3 Aspectos Que Todo Ministerio Debería Considerar Hacer Antes del 2018

By Raul Rivera

Hay momentos en que todos posponemos nuestros asuntos hasta el último minuto. Algunos de nosotros hacemos esto más a menudo que otros y esto se conoce como procrastinación.

En esencia, alguien que procrastina crónicamente evitará tareas difíciles intencionalmente y buscará distracciones deliberadamente.

Quiero que usted tome un momento y piense en el comienzo de este año. ¿Hay cosas que dijo a si mismo que haría o cuidaría de su ministerio este año, pero que simplemente no ha tenido tiempo de hacer?

Ya sea que se lo atribuya a la procrastinación o no, ¡está bien! Esto sólo demuestra que podemos estar tan ocupados en nuestras vidas y en nuestros ministerios, que es fácil dejar las cosas en lo tradicional "segundo plano".

Para las iglesias y los ministerios, es el aspecto administrativo y de cumplimiento que a menudo se pasa por alto o se deja en el "segundo plano"

Pero no se preocupe porque todavía hay tiempo en el año para encargarse de algunas de estas tareas "de segundo plano". . . y podemos ayudarlo a guiarlo en el proceso.

En este artículo, quiero compartir con ustedes 3 asuntos que su iglesia o ministerio deberían considerar hacer ahora para impulsarlo al 2018.

3 aspectos que debe considerar antes del fin de año

1. Comience a formar la base legal de su ministerio ahora.

Muchos de ustedes tienen intenciones de comenzar su iglesia o ministerio en el 2018, y por esto los felicito y aliento a continuar presionando hacia adelante en su llamado.

También quiero alentarlos a que no esperen hasta "en algún momento el próximo año" para comenzar a formar la base legal de su iglesia o ministerio.

De hecho, existen múltiples beneficios para formar su base legal y establecer una corporación antes de fin de año, especialmente si se está preparando para lanzar su iglesia o ministerio en 2018.

Dos beneficios de formar su fundación legal y corporación ahora son los siguientes:

Beneficio #1: Formar su fundación legal y corporación ahora garantiza la deducción de impuestos de las donaciones a su iglesia o ministerio.

Cuando el IRS aprueba una solicitud del Formulario 1023, otorga la aprobación retroactiva a la fecha de incorporación para todas las iglesias. Para una entidad que no pertenece a una iglesia, el IRS otorga esta aprobación retroactiva si esa caridad se aplica dentro de los 27 meses posteriores a la incorporación.

Si no está seguro si su ministerio ha pasado su período de 27 meses, llámenos al (678) 830-2600 y uno de los miembros de nuestro equipo estará encantado de ayudarle!

Beneficio #2: Formar su base legal y corporación ahora, crea un velo corporativo de protección para limitar sustancialmente la responsabilidad de los miembros de la junta, miembros de la iglesia o participantes en su organización.

Cuando se incorpora una iglesia, se crea una entidad legal (corporación) separada y distinta de los miembros de la organización.

Un velo corporativo es el concepto legal que incluye la protección legal limitada. 

Bajo el velo corporativo, si se toma una acción judicial contra una corporación, los activos personales de los miembros estarían protegidos. Si no existe un velo corporativo, los miembros de la organización (incluidos los miembros de la junta, los miembros de la iglesia y los socios del ministerio) podrían ser considerados responsables en litigios contra la organización.

Los próximos dos puntos están orientados un poco más hacia las iglesias y ministerios que ya han comenzado y se han establecido por algún tiempo, pero estos son tan importantes como para que nuevas iglesias y ministerios tomen nota.

2. Ponga sus finanzas en orden ahora. . . no después.

Tener un ministerio financieramente sólido es importante para cualquier pastor o líder ministerial. Pero para que eso suceda, tiene que ser intencional para poner en orden las finanzas de su ministerio y mantener ese orden.

Todo esto comienza con el establecimiento de un presupuesto para su iglesia o ministerio. En resumen, hay seis pasos sencillos que puede tomar para crear un presupuesto saludable para su iglesia o ministerio. Esos seis pasos son los siguientes:

1. Comience a planificar temprano.

2. Obtenga una idea realista de los ingresos que espera que traiga su iglesia o ministerio.

3. Determine las responsabilidades financieras de su iglesia o ministerio.

4. Determine las metas financieras de su iglesia o ministerio.

5. Agregar "al por mayor o acciones" en el presupuesto.

6. Haga un plan sobre cómo manejará los gastos.

El obstáculo que enfrentan la mayoría de los pastores y líderes ministeriales cuando se trata de mantener  los presupuestos y las finanzas del ministerio adecuadamente es TIEMPO. Es por eso que creamos nuestro servicio de Teneduría de Libros 

Al utilizar nuestro servicio de teneduría de libros, trabajará con un tenedor de libros personal y CPA expertos que le ayudarán a simplificar, darle sentido al presupuesto, y al historial financiero de su iglesia o ministerio.

3. Haga un plan para no perder los requisitos de su ministerio en el 2018.

Trabajamos con iglesias y ministerios en los 50 estados. Si hay algo que puede frustrar fácilmente a las iglesias y ministerios en su búsqueda para mantener el cumplimiento, son el seguir los requisitos a nivel estatal y federal.

La mayoría de los estados requieren que tanto las iglesias como los ministerios presenten lo que se denomina un informe anual.

El informe anual de cada estado diferirá en la cantidad de información requerida de usted y en el momento en que vence el informe anual. Pero algo que es verdad en todos los ámbitos es que si no presenta un informe anual oportuno con su estado, podría encontrar que su iglesia o ministerio se disolvió administrativamente.

Además de los informes anuales, algunos estados requieren el pago de impuestos de franquicia. Sin embargo, tales tarifas de impuestos de franquicia pueden ser abruptas, ya que como organización de beneficencia, usted tiene la capacidad de solicitar la exención de impuestos de franquicia.

Si tiene preguntas sobre la exención de impuestos de franquicia en su estado, llámenos al (678) 830-2600

Por último, para todas las organizaciones caritativas, a excepción de las iglesias, el IRS exige que presente una declaración anual de información conocida como Formulario 990. Mencioné las implicaciones de no presentar el Formulario 990 en un artículo anterior y lo animo a leerlo, ya que las consecuencias de no presentar el Formulario 990 pueden ser costosas.

Menciono todo esto sin el proposito que sea un desaliento para usted y desonrar el buen trabajo que está haciendo a través de su iglesia o ministerio.

Más bien, menciono esto para resaltar la importancia de estar al tanto de los requisitos anuales que tiene que presentar de su iglesia o ministerio.

Si encuentra que necesita ayuda para realizar un seguimiento de los requisitos que se tienen que presentar departe de su iglesia o ministerio y desea asegurarse de no perder una fecha de vencimiento, le invito a considerar la utilización de nuestro inestimable programa PlanteFIRME

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