse de que esto no se pierda en los cambios diarios. Posponer proyectos era con una de las cosas que siempre tuve que luchar cuando dirigía mi iglesia en la Florida. Es tan fácil dejar las cosas a un lado con buenas intenciones de seguir más tarde.

Si tiene preguntas relacionadas con la estructura de su iglesia o ministerio, llámenos al (get number from Josh) o registrarse para reunirse con nosotros en uno de nuestras Conferencias

Nuestro objetivo aquí en StartCHURCH es ayudarte a proteger la visión que Dios ha puesto en su corazón. Eso también incluye proteger a aquellos a quienes Él llama para ayudarle a llevar a cabo esa visión.

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